UPLOAD/Mappen/Batchinput/Buch. aus EXCEL nach FI

Hallo,

Gestern hatte ich meinen Arbeitstag No.3 beim neuen Arbeitgeber.
Mein Job…: die Gesamtverantwortung für die Buchhaltung und somit für die Abläufe in den SAP Modulen FI,MM,SD CO
Ich hatte zwar in der Vergangenheit schon öfters mit SAP zu tun, aber einiges ist mir doch fremd bzw. unbekannt.

Wer kennt schon alle Bereiche in SAP :smile:)

Nächste Woche geht es grob um das Thema Buchungen in FI einspielen.

Begriffe wie: UPLOAD, Mappen abspielen, Batchinput … wurden dazu bereits genannt.
Bisher habe ich den Großteil der Buchungen durch manuelle Erfassungen in das SAP-System gebracht.
Egal ob über das Hauptbuch oder die Nebenbücher Debitor bzw. Kreditor.
Mappen abspielen??? Das war doch der monatliche AFA-Lauf in der Anlagenbuchhaltung???

Um dann ab Montag nicht ganz so blöd dazustehen, möchte ich mich auf diese Themen vorbereiten.

Daher meine Frage an das Forum:

Kann mir jemand, mit einfachen Worten mitteilen, worum es bei den Prozessen UPLOAD, Mappen einspielen, Batchinput, Buchungen aus EXCEL, …geht??

Wo finde ich hierzu Infomaterial wenn ich zuhause bin und deshalb keinen SAP-Zugang habe???

Sind das ganz „normale“ Prozesse, Abläufe im SAP-FI-Standard oder müssen diese Abläufe erst im IMG eingestellt/vorbereitet werden.??

Wo werden diese Abläufe in SAP gestartet???

Hat jemand hilfreiche Links zu diesen Themen???

Vielen Dank im Voraus für hilfreiche Tipps.

Grüße vom Erbsenzähler
Rainer

Hallo,

Gestern hatte ich meinen Arbeitstag No.3 beim neuen
Arbeitgeber.
Mein Job…: die Gesamtverantwortung für die Buchhaltung und
somit für die Abläufe in den SAP Modulen FI,MM,SD CO
Ich hatte zwar in der Vergangenheit schon öfters mit SAP zu
tun, aber einiges ist mir doch fremd bzw. unbekannt.

Selbst Menschen, die schon seit Jahren mit SAP arbeiten, ist vieles in SAP unbekannt. Also kein Grund für Dich aufzustecken :smile:

Wer kennt schon alle Bereiche in SAP :smile:)

Nächste Woche geht es grob um das Thema Buchungen in FI
einspielen.

Begriffe wie: UPLOAD, Mappen abspielen, Batchinput … wurden
dazu bereits genannt.
Bisher habe ich den Großteil der Buchungen durch manuelle
Erfassungen in das SAP-System gebracht.
Egal ob über das Hauptbuch oder die Nebenbücher Debitor bzw.
Kreditor.
Mappen abspielen??? Das war doch der monatliche AFA-Lauf in
der Anlagenbuchhaltung???

Hier -> http://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/de/69/c2501… ein bischen über Batchmappen.

Um dann ab Montag nicht ganz so blöd dazustehen, möchte ich
mich auf diese Themen vorbereiten.

Daher meine Frage an das Forum:

Kann mir jemand, mit einfachen Worten mitteilen, worum es bei
den Prozessen UPLOAD, Mappen einspielen, Batchinput, Buchungen
aus EXCEL, …geht??

Wo finde ich hierzu Infomaterial wenn ich zuhause bin und
deshalb keinen SAP-Zugang habe???

Sind das ganz „normale“ Prozesse, Abläufe im SAP-FI-Standard
oder müssen diese Abläufe erst im IMG eingestellt/vorbereitet
werden.??

Wo werden diese Abläufe in SAP gestartet???

Hat jemand hilfreiche Links zu diesen Themen???

Jede Menge sogar, da ich im Moment auf dem Weg zum zertifizierten SAP-Mitarbeiter bin (danke für die Blumen an meinen Boss) kann ich dir mit Link´s und Lesestoff dienen -die Du auch auf Deiner Arbeit abrufen kannst, um Dich klug zu machen-.

SAP FI allgemein
http://help.sap.com/saphelp_45b/helpdata/de/01/a9b09…

Liste von Transaktionscodes

http://www.4soi.de/transactions-a-e-de.php?Area=SAPG…&

http://www.saptranslation.com/search.html

Die SAP-Bibliothek

http://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/de/3c/e3443…

ca. 700 Seiten Dokumentation über das SAP FI-Modul

http://help.sap.com/printdocu/core/Print46c/de/data/…

Vielen Dank im Voraus für hilfreiche Tipps.

Grüße vom Erbsenzähler
Rainer

Bei vielen anderen Fragen einfach die gute alte Tante Google fragen oder mal hier -> http://www.dv-treff.de/sap-community/ schauen.

Ich hoffe, dass hilft Dir erst einmal weiter

Gruß Andreas

Kann mir jemand, mit einfachen Worten mitteilen, worum es bei
den Prozessen UPLOAD, Mappen einspielen, Batchinput, Buchungen
aus EXCEL, …geht??

Buchungsstoff aus Drittsystemen - typischerweise Lohnabrechnung oder Reisekosten - wird in Exceltabellen angeliefert und über ein Schnittstellenprogramm in SAP eingelesen (SE38).

Der Report bucht Belege direkt oder legt Batchinputmappen an, die anschließend „abgespielt“ werden müssen (SM35)
Batchinput bietet den Vorteil manuell eingreifen zu können, wenn der Beleg unvollständig ist.

Der Report für allg. und externen FI-Buchungsstoff ist üblicherweise selbstentwickelt und wird über SE38 adhoc gestartet oder wird als regelmäßiger Job eingestellt.

Gruß S-J