Betreff eines Briefes automatisch auf allen Seiten

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Hallo libe www-Gemeinde,

gibt es in MS Word 2007 eine Möglichkeit, den Betreff eines Briefes automatisiert auf den folgenden Seiten in der Kopfzeile (mit neuer Formatierung) erscheinen zu lassen?

Ich hatte überlegt, ob es eine Eigenschaft gibt, die ich zwei feldern zuweisen kann. Im einen Feld wird die Eigenschaft geändert (Eingabe des Betreffs) und im zweiten Feld wird die Eigenschaft gelesen (Betreff in der Kopfzeile).

Kennt jeman eine Lösung?

Viele Grüße
Kai

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Hallo Kai,

gibt es in MS Word 2007 eine Möglichkeit, den Betreff eines
Briefes automatisiert auf den folgenden Seiten in der
Kopfzeile (mit neuer Formatierung) erscheinen zu lassen?

… Im einen Feld wird die Eigenschaft
geändert (Eingabe des Betreffs) und im zweiten Feld wird die
Eigenschaft gelesen (Betreff in der Kopfzeile).

Ich kenne zwei Möglichkeiten.
Dazu wird das Dokument so eingerictet, dass die 1. Seite eine andere Kopf-/Fusszeile hat.
Erstelle deine Dokumentvorlage für den Brief zunächst mit einer ausreichenden Zahl Zeilen, so dass auch eine 2. Seite erzeugt wird.
Jetzt kannst du den Kopf-/Fusstext entsprechend einrichten.

Für den Verweis auf den Betreff gehen folgende Varianten.
A) Textmarke

  1. Füge eine Textmarke ein, die den Betrefftext beinhaltet.
  2. Formatiere auf Seite 2 in Kopf- oder Fusszeile den Bereich wo der Betreff eingefügt werden soll.
  3. Füge in Kopf- oder Fusszeile einen Querverweis auf die Textmarke ein.

B)Stylereferenz-Feld

  1. Lege auf der Seite 1 für den Betreff eine eigene Absatz-Formatvorlage fest
  2. Formatiere auf Seite 2 in Kopf- oder Fusszeile den Bereich wo der Betreff eingefügt werden soll.
  3. Füge auf der Seite 2 im Kopf- oder Fusstext ein Feld ein.
    Feldname: StyleRef und wähle den Namen der Betreff-Formatvorlage.

Option „Formatierung bei Aktualisierung“ unbedingt bei beiden Varianten aktivieren.

Nach dem Einrichten der Kopf-/Fusszeilen für die Seiten 2 und folgende kannst du die überzähligen Zeilen zum Anzeigen der Seite 2 wieder löschen.

Soll der Betreff mehrzeilig geschrieben werden, dann bei Variante B Zeilenschaltungen mit Tastenkombi + einfügen, keine Absatzschaltungen. Das StyleRef-Feld übernimmt je nach Option immer nur den 1./letzten Absatz mit dem zugewiesenen Format in das Referenzfeld.

Zusätzlich muss für das Drucken in Word die Option „Felder aktualisieren“ aktiv gesetzt werden.

Gruß
Franz