Ooutlook 2003 - Empfänger vorschlagen

Hallo Experten,

wenn ich bei Outlook 2003 in der Empfänger Zeile die ersten Buchstaben eintippe werden mir Adressen vorgeschlagen.

Wie kann ich diese Vorschläge - Liste bearbeiten/erweitern usw.

Ich arbeite in einem Großunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitern.
Ich habe mir meine eigene Kontaktliste angelegt - möchte aber nicht umständlich „klicks“ machen um mir den Empfänger zu angeln.
Lieber über die Eingabe-Vörschläge…

Danke & Gruß Loop

Hallo Loop,

wenn ich bei Outlook 2003 in der Empfänger Zeile die ersten
Buchstaben eintippe werden mir Adressen vorgeschlagen.

genau so sollte es sein

Wie kann ich diese Vorschläge - Liste bearbeiten/erweitern
usw.

Vorschläge = Kontakte, oder globale Adresslisten im Exchange-Server
bearbeiten = auswählen, oder eingeben oder [Entf]=löschen

Ich habe mir meine eigene Kontaktliste angelegt - möchte aber
nicht umständlich „klicks“ machen um mir den Empfänger zu
angeln.

das ist auch nicht nötig, gebe DREI Buchstaben ein… und warte.

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)

Danke für die Info.

Allerdings werden Adressen vorgeschlagen die ich ein einziges mal per Hand in die Adressleiste eingetippt habe und nur dieses eine mal benutzt wurde.

Andersrum habe ich Adressen in meiner selbst angelegten Kontaktliste - sowie unserer globalen Kontaktliste die nie vorgeschlagen werden.

Einige Adressen die ich täglich anschreibe - werden vorgeschlagen - ander wiederum nicht.
Ich kann kein Muster erkennen wann eine Adresse in dieser Vorschlagliste gespeichert wird und wann nicht.

Danke & Gruß Loop

N’abend,

Allerdings werden Adressen vorgeschlagen die ich ein einziges
mal per Hand in die Adressleiste eingetippt habe und nur
dieses eine mal benutzt wurde.

das ist doch gut so, woher soll das Programm wissen, wie oft du eine Mailadresse in Zukunft nutzen wirst/willst?

Andersrum habe ich Adressen in meiner selbst angelegten
Kontaktliste - sowie unserer globalen Kontaktliste die nie
vorgeschlagen werden.

  • Rechtsklick auf deinen Kontakte-Ordner
  • Eigenschaften
  • Outlook-Adressbuch
  • Häkchen bei -> diesen Ordner als Email-Adressbuch anzeigen

Einige Adressen die ich täglich anschreibe - werden
vorgeschlagen - ander wiederum nicht.

Irgendwann ist die Liste voll, neue werden nicht mehr hinzugefügt.
Systemcleaner wie z.B. Ccleaner löschen je nach Einstellung auch diese Listen.

Ich kann kein Muster erkennen wann eine Adresse in dieser
Vorschlagliste gespeichert wird und wann nicht.

Pauschal würde ich sagen:

  • solange bis sie voll ist
  • alle Emailadressen, die nicht im Kontakte-Ordner etc. sind

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)

Hallo Loop,

hier findest Du den Pfad zur Datei, in der Outlook die schon einmal eingegebenen Adressen ablegt:

http://www.kreuzretter.de/index.php?/20091219610/com…

Vorsicht, diese Datei würde ich nicht als Adressbuch zweckentfremden, da die Adressen nicht in der Outlook .pst Datei, die man in der Regel sichert speichert.
Spätestens nach einer Neuinstallation sind die Einträge weg, sofern man diese nicht separat sichert.

Viele Grüße
Nikos


Don´t eat yellow snow.

http://www.kreuzretter.de