Access Seitenanzahl von Datensatz auf Formular

Computer: Software & Programmierung Microsoft Access
#1

Hallo!

Ich habe ein Access Formular mit 5 Datensätzen. Auf der Formularseite jedes Datensatzes möchte ich, dass „Seite n von Seite m“ automatisch angezeigt wird. Klingt einfach :smile:

Aber:

Allerdings kann es bei den Datensätzen vorkommen, dass zwei oder mehr Datensätze zusammengehören (Diese Datensätze besitzen ein Feld auf dem Formular mit dem gleichen Wert). In einem solchen Fall muss die Seitenanzahl beispielsweise „Seite 1 von 2“ anzeigen, wenn zwei Datensätze zusammengehören. Beim darauffolgenden Datensatz muss dann wieder bei „Seite 1 von Seite 1“ angefangen werden. Die Datensätze werden danach als PDF nach Kunde gespeichert.

Beispiel:

  1. Datensatz: Kunde 12 --> hier muss „Seite 1 von 1“ stehen
  2. Datensatz: Kunde 13 --> hier muss „Seite 1 von 2“ stehen
  3. Datensatz: Kunde 13 --> hier muss „Seite 2 von 2“ stehen
  4. Datensatz: Kunde 14 --> hier muss „Seite 1 von 1“ stehen
  5. Datensatz: Kunde 15 --> hier muss „Seite 1 von 1“ stehen

Kann mir jemand bitte helfen wie ich das realisieren kann?

Besten Dank vorab,
Gruß Timo

#2

Moin Moin,

du bist auf dem Holzweg. Mit einem Formular wirst du das nicht hinbekommen.

Für die Ausgabe als PDF gibt es den Bericht. Dort kannst du einen Gruppenkopf und einen Gruppenfuß definieren.

Als Gruppe dann die ID des Kunden nehmen, beim Fuß dann den Seitenumbruch platzieren.

btw: über welche Access Version reden wir?
btw: was soll das Ganze werden wenn’s fertig ist? Das altbekannte Rechnungsschreiben Problem?

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)

#3

Vielen Dank für die schnelle Antwort!

Werde das mal mit dem Bericht versuchen.

Nutzen noch Access 2007. Die Accessdatenbank unterstütz uns bei der Erstellung von Finanzierungsabrechnungen. Bisher war das nur alles manuelle Arbeit und ich will das ganze etwas einfacher gestalten und einige Schritte automatisieren.

Falls es noch andere Ideen gibt, immer her damit!

Vielen Dank nochmal!
Gruß,Timo