Hallo,
Ich habe zwei einzelne Excel-Dateien.
Es geht dabei um Zahlen von Firma A und Firma B.
Diese Zahlen möchte ich zusammenfassen.
Die einzelnen Arbeitsblätter sind übrigens in Form, Optik, Format usw. vollkommen identisch.
Kann ich die beiden Dateien über eine Funktion zusammenfassen ?
Ich weiss, dass ich aus einzelnen Arbeitsblättern die Werte über Formeln addieren kann.
Vieleicht gibt es aber eine ganz einfache Möglichkeit dafür ?!?
Vielen Dank für eure Mühe…
Hallo Michael
Ich hatte mal ein ähnliches Problem und suchte nach einer Funktion wie in Word, wo man ja Dokumente vergleichen (und somit auch zusammenführen) kann. Ich konnte jedoch so eine Funktion (Excel 2000) nicht finden, allerdings kann das Calc im OpenOffice-Paket sowas. Die Importierung von Excel zu Calc funktionierte auch einwandfrei, es war jedoch eine recht einfache Tabelle.
Heißt zusammenfassen dass Du die Spalten von Tabelle B jeweils neben die entsprechenden Spalten von Tabelle A einfügen möchtest?
ciao, Knobi
Nein,
Zusammenfassen bedeutet folgendes:
Tabellenblatt 1 Firma A
Z.B. Umsatz = 1.000.000,00
Tabellenblatt 2 Firma B
Z.B. Umsatz = 2.000.000,00
daraus ein komplett neues Tabellenblatt (wie gesagt in gleicher Optik)
Umsatz 3.000.000,00
Hoffe ich konnte es erklären 
[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]
Zusammenfassen bedeutet folgendes:
Tabellenblatt 1 Firma A
Z.B. Umsatz = 1.000.000,00
Tabellenblatt 2 Firma B
Z.B. Umsatz = 2.000.000,00
daraus ein komplett neues Tabellenblatt (wie gesagt in
gleicher Optik)
Umsatz 3.000.000,00
Hoffe ich konnte es erklären
Hallo Michael,
das ist einfach. Am besten gehst du wie folgt vor:
Nehmen wir an, die ersten Werte, die zusammengefasst werden sollen, stehen in der Zelle A1 in den beiden Dateien der Firmen A und B und sollen insgesamt in Summe in der Zelle A1 der Datei Firma A+B ausgegeben werden.
Öffne alle drei Dateien (Firma A, Firma B und die dritte Firma A+B (die Zusammenfassung)
schreibe in der Datei von Firma A+B in Zelle A1 ein Gleichheitszeichen, gehe dann über das Menü ->Fenster und wähle die Datei von Firma A, klicke in die Zelle A1 und gebe anschließend über die Tastatur ein „+“-Zeichen ein, wähle wieder über das Menü ->Fenster diesmal die Datei der Firma B und klicke auch hier in die Zelle A1, drücke jetzt Enter. Schon hast due die erste Summe. Änderst du Bei Firma A oder B den Inhalt der Zelle A1, ändert sich auch dein Ergebnis in der Datei A+B.
Die Formel in der Zelle A1 der Datei von Firma A+B sieht dann ungefähr so aus:
=+‚D:\Test[Firma A.xls]Tabelle1‘!A1+‚D:\Test[Firma B.xls]Tabelle1‘!A1
Das wiederholst du für alle anderen Zellen, die Werte zusammenfassen sollen.
Wenn sich jetzt in einer Datei der Firmen A oder B ein Wert geändert hat und du die Datei Firma A+B (die Zusammenfassung) öffnest, erhälst du ein Hinweisfenster: Diese Datei enthält Verknüpfungen … .
Du solltest dann den Button wählen.
Probiere es an Testdateien. Interessant und brauchbar ist in diesem Zusammenhang das Menü ->Bearbeiten, ->Verknüpfungen … . Hier erhälst du eine Möglichkeit alle Verknüpfungen zu bearbeiten.
Gruß
Marion
‚Schon wieder ich!‘
Hallo Michael
Du darfst dich melden, sooft du möchtest.
Nur wäre es für die Anwortenden interessant, zu vernehmen, ob der Hinweis nützlich war, insbesondere wenn du Makros geliefert bekommst. Auch ein kleiner Dank ist immer hilfreich für künftige Fragen.
Es sollte ja immer auch geben und nehmen sein.
Erich
Hallo Marion
Ich weiss nicht, ob ich etwas übersehen habe, aber bei mir ist es noch einfacher. Eintrag in Zelle A1 von Mappe3:
=[Mappe1]Tabelle1!A1+[Mappe2]Tabelle1!A1
und dann in Mappe 3 die Formel einfach soweit kopieren wie erwünscht, Fertig!
Erich
Ich weiss nicht, ob ich etwas übersehen habe, aber bei mir ist
es noch einfacher. Eintrag in Zelle A1 von Mappe3:=[Mappe1]Tabelle1!A1+[Mappe2]Tabelle1!A1
und dann in Mappe 3 die Formel einfach soweit kopieren wie
erwünscht, Fertig!
Hallo Erich,
einfacher ist relativ, sie klickt 2-3mal, du schreibst 50 Zeichen in eine Zelle.
Durchs Klicken kriegt sie gleich den Pfad zur Datei mitbei, du mußt ihn noch manuell eintragen.
Das Einzige was ich an Marions Vorschlag nicht verstehe ist dieses
=+…
weil
=…
macht das Gleiche, aber ich sah es schonmal mit dem =+.
@Marion Gibt es da Gründe für was =+ bringt?
Gruß
Reinhard
Hallo Reinhard
einfacher ist relativ, sie klickt 2-3mal, du schreibst 50
Zeichen in eine Zelle.
NEIN , ich mache alles mit der Maus und dem +Zeichen, brauche am Ende auch kein „aktualisieren“.
Erich
einfacher ist relativ, sie klickt 2-3mal, du schreibst 50
Zeichen in eine Zelle.NEIN , ich mache alles mit der Maus und dem +Zeichen,
brauche am Ende auch kein „aktualisieren“.
Sorry Erich,
irgendwie dachte ich du schreibst den ganzen Term Zeichen für Zeichen, mea culpa
Gruß
Reinhard
Hallo Erich,
Ich weiss nicht, ob ich etwas übersehen habe, aber bei mir ist
es noch einfacher. Eintrag in Zelle A1 von Mappe3:=[Mappe1]Tabelle1!A1+[Mappe2]Tabelle1!A1
ok, was aber, wenn Michael in einem stark strukturierten Firmennetzwerk arbeitet (langer Pfad) oder noch wenig Erfahrung mit der Schreibweise der genauen Adresse der einzelnen Bezüge bzgl. Mappe, Blatt, Zelle hat, ganz schnell zu einem klitzekleinen Schreibfehler führen kann. Schon funktioniert das Ganze nicht mehr. Manch einer tut sich dann auch schwer, den Fehler zu finden.
Und wenn man klickt statt schreibt, klappt das mitunter auch nicht mit
einfach soweit kopieren wie
erwünscht,
Ich denke, dass Michael - selbst wenn er wenig Erfahrung mit Excel hat, sehr schnell erkennt, was sich in den Bezügen ändert. Dann weiss er auch, wie er schneller ans Ziel kommt.
Verstanden werden muss aber erst, wie es funktioniert. Das geht meist mit Klicken schneller.
Gruß
Marion
Hallo Reinhard,
Das Einzige was ich an Marions Vorschlag nicht verstehe ist
dieses
=+…
weil
=…
macht das Gleiche, aber ich sah es schonmal mit dem =+.
@Marion Gibt es da Gründe für was =+ bringt?
nun ja ein + kann man ja auch weglassen oder
eine Formel kann man statt mit = auch mit + oder - beginnen
Das bevorzuge ich. Häufig halte ich in der linken Hand den Telefonhöhrer (ich mag es nicht, den Höhrer mit der Schulter an meinen Hals zu pressen) oder die Maus, während ich mit der rechten Hand die Formeln über die Tastatur aufbaue, dann ist ein + einfacher, weil ohne Shift-Taste … In dem Fall macht Excel dann aus meinem + ein =+ (Excel weiss wohl nicht, dass man ein + weglassen kann)
Gruß
Marion
Hallo Erich,
NEIN , ich mache alles mit der Maus
kein Kommentar
brauche am Ende auch kein „aktualisieren“.
solange alle drei Dateien geöffnet sind, braucht das niemand.
Das Aktualisieren braucht man erst, wenn eine oder beide Quelldateien nach Speichern geändert wurden, dann nur die Zieldatei geöffnet wird und Aktualisieren nicht auf automatisch eingestellt ist.
Gruß
Marion
nun ja ein + kann man ja auch weglassen oder
eine Formel kann man statt mit = auch mit + oder - beginnen
Das bevorzuge ich. Häufig halte ich in der linken Hand den
Telefonhöhrer (ich mag es nicht, den Höhrer mit der Schulter
an meinen Hals zu pressen) oder die Maus, während ich mit der
rechten Hand die Formeln über die Tastatur aufbaue, dann ist
ein + einfacher, weil ohne Shift-Taste … In dem Fall macht
Excel dann aus meinem + ein =+ (Excel weiss wohl nicht, dass
man ein + weglassen kann)
Hallo Marion,
wieder was gelernt
Lieben Gruß
Reinhard