Fehlender Bezug auf eine andere xlsx Datei

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Hallo zusammen,

das ist mir jetzt schon zwei mal passiert, dass der gespeicherte Bezug (aus einer anderen Datei) einfach weg ist. Plötzlich, ohne das die Datei,der Ordner oder Pfad selbst geändert wurde.

  1. Excel Datei (Quelldatei) --> Name: XY
  2. Excel Datei --> Name: AB

In Datei AB (z.B. Tabelle1, A1) soll auf einen Wert aus XY (z.B: Tabelle5, K7) Bezug genommen werden. Das habe ich bisher immer so gemacht Bsp.:
In Datei AB, in Tabelle1, bei Zeile/Spalte A1: =’[XY.xlsx]Tabelle5’!$K$7

Das hat auch immer funktioniert, nur manchmal, ein paar Tage später ist der Bezug einfach weg. Einfach so, ohne das ich an den Dateien oder am Pfad etwas geändert habe.
Das resultat war das erste mal: =’[XY.xlsx]#BEZUG!’!$K$7
Das zweite mal (also jetzt): =#BEZUG!

Wie kann das passieren und wie kann ich das vermeiden?

Ist das einigermaßen plausibel dargestellt?

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Bezug Verknüpfung verschwindet
Hallo Lis,

das ist mir jetzt schon zwei mal passiert, dass der
gespeicherte Bezug (aus einer anderen Datei) einfach weg ist.
Plötzlich, ohne das die Datei,der Ordner oder Pfad selbst
geändert wurde.

konkret weiß ich da gra nix, kann nur rumraten.

Was bedeutet „zwei Mal“ genau?
Mo ging es nicht, du hast es korrigiert dann ging es Di,Mi,Do aber Fr dann wieder nicht?

Geschah dies mit zwei gleichen Mappen oder verschiedenen?
Also Dateien AB und AC haben Verknüpfungen zu XY
Oder Datei AB hat Verknüpfungen zu XY und XZ
Oder Datei AB hat Verküpfung zu XY, Datei AC hat Verküpfung zu XZ
Ich hoffe das war verständlich.

Je nachdem was du darauf antwortest KANN sich ja herausstellen daß Anzeichen dafür sprechen daß eine der beteiligten Dateien marode geworden ist.
Nichts unübliches wenn eine Datei lange und oft in Benutzung ist/war.

Dafür würde sprechen wenn du mit den beteiligten Mappen schon monatelang vorher problemlos arbeiten konntest.

Was passiert eigentlich wenn da steht
=’[XY.xlsx]#BEZUG!’!$K$7
und du korrigierst das manuell, erscheint dann der richtige Wert?

Wenn nicht und der Fehler bleibt KÖNNTE es sein daß da jmd. an deinen Zugriffsrechten auf die Mappe rumgefummelt hat.

Das resultat war das erste mal: =’[XY.xlsx]#BEZUG!’!$K$7
Das zweite mal (also jetzt): =#BEZUG!

Seltsam, erst vermißt Excel wohl das Blatt, beim nächsten Mal die Mappe.

Wie kann das passieren und wie kann ich das vermeiden?

K.A.

Ist das einigermaßen plausibel dargestellt?

Ja du hast es verständlich dargestellt. Läßt sich nun vortrefflich drüber streiten ob es plausibel ist was Excel da so treibt :smile:

Gruß
Reinhard

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Hallo Reinhard,

vielen Dank für Deine schnelle Antwort.

Was bedeutet „zwei mal“ genau?

  • Zwei mal bedeuted:
    Nachdem das erste mal der Bezug weg war, habe ich einfach alles nochmal neu gemacht bzw. korrigiert. Jetzt ist es schon wieder, nur das die ganze Datei nicht mehr gefunden wird. Ich möchte nicht schon wieder alles neu verknüpfen, denn wenn es dann wieder weg ist, ist die arbeit umsonst gewesen.

Mo ging es nicht, du hast es korrigiert dann ging es Di,Mi,Do
aber Fr dann wieder nicht?

  • Genau

Geschah dies mit zwei gleichen Mappen oder verschiedenen?

  • Beide Vorkommnisse mit den gleichen Mappen
    Datei AB hat Verknüpfungen zu XY

Je nachdem was du darauf antwortest KANN sich ja herausstellen
daß Anzeichen dafür sprechen daß eine der beteiligten Dateien
marode geworden ist.
Nichts unübliches wenn eine Datei lange und oft in Benutzung
ist/war.
Dafür würde sprechen wenn du mit den beteiligten Mappen schon
monatelang vorher problemlos arbeiten konntest.

  • Die Grunddatei ist ca. 3 Jahre alt. Diese habe ich neu aufgerufen und habe diese (bevor ich das weiterarbeiten angefangen habe) unter einem neuen Namen und als .xlsx Datei gespeichert. Jetzt arbeite ich seit ca. 3 Wochen regelmäßig daran… Also an der neu abgespeicherten xlxs. Datei.

Was passiert eigentlich wenn da steht
=’[XY.xlsx]#BEZUG!’!$K$7
und du korrigierst das manuell, erscheint dann der richtige
Wert?

  • Genau

Wenn nicht und der Fehler bleibt KÖNNTE es sein daß da jmd. an
deinen Zugriffsrechten auf die Mappe rumgefummelt hat.

  • Derzeit habe nur ich Zugriff auf den gesamten Ordner.

Ich hoffe ich konnte all Deine Fragen beantworten und noch mehr hoffe ich, Du kannst mir hierbei helfen.
Vielen herzlichen Dank Dir.
VG, Lisa

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Hallo Lisa,

Mo ging es nicht, du hast es korrigiert dann ging es Di,Mi,Do
aber Fr dann wieder nicht?

  • Genau

Geschah dies mit zwei gleichen Mappen oder verschiedenen?

  • Beide Vorkommnisse mit den gleichen Mappen
    Datei AB hat Verknüpfungen zu XY

Okay. Möglicherweise ist da eine der beiden Mappen marode.
Erstelle sie beide neu.
Aber nicht einfach unter anderem Namen speichern, das bringt nix.

Lege jeweils eine neue Mappe an, erzeuge dort die gleichen Blätter/Blattnamen wie in den Originalen und kopiere manuell
die Daten von den Dateien in die neuen Mappen.
Kann sein daß du vergebene Namen, Zellformate usw. auch manuell neu anlegen mußt.
Mühsam, aber du bist auf der sicheren Seite.

Speichere dann die beiden neuen Mappen unter beliebigem namen ab, schließe Excel, im Explorer verschiebst du die beiden alten
Mappen sicherheitshalber in irgendeinen anderen Ordner.
Dann öffnest du die neuen Mappen und speicherst sie unter den Originalnamen im Originalordner ab.

Kann durchaus sein da ich das jetzt nur theoretisch durchgespielt habe daß ich einen Fehler machte.
Aber wenn du das Prinzip dessen was ich sagen wollte verstanden hast so kriegste das schon hin *sicherbin*

Gruß
Reinhard