wir haben in unserem Unternehmensnetzwerk jeweils Zugriff auf die Postfächer von unseren direkten Mitarbeitern. Dies ist so geregelt, um im Abwesenheitsfalle auf die Mails etc. zugreifen zu können.
Befinde ich mich nun in einem Postfach eines anderen und lösche dort eine Nachricht, so findet sich diese in meinem Gelöscht-Ordner wieder. Auch wenn ich die E-Mail aus dem Ordner in den Gelöscht-Ordner des anderen ziehe, landet diese in meinem Gelöscht-Ordner. Markiere ich mehrere E-Mails und ziehe diese in den anderen Gelöscht-Ordner, so wird eine der E-Mails in meinen , alle anderen in den anderen Gelöscht-Ordner verschoben.
Seltsames Verhalten. Wer kann sich einen Reim darauf machen bzw. mir sagen, wie man das anders konfigurieren kann?!
wir haben in unserem Unternehmensnetzwerk jeweils Zugriff auf
die Postfächer von unseren direkten Mitarbeitern. Dies ist so
geregelt, um im Abwesenheitsfalle auf die Mails etc. zugreifen
zu können.
ok, und welchen Exchangeserver nutzt Ihr?
Befinde ich mich nun in einem Postfach eines anderen und
lösche dort eine Nachricht, so findet sich diese in meinem Gelöscht-Ordner wieder.
logisch, da DU sie gelöscht hast.
btw über welches Outlook reden wir hier?
Auch wenn ich die E-Mail
aus dem Ordner in den Gelöscht-Ordner des anderen ziehe,
landet diese in meinem Gelöscht-Ordner.
ja, das ist richtig so
Markiere ich mehrere
E-Mails und ziehe diese in den anderen Gelöscht-Ordner, so
wird eine der E-Mails in meinen , alle anderen in
den anderen Gelöscht-Ordner verschoben.
das ist allerdings ungewöhnlich
Seltsames Verhalten. Wer kann sich einen Reim darauf machen
bzw. mir sagen, wie man das anders konfigurieren kann?!
sorry, umkonfigurieren kann man das nicht. Das müßte umprogrammiert werden! Also einen Verbesserungsvorschlag an M$ senden
Workaround: erstelle beim Anderen einen „zu löschen“ - Ordner, in die du diese Mails verschiebst. In den Eigenschaften des Ordners stellst du für die Archivierung 1 Tag ein, und setzt das Häkchen bei „löschen“ statt zu archivieren.
Workaround: erstelle beim Anderen einen „zu löschen“ - Ordner,
in die du diese Mails verschiebst. In den Eigenschaften des
Ordners stellst du für die Archivierung 1 Tag ein, und setzt
das Häkchen bei „löschen“ statt zu archivieren.
Ja, aber dann landen sie doch wieder in meinem Gelöscht-Ordner, oder?
Workaround: erstelle beim Anderen einen „zu löschen“ - Ordner,
in die du diese Mails verschiebst. In den Eigenschaften des
Ordners stellst du für die Archivierung 1 Tag ein, und setzt
das Häkchen bei „löschen“ statt zu archivieren.
Ja, aber dann landen sie doch wieder in meinem
Gelöscht-Ordner, oder?
nein, da du die Mails in einen „normalen“ Ordner beim Gegenüber verschiebst, werden diese nicht gelöscht! Das erfolgt erst einen Tag später automatisch.
Je nach Einstellung der Archivierung beim Gegenüber werden die Mails in diesem „normalen“ Löschordner entsprechend gelöscht.
Generell solltet Ihr die Möglichkeiten der öffentlichen Ordner nutzen.
Z.B. ein zentrales Postfach für die Info@ - Mails auf das alle zugreifen können.
Nicht zu vergessen der Abwesenheitsassistent, der bei Abwesenheit Mails direkt mit einer Nachricht beantwortet und/oder weiterleitet und/oder per Regel entsprechend behandelt.
Außerdem können gepflegte Server und Client-Regeln bis zu 80% der Mailbearbeitung optimieren.
