Überschriften und Querverweise

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Hallo liebe Experten in Word,

ich kämpfe mit folgendem Problem (Word 2002, deutsch, W2K ebenfalls deutsch):

Unsere firmeninterne Formatvorlage definiert eigene Überschriftenformate in Firmenschrift und natürlich auch mit Firmennamen der Formatvorlagen, damit nicht auf jedem Rechner in der Firma nach dem Zufallsprinzip Formate verwendet werden.

Diese Formate sind als Absätze den entsprechenden Gliederungsebenen zugeordnet, in denen Sie auch im Inhaltsverzeichnis etc. auftauchen, basieren jedoch nicht auf den Standard-Word-Überschriften.

So weit so gut.

ABER: In der Funktion „Einfügen > Referenz > Querverweis“ erscheinen diese Texte nicht, wenn ich als „Verweistyp“ den Wert „Überschrift“ auswähle. In diesem Fall bleibt die Liste leer, ich kann also auf diese „Überschriften“ nur nach ihrer Nummer (nummeriertes Element) verweisen, aber nicht nach ihrem Text.

Gibt es irgendeine Einstellung, mit der man Word „sagen“ kann, dass ein bestimmtes Absatzformat eine Überschrift sei?

Vielen Dank für jede Hilfe.

Gruß, Karin

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hi Karin

ich fürchte, da gibt es nicht vernünftiges. der einfügedialog für querverweise ist ja im prinzip eine art assistent, der nur auf bestimmte formatierungen geht.

ich würde diesen dialog sowieso nicht empfehlen, da er ein paar gemeinheiten drinnen hat, die man nicht auf anhieb durchblickt.

was tut der dialog:

  • er lässt dich nach gewissen kriterien einen bestimmten absatz auswählen. die auswahl der absätze ist damit mehr oder weniger komfortabel.
  • dann legt der dialog über den absatz eine textmarke, allerdings eine versteckte, die nur durch aktivieren mehrerer optionen sichtbar werden
  • zuletzt wird ein simples REF-feld eingefügt, dass auf diese textmarke referenziert. die vom assistenten angebotenen optionen (z.b. nur zeilennummer anzeigen etc.) entsprechen denen des ref-feldes.

die probleme dabei:
der assistent legt IMMER eine neue textmarke pro querverweis an. d.h. dreimal im text auf eine überschrift referenzieren sind drei textmarken auf (hoffentlich) den selben absatz. das ist an und für sich noch kein problem, macht die sache aber nicht unbedingt übersichtlicher.

die neuen textmarken haben einen automatisch erzeugten namen, der keinerlei rückschluss auf das ziel der textmarke zulässt. wäre eigentlich auch egal und nur eine unannehmlichkeit.

wäre da nicht das problem, dass die textmarken unsichtbar sind und man sich oft nicht einmal bewusst ist, dass sie da sind. angenommen, du hast einen querverweis auf eine überschrift, stellst dann den cursor an den beginn der zeile mit der überschrift, drückt return und schreibst noch ein paar zeilen. dadurch wird die textmarke um diese zeilen erweitert und scheinen damit im querverweis auf. bei umfangreichen dokumenten fällt auf den ersten blick gar nicht auf, dass da jetzt blödsinn im „siehe unter“ steht. und ohne etwas hintergrundwissen kann man das auf die schnelle auch nicht reparieren.

ich füge daher querverweise nur „manuell“ ein, also über selbsterstellte textmarken und manuelle ref-felder. ist zwar etwas unkomfortabel, dafür haben die textmarken sinnvolle namen, ich finde mich sofort zurecht, wohin die referenz zeigt und ich kann die textmarken sichtbar machen, damit ich sofort sehe, wenn ich die textmarke unabsichtlich um text erweitere.

für dich relevant:

über einfügen->textmarke kannst du über einen markierten text eine textmarke legen.

um den text der textmarke zu referenzieren, drückst du strg-f9, gibtst den textmarkennamen ein und drückst f9.

hat man sinnvolle textmarkennamen vergeben, ist da ganze ein klax.

zum schnellen navigieren auf die richtige überschrift kann man die dokumentstruktur einblenden (ansicht->dokumentstruktur).

alles sinnvoller als der dämliche assistent und mit etwas übung um einiges schneller.

lg
erwin

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Hallo Erwin,

ich fürchte, da gibt es nicht vernünftiges. der einfügedialog
für querverweise ist ja im prinzip eine art assistent, der nur
auf bestimmte formatierungen geht.

das Problem ist, dass nicht ich das Problem habe, sondern die vielen „Schreibmaschinenbenutzer“ hier in der Firma.

ich würde diesen dialog sowieso nicht empfehlen, da er ein
paar gemeinheiten drinnen hat, die man nicht auf anhieb
durchblickt.

Das heißt auch, dass die maximal mögliche Lösung die wäre, dass ich Textmarken definiere, die dann mit dem erwähnten Dialog von den anderen angesprungen werden.

was tut der dialog:

  • dann legt der dialog über den absatz eine textmarke,
    allerdings eine versteckte, die nur durch aktivieren mehrerer
    optionen sichtbar werden

die probleme dabei:
der assistent legt IMMER eine neue textmarke pro querverweis
an. d.h. dreimal im text auf eine überschrift referenzieren
sind drei textmarken auf (hoffentlich) den selben absatz. das
ist an und für sich noch kein problem, macht die sache aber
nicht unbedingt übersichtlicher.

Frage hierzu: Macht der Dialog das auch mit „Verweis auf Textmarke“? Das könnte ich evtl. noch unseren Leuten als Lösung verkaufen, aber:

um den text der textmarke zu referenzieren, drückst du
strg-f9, gibtst den textmarkennamen ein und drückst f9.

das überfordert meine Kollegen mit Sicherheit.

alles sinnvoller als der dämliche assistent und mit etwas
übung um einiges schneller.

Wer übt denn schon mit Word, wenn Entwickeln die Aufgabe der Herrschaften ist?

Gruß, Karin

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hi karin

das Problem ist, dass nicht ich das Problem habe, sondern die
vielen „Schreibmaschinenbenutzer“ hier in der Firma.

ach ja, sowas ist bitter…

ich würde diesen dialog sowieso nicht empfehlen, da er ein
paar gemeinheiten drinnen hat, die man nicht auf anhieb
durchblickt.

Das heißt auch, dass die maximal mögliche Lösung die wäre,
dass ich Textmarken definiere, die dann mit dem erwähnten
Dialog von den anderen angesprungen werden.

wenn du die möglichkeit hast, die textmarken für die möglichen sprungziele vorher anzulegen, dann hast du recht.

die probleme dabei:
der assistent legt IMMER eine neue textmarke pro querverweis
an. d.h. dreimal im text auf eine überschrift referenzieren
sind drei textmarken auf (hoffentlich) den selben absatz. das
ist an und für sich noch kein problem, macht die sache aber
nicht unbedingt übersichtlicher.

Frage hierzu: Macht der Dialog das auch mit „Verweis auf
Textmarke“? Das könnte ich evtl. noch unseren Leuten als
Lösung verkaufen, aber:

ja. ist in der tat eine relativ komfortable möglichkeit, auf beliebige textmarken im dokument zu referenzieren. etwas einfacher als über das einfügen->feld und etwas intuitiver als das manuelle einfügen.

um den text der textmarke zu referenzieren, drückst du
strg-f9, gibtst den textmarkennamen ein und drückst f9.

das überfordert meine Kollegen mit Sicherheit.

mein beileid

alles sinnvoller als der dämliche assistent und mit etwas
übung um einiges schneller.

Wer übt denn schon mit Word, wenn Entwickeln die Aufgabe der
Herrschaften ist?

du sagst es. es wird lieber 10 stunden herumprobiert und 30 stunden fehler ausgebessert als 5 stunden geübt und 1 stunde effektiv gearbeitet. ist aber ein grundproblem und hat nix mit word oder gar edv allgemein zu tun. und dieses problem werden wir beide nicht lösen können…

lg
erwin