Eingehende mail automatisch auf Festplatte

Hallo liebe Fachmenschen,

1)ich benutze outlook im Firmennetzwerk.
2) auf dem server liegen Laufwerke, auf die alle user Zugriff haben

Wäre es irgendwie möglich eine eingehende Mail (definierter Absender)
automatisch - für jeden zugänglich - abzuspeichern ?

zu Hülfe…ich bin echt für jeden Tip dankbar

Grüssle
Suse

Hallo Suse,

1)ich benutze outlook im Firmennetzwerk.

benutzt Du Outlook im „alleine Modus“ oder in Verbindung mit einem Exchange Server?

  1. auf dem server liegen Laufwerke, auf die alle user Zugriff
    haben

Meinst Du die Outlook.pst (sofern Outlook im „alleine Modus“ läuft)??

Wäre es irgendwie möglich eine eingehende Mail (definierter
Absender)
automatisch - für jeden zugänglich - abzuspeichern ?

Mit Exchange wäre das sicherlich möglich.

Wenn Du jedoch Outlook im „alleine Modus“ betreibst, also ohne Exchange server dürfte es schwieriger sein.
Eine Möglichkeit wäre z.B. per Regel alle Mails die von Absender [email protected] kommen an jemanden weiterzuleiten.
Das funktioniert aber nur wenn Dein Rechner und Dein Outlook gestartet sind. Wenn Du z.B. Feierabend machst und den Rechner ausschaltest, geht das nicht.

Viele Grüße

Nikos


http://www.kreuzretter.de
Was ist bei einem Flugzeugabsturz wichtiger als Geistesgegenwart?
Koerperliche Abwesenheit!

Hallo Suse,

1)ich benutze outlook im Firmennetzwerk.

mit einem Exchangeserver?
welches der 12 unterschiedlichen Outlooks verwendest du?

  1. auf dem server liegen Laufwerke, auf die alle user Zugriff
    haben

lass sie dort liegen :smile:

Wäre es irgendwie möglich eine eingehende Mail (definierter
Absender)
automatisch - für jeden zugänglich - abzuspeichern ?

dafür gibts beim Exchange die öffentlichen Ordner!

zu Hülfe…ich bin echt für jeden Tip dankbar

TIPP: bitte immer GANZ GENAU angeben womit du arbeitetst, da alle Programmversionen unterscheidliches Verhalten an den Tag legen!!

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)

Hallo,

1)ich benutze outlook im Firmennetzwerk.

mit einem Exchangeserver?

ich habe offen gestande keine Ahnung…woran erkennt man das?

welches der 12 unterschiedlichen Outlooks verwendest du?

Outlook 2000

  1. auf dem server liegen Laufwerke, auf die alle user Zugriff
    haben

lass sie dort liegen :smile:

Wäre es irgendwie möglich eine eingehende Mail (definierter
Absender)
automatisch - für jeden zugänglich - abzuspeichern ?

dafür gibts beim Exchange die öffentlichen Ordner!

ich glaub dann haben wir kein Exchange (??)

TIPP: bitte immer GANZ GENAU angeben womit du arbeitetst, da
alle Programmversionen unterscheidliches Verhalten an den Tag
legen!!

oh ja…mea culpa

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)

Grüssle aus Köln
Suse

Hallo,

1)ich benutze outlook im Firmennetzwerk.

benutzt Du Outlook im „alleine Modus“ oder in Verbindung mit
einem Exchange Server?

wie oben bereits erwähnt…ich denke ohne exchange

  1. auf dem server liegen Laufwerke, auf die alle user Zugriff
    haben

Meinst Du die Outlook.pst (sofern Outlook im „alleine Modus“
läuft)??

nein, ich meinte ein „normales Laufwerk“ auf dem ich Dokumente, Dateien etc. abspeichern kann

Wäre es irgendwie möglich eine eingehende Mail (definierter
Absender)
automatisch - für jeden zugänglich - abzuspeichern ?

Mit Exchange wäre das sicherlich möglich.

Wenn Du jedoch Outlook im „alleine Modus“ betreibst, also ohne
Exchange server dürfte es schwieriger sein.
Eine Möglichkeit wäre z.B. per Regel alle Mails die von
Absender [email protected] kommen an jemanden weiterzuleiten.
Das funktioniert aber nur wenn Dein Rechner und Dein Outlook
gestartet sind. Wenn Du z.B. Feierabend machst und den Rechner
ausschaltest, geht das nicht.

dann ist das keine Lösung
Hintergrund: eine Kollegin (von ca 30) erhält per mail eine Fachzeitschrift…wenn sie da ist, leitet sie die entsprechend weiter, nur ist sie nicht täglich da und manchmal hat man ja auch Urlaub, oder ist krank. Deshalb hatte ich überlegt es wäre schön, wenn die Möglichkeit bestände, die Mial automatisch - für alle zugänglich - aktuell abzuspeichern.

Danke für die Mühe
Suse

Hallo Suse,

mit einem Exchangeserver?

ich habe offen gestande keine Ahnung…woran erkennt man das?

  • frage den Systemandministrator
    oder
  • öffne Outlook
  • klicke in der Symbolleiste auf Extras
  • klicke auf EMailkonten
  • dort kannst du sehen was eingerichtet wurde, ein POP3 Konto, oder ein Exchange Konto.

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)

Hallo Suse,

ohne Exchange-Server dürfte es schwierig werden.
Vielleicht könnte es klappen wenn Ihr die Mails per IMAP abruft statt per POP. Leider hab ich mit IMAP noch keine größeren Erfahrungen gesammelt, deshalb weiss ich nicht ob es tatsächlich eine Alternative ist.

Viele Grüße

Nikos


http://www.kreuzretter.eu
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