Angebotsbrief mit Übernahme aus Excel

Hi,

ich suche eine möglichst einfache Lösung zur Erstellung von Angebotsbriefen in Word (2000).

Wie organisiere ich das am besten so, dass ich irgendwo eine laufende Angebotsnummer drin habe sowie eine Auflistung von Artikeln (z.B. aus Excel, Gesamt-Artikelliste muss aber nicht zwangsweise in Excel sein, da ich sowieso eine Überarbeitung machen muss) und natürlich unten ein Summe der Einzelpreise + Märchensteuer?

Hat vielleicht jemand ein lauffähiges Muster/Beispiel? Oder gibt’s irgendwo eine lauffähige Lösung zu kaufen - aber für kleines Geld, sonst kann ich mir schließlich auch 'ne komplette Auftragsverwaltung (die ich schon hatte, aber auch nicht zufrieden damit war) kaufen :wink:

Ich freue mich auf eure Hinweise
Knut

Hi Knut,

vielleicht passts für dich: in Excel gibt es eine Vorlage für Bestellungen mit fortlaufender Nummer. Lässt sich sicher als Angebot umstricken. Ggf. mußt du die Vorlagen installieren 8falls nicht mitinstalliert).

Gruss
Nils

Hallo Nils,

vielleicht passts für dich: in Excel gibt es eine Vorlage für
Bestellungen mit fortlaufender Nummer. Lässt sich sicher als
Angebot umstricken. Ggf. mußt du die Vorlagen installieren
8falls nicht mitinstalliert).

das war’s leider nicht.

Aber Danke für den Hinweis!

Knut

Hi,

Hallo Knut,

ich suche eine möglichst einfache Lösung zur Erstellung von
Angebotsbriefen in Word (2000).

Möglichst einfach ist da immer so eine Sache und richtet sich nach den Anforderungen, wie z.B. immer gleicher Text, immer gleiche Produkte usw…

Wie organisiere ich das am besten so, dass ich irgendwo eine
laufende Angebotsnummer drin habe sowie eine Auflistung von
Artikeln (z.B. aus Excel, Gesamt-Artikelliste muss aber nicht
zwangsweise in Excel sein, da ich sowieso eine Überarbeitung
machen muss) und natürlich unten ein Summe der Einzelpreise +
Märchensteuer?

Folgende Lösung habe ich mir gebastelt:
Wordvorlage mit Angebotstext, Adressfeld, Kopf-/Fußzeile und allem Schnick und Schnack erstellt.
Dann in Excel eine Angebotstabelle erstellt und diese einerseits mit der Wordvorlage verknüpft und andererseits per SVerweis auf eine Artikelliste.
Dann trage ich nur noch Artikelnummer und Anzahl in die Excelliste, lösche nichtbenötigte Zeilen raus und mein Angebot ist fertig.

Viel daran herumgefeilt habe ich allerdings nicht, da die meisten Angebote, die ich schreibe, individuell erstellt werden müssen.

Ist die Tabelle z.B. größer als eine Seite, kopiere ich die „per Hand“ in meine Worddatei und werfe die Verknüpfung in den Müll.

Hat vielleicht jemand ein lauffähiges Muster/Beispiel? Oder
gibt’s irgendwo eine lauffähige Lösung zu kaufen - aber für
kleines Geld, sonst kann ich mir schließlich auch 'ne
komplette Auftragsverwaltung (die ich schon hatte, aber auch
nicht zufrieden damit war) kaufen :wink:

Mein Muster möchte ich dir nicht anbieten, da du das bestimmt schneller selbst erstellt als abgeändert hast.

Ich freue mich auf eure Hinweise
Knut

Viel Glück
Frank

Hallo Frank,

Wordvorlage mit Angebotstext, Adressfeld, Kopf-/Fußzeile und
allem Schnick und Schnack erstellt.
Dann in Excel eine Angebotstabelle erstellt und diese
einerseits mit der Wordvorlage verknüpft und andererseits per
SVerweis auf eine Artikelliste.

an so was hatte ich auch schon gedacht

Dann trage ich nur noch Artikelnummer und Anzahl in die
Excelliste, lösche nichtbenötigte Zeilen raus und mein Angebot
ist fertig.

darauf war ich noch nicht gekommen

Viel daran herumgefeilt habe ich allerdings nicht, da die
meisten Angebote, die ich schreibe, individuell erstellt
werden müssen.

so geht’s mir auch, deshalb lohnt auch kein spezielles Programm zur Angebots- bzw. Artikelverwaltung

Mein Muster möchte ich dir nicht anbieten, da du das bestimmt
schneller selbst erstellt als abgeändert hast.

Viel Glück
Frank

Herzlichen Dank!
Knut