Hallo,
nur weil Du eine eigene Domain registriert hast, heißt das noch lange nicht, dass Du die Abwicklung der Mails im eigenen Haus machen musst. Im einfachsten Fall hast Du die Domain ja über jemand wie 1&1, Strato, … registriert, der Dir auch Webspace für die Internetseiten zur Verfügung stellt, und über den Du auch deine Mail-Adressen konfigurierst. Und genau solche Leute bieten inzwischen auch regelmäßig an, einzelne Mailadressen unter deiner Domain über einen Exchange-Server laufen zu lassen, der beim Provider steht, und gerade eben nicht für Dich alleine betrieben wird - was ordentlich Geld kosten würde - sondern über den auch jede Menge andere Leute Adressen unter ihren eigenen Domains laufen lassen. Das kostet dann ein paar einstellige Euro im Monat.
Ich selbst habe das früher bei 1&1 auch genutzt. Da musste in der Mailkonfiguration nur ein Haken „Exchange“ für eine Adresse gesetzt werden. Dann kam der Hinweis, dass der Spaß etwas kostet, und gut war es. Dann einfach im heimischen Outlook und dem Outlook auf dem Notebook angegeben, dass er mit dieser Adresse am 1&1-Exchange hängt, und schon läuft die Sache in der von Dir gewünschten Art. Zudem steht OWA zur Verfügung, worüber Du dann auch von fremden PC oder mittels Handy/Tablet Zugriff nehmen kannst. Ähnlich kann man auch eine Blackberry-Anbindung ohne eigenen BBES realisieren.
BTW: Viele Firmen, auch mit mehreren hundert Mitarbeitern, haben keinen eigenen Exchange, sondern nutzen entsprechende Dinge, natürlich alle mit Adressen unter ihren eigenen Domains. Habe früher selbst bei einer Firma gearbeitet, die u.a. solche Dinge angeboten hat. Du würdest Dich wundern, was es da an Kunden gab, die nie auf den Gedanken gekommen wären, sich einen eigenen Exchange und BBES hinzustellen (weil man die natürlich dann ausfallsicher in einem entsprechenden RZ mit qualifiziertem Personal 7/24 aufstellen sollte, was nun mal nicht jeder hat/sich bis zu einer gewissen Größe gegenüber den monatlich zu- und abbuchbaren und nach Verbrauch abgerechneten Einzelkonten nicht ansatzweise rechnet.
Gruß vom Wiz