MS Visio - Org-Chart fürs Intranet

Hallo,

ich habe folgendes Problem:

wir haben MS Visio als Programm zum Erstellen aller Org-Charts unseres Unternehmens. Diese Org-Charts sollen jetzt alle auch in unserem neuen Intranet erscheinen. Das läuft über einen Portal-Server und mit Hilfe eines Editors können wir dann div. Grafiken einstellen. Die Dateien dürfen nicht mehr als 50 kb haben und müssen vom Intranetnutzer downloadbar sein.

Als .jpg speichern fällt flach. Im ersten Ansatz zu groß und bei entsprechender Verkleinerung zu schlechte Qualität.

Hat einer von euch eine Idee, wie das machbar sein könnte?

Vielen Dank im Voraus.
Gruß
Yvonne
P.S.: hoffe, ich habe es einigermaßen verständlich ausgedrückt

Hallo Yvonne,

JPG bietet sich hierfür eigentlich nicht an, weil es ein Bitmap-Format ist, du also trotz Komprimierung letztendes für jeden Bildpunkt die Farbe abspeicherst. Besser wären hier vektororientierte Formate, die einfach nur Speichern, dass an einer bestimmten Stelle ein Quadrat mit den entsprechenden Koordinaten gezeichnet werden soll.

Ich muss gestehen, dass ich mich noch nie mit der Frage befasst habe, welche Vektorformate die aktuellen Browser ohne PlugIn darstellen können. Allerdings fände ich auch einen anderen Weg besser, wenn bei euch - wie in vielen Firmen - der Adobe Acrobat-Reader inkl. Browser-Plugin-installiert ist. Ich würde dann die Grafiken in Visio als EPS-Datei speichern und diese dann mit einem hierzu geeigneten Programm in eine PDF-Datei umwandeln (zumindest mein Visio 2000 kann noch nicht direkt als PDF abspeichern), bzw. gleich über einen PDF-Druckertreiber aus Visio drucken, womit ich allerdings schon mal Probleme hatte.

Die so erstellten Dateien sollten dann schön klein sein und lassen sich bei installierten Browser-PlugIn sowohl im Browser darstellen, als auch herunterladen.

BTW: Foto-Hintergründe sind der Tod platzsparender vektorisierter Speicherung.

Gruß vom Wiz

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

Hallo Wiz,

erst mal DANKE für deine Antwort. Daraus resultiert natürlich schon wieder eine neue Problemstellung. Ich hatte das Muster-Org.-Chart aus Visio schon als .pdf gespeichert aber dann klappte das mit der Anzeige im Intranet nicht mehr. Wir haben da so ein Buttton Grafik einfügen, über den das gemacht werden muss und das funktioniert mit der pdf-Datei nicht mehr. Braucht man dazu den von dir erwähnten Browser-plugin? Und muss dieser auf allen Rechner vorhanden sein?

Gruß
Yvonne

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

Hi Yvonne,

Als .jpg speichern fällt flach. Im ersten Ansatz zu groß und
bei entsprechender Verkleinerung zu schlechte Qualität.

Also in einem 50kb-jpg kann man eine Menge Informationen unterbringen. Wie groß ist denn Euer Orgchart? Du müsstest vielleicht mal mit der Komprimierung spielen.

Cheers, Felix

Hallo nochmal,

welche Prortalengine setzt ihr denn ein? Üblicherweise gibt es für PDF spezielle Funktionalitäten, die ggf. nachinstalliert/erworben werden müssen. Da PDF aber DAS Standardformat für plattformunabhängigen und sicheren Dokumentenaustausch, Formularmanagement, … ist, sollte man diese Geschichten wirklich verfügbar haben. Da würde ich mich an deiner Stelle erst einmal schlau machen, wie das PDF-Handling bei eurer Portalengine momentan implementiert ist.

Ansonsten kann ich mir natürlich vorstellen, dass es über die Einbindung „als Grafik“ tatsächlich nicht funktionieren kann, da PDF kein direkt im Browser darstellbares Grafikformat ist (wie JPG, GIF, PNG), sondern nur über das Browser-PlugIn funktioniert. Ich würde daher mal ein Template verwenden, bei dem du statt einer Grafik eine Download-Datei anfügen kannst. Es müsste dann in der fertigen Seite ein PDF-Symbol erscheinen, und bei installiertem Plugin löst ein Klick auf das Symbol oder ein Link auf die Datei dann die Darstellung im Browser über das PlugIn aus. Per rechter Maustaste und „Ziel speichern unter“ kann man die Datei dann downloaden. Eine direkte Anzeige des PDFs neben HTML-Text, also wie ein Bild neben Text ist so ohne weiteres nicht möglich.

Wichtig zum Arbeiten mit PDFs: Der Acrobat Reader muss mit dem entsprechenden PlugIn auf allen Rechnern installiert sein (sollte er aber aus obigen Gründen ohnehin, kenne kein Unternehmen, das ihn nicht verfügbar hat). Die „große“ Acrobat-Version oder ein anderes Programm zur PDF-Erstellung und Veränderung brauchst du nur am Redakteursarbeitsplatz.

Gruß vom Wiz

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Hallo Wiz,

Hallo nochmal,

welche Prortalengine setzt ihr denn ein?

Hier muß ich mich schlau machen. Bin bei HR und halt nicht bei IT und habe das Projekt mit der Org-charts am Hals sowie die komplette Abbildung von HR im Intranet.

Üblicherweise gibt es

für PDF spezielle Funktionalitäten, die ggf.
nachinstalliert/erworben werden müssen. Da PDF aber DAS
Standardformat für plattformunabhängigen und sicheren
Dokumentenaustausch, Formularmanagement, … ist, sollte man
diese Geschichten wirklich verfügbar haben. Da würde ich mich
an deiner Stelle erst einmal schlau machen, wie das
PDF-Handling bei eurer Portalengine momentan implementiert
ist.

Ansonsten kann ich mir natürlich vorstellen, dass es über die
Einbindung „als Grafik“ tatsächlich nicht funktionieren kann,
da PDF kein direkt im Browser darstellbares Grafikformat ist
(wie JPG, GIF, PNG), sondern nur über das Browser-PlugIn
funktioniert. Ich würde daher mal ein Template verwenden, bei
dem du statt einer Grafik eine Download-Datei anfügen kannst.
Es müsste dann in der fertigen Seite ein PDF-Symbol
erscheinen, und bei installiertem Plugin löst ein Klick auf
das Symbol oder ein Link auf die Datei dann die Darstellung im
Browser über das PlugIn aus. P

Soll halt sofort sichtbar sein.

er rechter Maustaste und "Ziel

speichern unter" kann man die Datei dann downloaden. Eine
direkte Anzeige des PDFs neben HTML-Text, also wie ein Bild
neben Text ist so ohne weiteres nicht möglich.

Funzt aber glaube ich bei uns, da wir die Templates entsprechend vorgegeben haben.

Wichtig zum Arbeiten mit PDFs: Der Acrobat Reader muss mit dem
entsprechenden PlugIn auf allen Rechnern installiert sein
(sollte er aber aus obigen Gründen ohnehin, kenne kein
Unternehmen, das ihn nicht verfügbar hat). Die „große“
Acrobat-Version oder ein anderes Programm zur PDF-Erstellung
und Veränderung brauchst du nur am Redakteursarbeitsplatz.

Bin gerade dabei, mir mal das OrgPlus anzuschauen, da dort die Daten direkt aus SAP über ein Interface ins Org-Chart gebracht werden können. Das wäre natürlich klasse.

Danke und Gruß
Yvonne

Gruß vom Wiz

Hallo Wiz,

erst mal DANKE für deine Antwort. Daraus resultiert natürlich
schon wieder eine neue Problemstellung. Ich hatte das
Muster-Org.-Chart aus Visio schon als .pdf gespeichert aber
dann klappte das mit der Anzeige im Intranet nicht mehr. Wir
haben da so ein Buttton Grafik einfügen, über den das gemacht
werden muss und das funktioniert mit der pdf-Datei nicht mehr.
Braucht man dazu den von dir erwähnten Browser-plugin? Und
muss dieser auf allen Rechner vorhanden sein?

Gruß
Yvonne

Hallo Yvonne,

JPG bietet sich hierfür eigentlich nicht an, weil es ein
Bitmap-Format ist, du also trotz Komprimierung letztendes für
jeden Bildpunkt die Farbe abspeicherst. Besser wären hier
vektororientierte Formate, die einfach nur Speichern, dass an
einer bestimmten Stelle ein Quadrat mit den entsprechenden
Koordinaten gezeichnet werden soll.

Ich muss gestehen, dass ich mich noch nie mit der Frage
befasst habe, welche Vektorformate die aktuellen Browser ohne
PlugIn darstellen können. Allerdings fände ich auch einen
anderen Weg besser, wenn bei euch - wie in vielen Firmen - der
Adobe Acrobat-Reader inkl. Browser-Plugin-installiert ist. Ich
würde dann die Grafiken in Visio als EPS-Datei speichern und
diese dann mit einem hierzu geeigneten Programm in eine
PDF-Datei umwandeln (zumindest mein Visio 2000 kann noch nicht
direkt als PDF abspeichern), bzw. gleich über einen
PDF-Druckertreiber aus Visio drucken, womit ich allerdings
schon mal Probleme hatte.

Die so erstellten Dateien sollten dann schön klein sein und
lassen sich bei installierten Browser-PlugIn sowohl im Browser
darstellen, als auch herunterladen.

BTW: Foto-Hintergründe sind der Tod platzsparender
vektorisierter Speicherung.

Gruß vom Wiz

Hallo,

ich habe folgendes Problem:

wir haben MS Visio als Programm zum Erstellen aller Org-Charts
unseres Unternehmens. Diese Org-Charts sollen jetzt alle auch
in unserem neuen Intranet erscheinen. Das läuft über einen
Portal-Server und mit Hilfe eines Editors können wir dann div.
Grafiken einstellen. Die Dateien dürfen nicht mehr als 50 kb
haben und müssen vom Intranetnutzer downloadbar sein.

Als .jpg speichern fällt flach. Im ersten Ansatz zu groß und
bei entsprechender Verkleinerung zu schlechte Qualität.

Hat einer von euch eine Idee, wie das machbar sein könnte?

Vielen Dank im Voraus.
Gruß
Yvonne
P.S.: hoffe, ich habe es einigermaßen verständlich ausgedrückt

Hi Felix,

Hi Yvonne,

Als .jpg speichern fällt flach. Im ersten Ansatz zu groß und
bei entsprechender Verkleinerung zu schlechte Qualität.

Also in einem 50kb-jpg kann man eine Menge Informationen
unterbringen. Wie groß ist denn Euer Orgchart? Du müsstest
vielleicht mal mit der Komprimierung spielen.

Ist ja nicht nur eins sondern ca. 300. Ich muss die komplette deutsche Gesellschaft abbilden. Per jpg wird die Qualität zu schlecht. Habe ich schon ausprobiert.

Danke und Gruß
Yvonne

Cheers, Felix

Eine
direkte Anzeige des PDFs neben HTML-Text, also wie ein Bild
neben Text ist so ohne weiteres nicht möglich.

Funzt aber glaube ich bei uns, da wir die Templates
entsprechend vorgegeben haben.

Genau da vermute ich aber mal das Problem. Das Template ist eben auf die Darstellung von Bildern eingerichtet, also direkt im Browser erscheinende und im Seitenquelltext stehende Grafikdateien. PDF-Dateien können aber immer nur ein Link sein, der zunächst aktiviert werden muss. Erst dann entscheidet sich, ob bei vorhandenem PlugIn die Datei im Browser dargestellt wird, oder die Aufforderung zum Download kommt.

Sprich deine IT mal auf den Namen der Portalengine an und lass dir mal zeigen mit welchem Template man eine PDF-Datei einbinden kann. Mit einem Template für Grafiken (JPG, GIF, PNG) wird es vermutlich nichts werden.

Gruß vom Wiz

Danke - owT