Auswertungsblatt mit Dropdownfeldern

Computer: Software & Programmierung Office Software
1

Hallo,

ich habe eine Excelmappe, in der es mehrere gleichartige Arbeitsblätter gibt (für jedes Jahr eines). In dieses Blatt werden dann jeweils die Angebote eines Jahres erfasst. Nun möchte ich ein Auswertungsblatt erstellen, in dem ich zum einen möglichst ein Dropdownfeld habe, in dem ich die Jahre auswählen kann und somit der Zugriff auf genau das Tabellenblatt dieses Jahres erfolgt und ein zweites, in dem ich einen Monat auswählen kann um dann die Auswertung nur über die Angebote für diesen Monat machen kann.
Kann mir wer einen Tipp geben, wie sowas funktionieren könnte?
Ich bin auch für Teiltipps schon dankbar.

Gruß

Thomas

2

Salve,
Dropdownfeld geht am einfachsten über Menü DATEN–Gültigkeit,
dort dann „Liste“ wählen und entsprechenden Bereich mit Jahreszahlen eingeben.
Soll die Liste in einem anderen Tabellenblatt stehen, geht das (zumindest in den alten Excelversionen) nur, wenn dieser Liste ein Name zugewiesen wird (EINFÜGEN–Namen–Festlegen).

mfg
donsenilo

3

Salve,

das erste Problem ist damit schon mal gelöst. Nun bleibt Problem 2 und 3.
Wie man in einer Formel auf ein anderes Tabellenblatt verweist ist mir ja vollkommen klar, aber wie ich einen Teil dieses Verweises durch den Inhalt einer Zelle ersetzt, das weiß ich bis dato leider noch nicht.
Problem 3 wäre dann, wie ich eine Zählfunktion bauen kann, in der ich alle Zeilen zählen kann, in denen in der Datumsspalte ein Datum eines bestimmten in einem anderen Feld festgelegten Monats steht.

Gruß

Thomas

4

ich habe eine Excelmappe, in der es mehrere gleichartige
Arbeitsblätter gibt (für jedes Jahr eines). In dieses Blatt
werden dann jeweils die Angebote eines Jahres erfasst. Nun
möchte ich ein Auswertungsblatt erstellen, in dem ich zum
einen möglichst ein Dropdownfeld habe, in dem ich die Jahre
auswählen kann und somit der Zugriff auf genau das
Tabellenblatt dieses Jahres erfolgt und ein zweites, in dem
ich einen Monat auswählen kann um dann die Auswertung nur über
die Angebote für diesen Monat machen kann.
Kann mir wer einen Tipp geben, wie sowas funktionieren könnte?
Ich bin auch für Teiltipps schon dankbar.

Hi Thomas,

Teiltipps sind super für das Erlernen, aber das würde hier eine evtl. sehr lange Beitragsfolge ergeben.

Mach mal eien Kopie deiner Datei, schmeiß paar „Jahre“ raus, 2-4 „Jahre“ reichen
Dann fülle dein Auswertungsblatt manuell oder mit Reinkopieren so aus wie es später aussehen soll, markiere die beiden Zellen wo später die Auswahllisten erscheinen sollen farblich und schrib halt manuell jahr und Monat rein.

Und, 5000 zeilen brauchen wir auch nicht :smile: Vertrauliche daten kannst du durch xy7 oder 123 ersetzen, wichtig ist daß die Ausgabestruktur im Auswertungsblatt deutlich erkennbar ist.

Hochladen dann mittels FAQ:2861 o.ä.

Falls dann Lösungen kommen,liegt es an dir sich da reinzuvertiefen um die Lösungen zu „erlernen“

Gruß
Reinhard

5

Hallo,

Mach mal eien Kopie deiner Datei, schmeiß paar „Jahre“ raus,
2-4 „Jahre“ reichen
Dann fülle dein Auswertungsblatt manuell oder mit Reinkopieren
so aus wie es später aussehen soll, markiere die beiden Zellen
wo später die Auswahllisten erscheinen sollen farblich und
schrib halt manuell jahr und Monat rein.

ich habe jetzt mal zwei Jahresblätter da reingepackt und in das aktuelle Jahr ein paar Testzeilen eingegeben. Diese Datei habe ich dann unter http://www.badongo.com/file/11476170 hochgeladen. Die beiden Dropdownfelder habe ich auch schon eingebaut. Das sind die Jahreszahl und der Monatsname oben. Die restlichen Formeln in dem Blatt sind mehr oder weniger Schrott. Das Blatt habe ich aus einer anderen Auswertung herauskopiert. In die Felder sollen nun die entsprechenden Formeln. Ich hoffe, die Tabellenbeschriftung ist an sich mal selbsterklärend, was wie genau errechnet werden soll.

Ich bin mal auf Tipps gespannt.

Gruß

Thomas

6

Hallo Thomas,

hochgeladen. Die beiden Dropdownfelder habe ich auch schon
eingebaut. Das sind die Jahreszahl und der Monatsname oben.

Die restlichen Formeln in dem Blatt sind mehr oder weniger
Schrott. Das Blatt habe ich aus einer anderen Auswertung
herauskopiert. In die Felder sollen nun die entsprechenden
Formeln.

Irgendwie bist du witzig, ich soll Formeln anpassen/abändern die eh Schrott sind?

So sieht dein Auswertungsblatt bei mir aus:

http://www.hostarea.de/server-09/September-8dd6cb5ff…

Entweder steht 0 in den Zellen, oder #Div/0 oder #Wert.

Du hast jezt Dez 2008 ausgewählt, okay, jetzt hatte ich damit gerechnet, dass dann in dem Auswertungsblatt die daten von Dez 2008 aus deinem Blatt „2008“ sichtbar sind und im Blatt „2008“ auch die Quelldaten stehen sodaß man sieht welche daten dann wo im Auswertungsblatt stehen.

Im Auswertungsblatt hast du Verknüpfungen zu Fremdmappen, die aber m.E. nix mit deiner Anfrage hier zu tun haben.
Dann schreibe dort in die Zellen manuell daß was diese Verknüfungen als Ergebnis liefern würden bei Dez 2008 usw.
Und markiere das farblich, so daß man sieht, dieser Wert kommt nicht aus „2008“ sondern sonstwoher.

Und, mich erschreckt sowas .-):

=ZÄHLENWENN(‚C:\Dokumente und Einstellungen\grasslp\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\OLK23[Auswertung August 2008 (2).xls]TP‘!U:U;‚C:\Dokumente und Einstellungen\grasslp\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\OLK23[Auswertung August 2008 (2).xls]Auswertung neu‘!H13)+ZÄHLENWENN(‚C:\Dokumente und Einstellungen\grasslp\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\OLK23[Auswertung August 2008 (2).xls]TP‘!U:U;‚C:\Dokumente und Einstellungen\grasslp\Lokale Einstellungen\Temporary Internet Files\OLK23[Auswertung August 2008 (2).xls]Auswertung neu‘!I13)

Da ist möglicherweise 90+% der Formellänge entbehrlich, aber erst mal das mit den Gültigkeitslisten, bastle bitte mal die Mappe neu zusammen und lade sie nochmals hoch.

ch hoffe, die Tabellenbeschriftung ist an sich mal
selbsterklärend, was wie genau errechnet werden soll.

Das ghet so, aber daran hakt es derzeit bei mir nicht.

Gruß
Reinhard

7

Hallo,
vorbehaltlich eines neuen Uploads:
Problem3: ZÄHLENWENN ist die Lösung
Problem2: verstehe ich noch nicht so ganz
meinst Du einen Zelleninhalt als Blattname, z.B. „2008“ ?

Beispiel:
Du willst in Tab XYZ den Wert aus Zelle A100 der Tabelle, dessen Name im aktiven Blatt in B40 steht, z.B. die Jahreszahl 2008
das geht so: =INDIREKT(B40 & „!A100“)
daraus wird also >

und wenn in B40 z.B. 2007 steht, holt die Formel den Wert aus
>

mfg
donsenilo

1 „Gefällt mir“
8

Hallo,

vorbehaltlich eines neuen Uploads:
Problem3: ZÄHLENWENN ist die Lösung

das scheint schon mal ein guter Lösungsansatz zu sein. Nun bleibt nur die Frage, wie ich in die Bedingung rein bekomme, daß das Datum in der A-Spalte der Zeile von dem Monat sein muß, der oben im Dropdownfeld drin steht.

Problem2: verstehe ich noch nicht so ganz
meinst Du einen Zelleninhalt als Blattname, z.B.
„2008“ ?

Beispiel:
Du willst in Tab XYZ den Wert aus Zelle A100 der Tabelle,
dessen Name im aktiven Blatt in B40 steht, z.B. die Jahreszahl
2008
das geht so: =INDIREKT(B40 & „!A100“)
daraus wird also >

und wenn in B40 z.B. 2007 steht, holt die Formel den Wert aus
>

Das funktioniert bestens! Super!

Gruß

Thomas

9

Hallo Reinhard,

Irgendwie bist du witzig, ich soll Formeln anpassen/abändern
die eh Schrott sind?

sorry, wenn das bei Dir falsch rüber gekommen ist. Ich habe dieses Tabellenblatt rein wegen des Layouts in meine Mappe herüberkopiert. Die Formeln darin sind natürlich somit Schrott. Ich hatte diese nur nicht herausgelöscht sondern wollte die dann einfach der Reihe nach zellenweise ersetzen.

Du hast jezt Dez 2008 ausgewählt, okay, jetzt hatte ich damit
gerechnet, dass dann in dem Auswertungsblatt die daten von Dez
2008 aus deinem Blatt „2008“ sichtbar sind und im Blatt „2008“
auch die Quelldaten stehen sodaß man sieht welche daten dann
wo im Auswertungsblatt stehen.

Die Auswahl des Monat Dezember war vollkommen willkürlich, da wie gesagt noch gar keine Formel drin ist. Die, die noch drin sind, haben keinerlei Funktion in Bezug auf meine Auswertung und stehen einfach nur noch so drin.

Im Auswertungsblatt hast du Verknüpfungen zu Fremdmappen, die
aber m.E. nix mit deiner Anfrage hier zu tun haben.
Dann schreibe dort in die Zellen manuell daß was diese
Verknüfungen als Ergebnis liefern würden bei Dez 2008 usw.
Und markiere das farblich, so daß man sieht, dieser Wert kommt
nicht aus „2008“ sondern sonstwoher.

Diese Verknüpfungen haben wegen dem oben schon gesagten keinerlei Funktion

Ich habe nun die Tabelle nochmal neu hochgeladen und alle Zellen gelb markiert, in die noch eine passende Formel rein muß. Die alten unsinnigen Formeln hab ich mal rausgelöscht.
Die neue Version habe ich jetzt mal unter http://www.badongo.com/file/11486010 hochgeladen.
Für die gelben Felder brauche ich noch irgendwie Lösungen. Um nun z.B. in Worten den gewünschten Inhalt des Feldes C7 zu erklären, dann sind das alle Zeilen gezählt, bei denen das Datum genau so zutrifft, wie in Feld F7, allerdings zusätzlich noch als Bedingung gilt, daß in den gezählten Zeilen in Spalte E ein „I“ steht.

Gruß

Thomas

Vielleicht ist es jetzt klarer, wo mein Problem liegt.

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Ich habe nun die Tabelle nochmal neu hochgeladen und alle
Zellen gelb markiert, in die noch eine passende Formel rein
muß. Die alten unsinnigen Formeln hab ich mal rausgelöscht.
Die neue Version habe ich jetzt mal unter
http://www.badongo.com/file/11486010 hochgeladen.
Für die gelben Felder brauche ich noch irgendwie Lösungen. Um
nun z.B. in Worten den gewünschten Inhalt des Feldes C7 zu
erklären, dann sind das alle Zeilen gezählt, bei denen das
Datum genau so zutrifft, wie in Feld F7, allerdings zusätzlich
noch als Bedingung gilt, daß in den gezählten Zeilen in Spalte
E ein „I“ steht.

Hallo Thomas,

irgendwie kann ich mich nicht verständlich machen :frowning:

Mir sind alle Zellen im Auswertungsblatt wurscht die nix mit deiner Anfrage zu tun haben, egal was da drin steht.

Ich bat darum, daß du z.B. in Baltt 2008 und Blatt 2009 Datenzeilen erstellst.
Im Auswertungsblatt solltest du dann manuell oder per Gülztigkeitsliste, ist egal, ein jahr und einen Monat eintragen und dann maneull im Auswertungsblatt in den betreffenden Zellen drinstehen würde wenn es denn Formeln gäbe.

Für mich logischwerweise müßen dann auch die Datenzeilen in 2008 oder 2009 auch Einträge für den gewählten monat enthalten.

Im Auswertungsblatt hast du September 2008 gewählt.

Du hast im Blatt 2009 keinerlei Datenzeilen, im Blatt 2008 3, in Worten d r e i, Datenzeilen die mit deinem gewählten Monat (September 2008) Null zu tun haben, sie haben die Datümer:

1.1.2008
1.2.2008
1.9.2008

Also füll mal bitte 2008 mit mehreren Datenzeilen pro Monat,
such dir einen Monat aus und fülle die entsprechenden Zellen im Auswertungsblatt manuell aus…

Gruß
Reinhard

11

Hallo Reinhard,

irgendwie kann ich mich nicht verständlich machen :frowning:

Mir sind alle Zellen im Auswertungsblatt wurscht die nix mit
deiner Anfrage zu tun haben, egal was da drin steht.

Ich bat darum, daß du z.B. in Baltt 2008 und Blatt 2009
Datenzeilen erstellst.

Da haben wir wohl tatsächlich aneinander vorbei geredet. Ich hab für die Auswertung nur mal in das Blatt für 2008 Daten eingetragen, das stimmt. Mir ist es mit den zwei Datenblättern mal nur drum gegangen, daß man sieht, wie ich das mit dem Zugriff auf die Jahre gemeint habe. Ausserdem dache ich eigentlich, daß 3 Zeilen als Muster aussagekräftig genug sind um das Prinzip aufzuzeigen. Ich kann aber gerne noch mehrere Zeilen eintragen, wenn das hilfreich ist.

Im Auswertungsblatt solltest du dann manuell oder per
Gülztigkeitsliste, ist egal, ein jahr und einen Monat
eintragen und dann maneull im
Auswertungsblatt in den betreffenden Zellen drinstehen würde
wenn es denn Formeln gäbe.

Ich kann gerne mal die Zahlen eintragen, die per Berechnung herauskommen sollten. Ich dachte eigentlich, daß die Beschriftungen in der Auswertung aussagekräftig genug ist. Aber ich kann da gerne noch mehr Daten einfügen.

Für mich logischwerweise müßen dann auch die Datenzeilen in
2008 oder 2009 auch Einträge für den gewählten monat
enthalten.

Im Auswertungsblatt hast du September 2008 gewählt.

Du hast im Blatt 2009 keinerlei Datenzeilen, im Blatt 2008 3,
in Worten d r e i, Datenzeilen die mit deinem gewählten Monat
(September 2008) Null zu tun haben, sie haben die Datümer:

1.1.2008
1.2.2008
1.9.2008

Ich wußte gar nicht, daß der 1.9.2008 nichts mit September zu tun hat. :smile:

Also füll mal bitte 2008 mit mehreren Datenzeilen pro Monat,
such dir einen Monat aus und fülle die entsprechenden Zellen
im Auswertungsblatt manuell aus…

Mache ich gern. Soll kein Problem sein.
Nun habe ich die Datei so abgeändert, daß ich noch ein paar Zeilen für September hinzugefügt habe und die gelben Felder in der Auswertung einmal per Hand gefüllt habe. Hier sollten eigentlich Formeln rein, die diese Werte berechnen, die ich da hinterlegt habe. Diese Version der Datei ist nun unter http://www.badongo.com/file/11489376 herunterzuladen.
Mir reicht es hier schon, einmal eine Formel zu haben, die anderen kann ich mir dann ja normalerweise analog davon ableiten.

Gruß

Thomas

12

Lösung mit SUMMENPRODUKT als Upload
Salve
ich habe mir die Beispieldatei angesehen:
besser als ZÄHLENWENN ist die Funktion SUMMENPRODUKT

das fertige Werk findest Du hier:
http://rapidshare.com/files/148350852…

verwendete Zellen habe ich farblich markiert
und eine Hilfszeile in „Auswertung“ ausgeblendet

mfg
donsenilo

13

Dein Link funktioniert nicht

schade
Hermes

14

wieso wird ein Teil des Links abgeschnitten??
neuer Versuch
http://rapidshare.com/files/148350852/Auftragserfass…

Dein Link funktioniert nicht

schade
Hermes

15

nein

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Hallo Thomas,

Du hast im Blatt 2009 keinerlei Datenzeilen, im Blatt 2008 3,
in Worten d r e i, Datenzeilen die mit deinem gewählten Monat
(September 2008) Null zu tun haben, sie haben die Datümer:

1.1.2008
1.2.2008
1.9.2008

Ich wußte gar nicht, daß der 1.9.2008 nichts mit September zu
tun hat. :smile:

Ups, naja, war ich wohl grad in Rage :smile:

Also füll mal bitte 2008 mit mehreren Datenzeilen pro Monat,
such dir einen Monat aus und fülle die entsprechenden Zellen
im Auswertungsblatt manuell aus…

Mache ich gern. Soll kein Problem sein.

Don Senilo hat dir ja schon eine funktionierende Lösung hochgeladen.
So wie da hätte ich mir 2008 gewünscht.

Aber egal, Problem ist ja wohl gelöst.

Gruß
Reinhard

Nun habe ich die Datei so abgeändert, daß ich noch ein paar
Zeilen für September hinzugefügt habe und die gelben Felder in
der Auswertung einmal per Hand gefüllt habe. Hier sollten
eigentlich Formeln rein, die diese Werte berechnen, die ich da
hinterlegt habe. Diese Version der Datei ist nun unter
http://www.badongo.com/file/11489376 herunterzuladen.
Mir reicht es hier schon, einmal eine Formel zu haben, die
anderen kann ich mir dann ja normalerweise analog davon
ableiten.

Gruß

Thomas

17

@hermes

nein

Was soll das? Buchstabenvorrat verbraucht?

Lösungsvorschlag gefällt nicht? Fehler?
Download-Link funktioniert nicht?

mfg
donsenilo

18

Hola Don,

@hermes

nein

Was soll das? Buchstabenvorrat verbraucht?

da halte ich mich raus.

Lösungsvorschlag gefällt nicht?

Summenprodukt ist perfekt umgesetzt.

Fehler?

*seufz* kann noch kommen, nein nicht durch dich, sondern auf einmal ist da völlig anderes Datenmaterial da :frowning:

Download-Link funktioniert nicht?

Der erste gepostete Link nicht, w-w-w hat da auch nix unterschlagen, im Quellcode des ersten Links ist nicht sichtbar daß da was „dahinter“ stand.
Der zweite Link klappte problemlos.

Hasta la proxima vez
Don Reinardo :smile:

19

Hallo Reinhard,

Summenprodukt ist perfekt umgesetzt.

muchas gracias

*seufz* kann noch kommen, nein nicht durch dich, sondern auf
einmal ist da völlig anderes Datenmaterial da :frowning:

schaun’mer mal

Hasta la proxima vez
DonSenilo

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Hallo DonSenilo,

könnte ich dazu eine kleine Erläuterung haben, was Du genau gemacht hast und wofür. Einen Teil davon konnte ich ja nachvollziehen, aber ich habe da irgendeine Veränderung in Zeile 3 der Auswertung entdeckt, sowie irgendwelche „kryptischen“ Zeichen links neben der Tabelle. Ich habe zwar rausgefunden, was man damit machen kann, aber leider nicht, wie man sowas erstellt, bzw. was genau das ist.

Aber alles in allem finde ich diese Lösung genial. :smile:

Gruß

Thomas