Das kann man schon eher beantworten.
IMO ist es sinnvoll, wenn man den verschiedenen Kategorien einen erkennbaren Namen zuweist und dann eine weitere Nummer, die ebenfalls eine Information beinhalten sollte. Will man mit den Daten im Computer hantieren, so sollten die einzelnen „Blocks“ gleichlang sein.
Nehmen wir mal als Beispiel eine Musiksammlung: Hier gibt es Kassetten, CDs, DVDs und Videokassetten. Der erste Block kann z.B. die „Art“ des Artikels sein:
CAS
CDX
DVD
VCX
(man bemerke das X als Lückenfüller, um auf die richtige Länge zu kommen)
Dann z.B. das Veröffentlichungsjahr, vierstellig.
Dann z.B. ein Kürzel für die Band oder das zugehörige Album.
