Excel

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Liebe/-r Experte/-in,

mein Name ist Silke. Ich habe im Büro ein Excel-Problem, von dem ich glaube, dass es in Excel lösbar ist, ich finde aber die richtige Formel nicht.

Ich komme zwar auch mit komplexeren Wenn-Dann-Formeln zurecht und bin auch kein wirklicher Anfänger mehr, sondern nutzte Excel sehr regelmäßig, aber bei diesem Thema stehe ich irgendwie auf dem Schlauch.

Ich habe zwei Arbeitsblätter, bei denen ich automatisch überprüfen will, ob alle Kundennummern, die auf der einen Liste angegeben sind, auch in der Bestandsliste eingetragen sind, um eventuelle Neukunden schneller zu finden.

Gibt es dafür eine Formel, die man entweder nutzen oder dafür anwenden kann.

Vielen Dank schon jetzt für einen Tipp.

Liebe Grüße

Silke

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Hallo Silke

nimm ZählenWenn. Schreibe hinter der Zelle in der Du die Kundenummer prüfen möchtes Die Funktion

=ZähleneWenn([Bereich der Kundenummern enthält]; [Deine zu prrüfende Zelle])

Liefert die Funktion eine Zahl >0 kommt die kundenummer vor und bei 0 entsprechend nicht.

In Kombination m it dem Autofilter, kannst Due die Nicht kunden schnell bearbeiten

VG Markus

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Kann man Adressen (auch im Team) aus Outlook/Exchange zur Adressierung von Briefen, Faxen oder beliebigen Word-Dokumenten verwenden?

Ja! --> www.dotoffice.de

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Hallo Markus,

VIELEN DANK!

In verbindung mit einer weiteren WENN-DANN mit Ja oder Nein als Ausgabewert hat das perfekt geklappt.

Liebe Grüße

Silke

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Hallo Silke,

tut mir leid, dass ich noch nicht geantwortet habe, aber ich bin heute erst aus dem Urlaub zurückgekommen. Am Urlaubsort konnte ich nur meinen Posteingang lesen, aber nicht die Anfrage, da ich meine Zugangsdaten für wer-weiss-was nicht dabei hatte.
Wenn noch keine Lösung von anderen vorliegt, werde ich mich in den nächsten Tagen damit befassen. Je nach Tabellenaufbau könnten sich verschiedene Lösungen anbieten, deshalb wäre es gut, wenn ich wenigstens die Spaltenbezeichnungen für beide Tabellenblätter hätte.
Hier ist meine priv. Mailadresse: [email protected]

Grüße aus Weimar

Wolfgang Köhler

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Hallo Silke,
Ich kann Ihnen folgende Lösung vorschlagen:

Im ersten Arbeitsblatt müsste eine Spalte (im folgenden Spalte 1 genannt) eingefügt werden, Spaltenbreite 3 Zeichen.
Außerhalb des bisher benutzten Tabellenbereiches ist eine weitere Spalte ( im folgenden Spalte 2 genannt) anzulegen, kann später auch ausgeblendet werden.
In diese Spalte wird folgende Formel eingetragen:
Die Formel ist dann durch Ausfüllen nach unten in den gesamten Bereich einzutragen.
(Die angegebenen Zellbebezüge sind aus meiner Beispieltabelle und gegebenenfalls an Ihre Tabellen anzupassen)

=SVERWEIS(A2;Tabelle2!$A$2:blush:A$20;1;FALSCH)

A2 : in Tabelle 1 vorhandene Kundennr.

Tabelle2!$A$2:blush:A$20: definiert den Bereich in dem nach dem Suchkriterium (A2)
gesucht wird. In diesem Falle Tabelle2.
Die Bereichsobergrenze $A$20 muß je nach Anzahl der
Datensätze festgelegt werden und kann auch leere Zellen
(Reserve) einschließen.

1 : definiert die Spalte in Tabelle 2, in der das Suchkriterium aus Tabelle 1(A2) gesucht
werden werden soll.
Ist eine Ku.-Nr. in Tabelle 2 nicht vorhanden, bringt diese Formel den Fehlerwert #NV

Zu Spalte 1
Diese Spalte ist eigentlich nur dazu da, um die Anzeige des Fehlerwertes #NV zu unterdrücken und der Tabelle dadurch ein gefälligeres Aussehen zu geben.

Diese Spalte enthält folgende Formel:

=WENN(ISTNV(K2);„N“;WENN(K2=A2;„ja“;""))

(Die Zellbezüge entstammen wieder meiner Beispieltabelle und sind denen Ihrer Tabelle anzupassen.)

Zusätzlich kann man noch mittels die Zellen, die den Fehlerwert bringen, optisch aufpeppen, indem folgende Formatierung festgelegt wird

Bedingung 1

Zellwert ist gleich =“N“
und bei
Format… Schriftfarbe gelb und als Muster rot wählen.

Damit erscheint in Spalte 1 ein gelbes N auf roten Zellhintergrund.
Es ist so einfach auch leichter zu erkennen, wo eine Kundennummer fehlt

Die Formel wird wieder durch Ausfüllen nach unten in alle genutzten Zeilen des Bereiches
eingetragen.
Die in den Formeln verwendeten Funktionen SVERWEIS() und ISTNV() sind auch im Hilfesystem von Excel beschrieben.

Leider lassen sich über Wer-Weiss-Was keine Screenshots oder komplette Dateien mitsenden.

Ich bin aber gern bereit Ihnen meine Beispieldatei zu mailen.
Hier noch mal meine Emailadresse: [email protected]

Ich hoffe, dass mein Vorschlag Ihr Problem löst.

Grüße aus Weimar und viel Erfolg

Wolfgang Köhler

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