Möglichkeiten im Sponsoring

Internet
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Liebe/-r Experte/-in,

Gerne möchten wir uns mit einer Frage an sie richten, mit der Bitte, uns eine Antwort auf unsere Problemstellung zu geben.

Wir, – eine Gruppierung von 6 Leuten, würden gerne ein soziales „Non-Profit“ Projekt initiieren, wobei für uns die Frage im Raum steht, welcher Weg am besten zu gehen ist, um nötige Sponsoren zu gewinnen.

Die Ausgangslage ist folgende: Wir benötigen einen Sponsor für die Erstellung einer Web-Site, die Kosten hierfür belaufen sich auf etwa 5000 Euro.
Es bieten sich derzeit für uns folgende Möglichkeiten der Realisierung an.

1.Wir kontaktieren eine Web-Agentur, und bitten darum, die Site kostenlos zur Erstellen. Dafür bieten wir neben dem eigentlichen Konzept einige Mehrwerte, die für den Ersteller von Nutzen sein können.

2.Wir suchen Sponsoren, denen unser Konzept zusagt, und bieten gegen Kostenübernahme / Teikostenübernahme der Erstellungskosten, gewisse Mehrwerte.
Wir sehen in dieser Lösung den Nachteil, dass es zur Gewinnung von Sponsoren besser ist, eine Website bereits nachweisen zu können. Wie denken sie, reagieren Sponsoren, wenn nur das Konzept besteht, jedoch noch keine Website?
Wir wissen alle, dass „ein Bild mehr sagt, als tausend Worte“.

Kann man zum Sponsor sagen, dass sie den Sponsoringbetrag auf ein Konto von uns
überweisen sollen? Das klingt unser Erachtens nicht seriös, und bietet vom Ablauf her für
Sponsor ein Risiko der Veruntreuung.
Alternativ bietet sich die Möglichkeit, gegenüber dem Ersteller der Website eine
Zahlungsgarantie zu schicken. Aber lässt sich eine Web-Agentur, sowie Sponsoren auf einen
solchen Deal ein?

Wir freuen uns auf ihre Antwort auf die Frage, welchen Weg sie persönlich befürworten, um dieses Projekt zu realisieren.

Mit freundlichen Grüßen
Social-Engagement

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Hallo socialengagement2011,

Ein solches Projekt lebt nicht vom Aussehen, sondern von der Idee und ihrer Umsetzung. Unterstützung wird nur dann gefunden, wenn die Idee vermittelt wurde und Menschen dafür begeistert werden konnten.

Euer Anliegen klingt erstmal interessant. Aber gerade in diesem Bereich scheint es mir wichtig, das gedachte Konzept für sich selbst und andere umfänglich darzustellen. Das kann mit einer zunächst rudimentären Webseite oder die Anfertigung von Flyern für die Erstinformation erfolgen. Sofern Ihr keine Erfahrungen mit Webdesign oder Vergleichbarem hat, gibt es ja zunächst so Homepagebaukästen, die ein paar Seiten schnell entstehen lassen. Vorgefertigte Designs helfen über die erste Unsicherheit hinweg.

Wenn jemand Geld und/oder Arbeitszeit für ein fremdes Projekt eingesetzen soll, halte ich es für unumgänglich, hier Vorarbeit zu leisten. Dabei können die Techniken und Systematiken aus dem Bereich des Fundraisings hilfreich sein. Die im Netz verfügbaren Wissensquellen oder erwerbbaren Bücher zeigen auf, was der Sponsor und/oder Spender vom Anfragenden erwartet.

Darüber hinaus und eines der wichtigsten Punkte überhaupt ist die Frage nach der steuerlichen Berücksichtigung solcher Leistungen: Ist das Geld oder die Arbeitszeit als Spende absetzbar oder nicht? Gemeinnützige Vereine haben hier in aller Regel das bessere „Standing“. Dies gerade dann, wenn es nicht um Spenden im Centbereich, sondern um Spenden oder Arbeitsleistungen geht, die in die Tausende gehen können.

Der angesprochene Punkt „gewisse Mehrwerte“ bereitet mir hier Sorgen. „Non-Profit“ müsste hier „für alle non-profit“ bedeuten, von den zulässigen und üblichen Erwähnungen als Sponsor und dergleichen abgesehen.

Mfg abraxas74

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Hallo,

grundsätzlich ist es immer schwer Sponsoren zu gewinnen.
Welchen Weg Sie gehen, kommt ein wenig auf den „Mehrwert“ an, den Sie bieten können.
Ist der Mehrwert für eine Web-Agentur interessant, dann schreiben Sie entsprechende Web-Agenturen an.
Ist der „Mehrwert“ eher für andere Sparten interessant, schreiben Sie diese an.
Eine Webseite ist nicht unbedingt erforderlich und es sollte jedem Sponsor einleuchten, dass auch eine Programmierung und Einrichtung einer Webseite eine Menge Geld kostet.
In der Regel reicht es für eine Web-Agentur nicht aus, eine Zahlungsgarantie zu erhalten. Bei einem größeren Projekt ist in den meisten Fällen immer eine Anzahlung von ca. 25-30% der Auftragssumme fällig.

Das Konzept und ein paar grobe Skizzen und natürlich ausführliche Informationen zum „Mehrwert“ sollten in der Regel ausreichen.

MfG
Stephan Reising
artists mediadesign

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Hallo,

Wir, – eine Gruppierung von 6 Leuten, würden gerne ein
soziales „Non-Profit“ Projekt initiieren, wobei für uns die
Frage im Raum steht, welcher Weg am besten zu gehen ist, um
nötige Sponsoren zu gewinnen.

Um Welchen Bereich genau handelt es sich? Im Raum Schleswig-Holstein habe ich direkte Kontakte zur Kulturförderung. Wenn euer Soziales Projekt etwas damit zu tun hat, dann ich euch vielleicht helfen.

Die Ausgangslage ist folgende: Wir benötigen einen Sponsor
für die Erstellung einer Web-Site, die Kosten hierfür belaufen
sich auf etwa 5000 Euro.

Das klingt schon einmal nach einer realistischen Budgetschätzung – auch ohne genau zu wissen worum es geht.

Es bieten sich derzeit für uns folgende Möglichkeiten der
Realisierung an.

1.Wir kontaktieren eine Web-Agentur, und bitten darum, die
Site kostenlos zur Erstellen. Dafür bieten wir neben dem
eigentlichen Konzept einige Mehrwerte, die für den Ersteller
von Nutzen sein können.

Aus eigener Erfahrung weiß ich dass man derlei Anfragen mehrmals im Jahr bekommt. Gegen soziales Engagement und Sponsoring ist natürlich nichts zu sagen, aber die meisten Agenturen suchen sich dann schon gut aus, was sie fördern und was nicht.

2.Wir suchen Sponsoren, denen unser Konzept zusagt, und
bieten gegen Kostenübernahme / Teikostenübernahme der
Erstellungskosten, gewisse Mehrwerte.

Da sehe ich bessere Möglichkeiten. Bei Sozialen Projekten ist es ja auch immer möglich bei Gemeinden anzufragen oder einen, zumindest regional, bekannten Schirmherrn zu finden. Das kann schon mal was bringen. Die Suche kann aber durchaus etwas dauern.

Wir sehen in dieser Lösung den Nachteil, dass es zur
Gewinnung von Sponsoren besser ist, eine Website bereits
nachweisen zu können. Wie denken sie, reagieren Sponsoren,
wenn nur das Konzept besteht, jedoch noch keine Website?

In dem fall müsst ihr dafür sorgen, dass euer Konzept klar verständlich ist und gut kommuniziert werden kann. Überzeugt mit eurer Idee, nicht dem Endprodukt.

Wir wissen alle, dass „ein Bild mehr sagt, als tausend
Worte“.

Kann man zum Sponsor sagen, dass sie den
Sponsoringbetrag auf ein Konto von uns

überweisen sollen? Das klingt unser Erachtens
nicht seriös, und bietet vom Ablauf her für

Sponsor ein Risiko der Veruntreuung.

Alternativ bietet sich die Möglichkeit, gegenüber
dem Ersteller der Website eine

Zahlungsgarantie zu schicken. Aber lässt sich
eine Web-Agentur, sowie Sponsoren auf einen

solchen Deal ein?

Also das Geld müsst ihr schon haben bevor ihr den Auftrag vergebt. Denn zahlen müsst ihr immer – notfalls haftet ihr ja mit eurem privaten Kapital – je nach Rechtsform. Wenn ihr euch seriös verkauft und natürlich auch eine gute Idee habt, dann bekommt ihr das Geld sicher auch im Voraus. Oder die Agentur schreibt die Rechnung direkt an den Sponsor.

Wir freuen uns auf ihre Antwort auf die Frage, welchen Weg
sie persönlich befürworten, um dieses Projekt zu realisieren.

Also, kurze Zusammenfassung: Am wichtigsten ist es mit der Idee zu begeistern und Lobbyarbeit zu leisten. Schaut zu welcher Art von Firma oder Person eure Idee passt. Macht klar was die Sponsoren davon haben. Und wenn ihr Glück habt, dann findet ihr ja sogar direkt eine Web-Agentur. Wenn ihr „am Anfang“ steht, wird es auf jeden Fall nicht leicht. Eine gute Netzwerk-Arbeit zahlt sich oft erst nach langer Zeit aus.

Beste Grüße
B.

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Hallo,

das ist eine sehr umfangreiche Frage. Ich empfehle - je nach Standort - bei der IHK oder ähnlichen Stellen (Wirtschaftssenioren) um Hilfe zu bitten oder sich anderweitig einen Mentor zu organisieren.

— woher kommt die Kostenschätzung von 5.000 EUR? Hat die Website ungewöhnliche Funktionen? Falls nicht, erscheint mir der Betrag recht hoch.

— welchen Inhalt / ZG hat das Projekt -> ja nachdem ist der Weg über Sponsoring oder über eine Webagentur schlauer (bspw. techniklastige Projekte -> Webagentur, Corporate Social Responsibility Nähe -> Unternehmen, Konzern)

Einen Sponsor interessiert in erster Linie, ob das Konzept Hand und Fuß hat, und nicht, ob schon eine Website interessiert. Rufen Sie bei potentiellen Sponsoren an und machen Sie einen persönlichen Termin, in dem Sie Ihr Projekt vorstellen.

Die Kosten klären Sie am besten so, dass Sie damit gar nix zu tun haben. Entweder die Webagentur übernimmt die Kosten ODER der Sponsor tritt vertraglich direkt mit der Webagentur in Kontakt.

Klären Sie vorab, ob Sie einen gemeinnützigen Verein (http://de.wikipedia.org/wiki/Gemeinnützigkeit) gründen können. Dann kann der Sponsor das Ganze als Spende steuerlich geltend machen.

Ich hoffe, ich konnte weiterhelfen.

Mit freundlichen Grüßen
metapha