Automatisch Inhalsverzeichnis anpassen

Hallo allerseits;

ich erstelle eine längere Abhandlung in einer Word-Datei. In den ersten Seiten der Abhandlung befindet sich ein Inhaltsverzeichnis mit dem Verweis auf die betreffende Seitenanzahl. Da ich aber laufend den Text erweitere (die Datei wird größer), so ändern sich im Prinzip auch die Seitenangaben im Inhaltsverzeichnis.
Kann ich Word veranlassen dass sich das Inhaltsverzeichnis ändert, bzw. den aktuellen Seiten anpasst, wenn ich in ein Kapitel zwei weitere Seiten einfüge? Ich denke mir, dass Word so intelligent ist, aber ich bin mit der Hildedatei (Fachbegriffe) nicht weitergekommen.

Gruss Heinz

Automatisch Inhaltsverzeichnis anpassen - Version
Hab ich vergessen - ich habe Offise (Word) 2000

Moin, Heinz,

Ich denke mir, dass Word so intelligent ist

nicht ganz - Word ist auf Dich angewiesen: Du musst das Inhaltsverzeichnis erneut einfügen.

Gruß Ralf

hallo

gibst du jetzt das inhaltsverzeichnis manuell ein? dafür brauchst du kein word - der mit windows mitgelieferte writepad würde da ausreichen…

das wichtigste ist, dass dein dokument halbwegs sauber formatiert ist. sprich: überschriften müssen auch tatsächlich als solche gekennzeichnet sein. geht ganz einfach: einfach den absatz markieren, der eine überschrift darstellen soll und dann links oben aus der auswahlbox, wo „standard“ drinnen steht, den wert „überschrift 1“ auswählen - bzw. eine andere überschriftenebene, je nach dem.

dann am beginn des dokuments im menü „einfügen->referenz->index und verzeichnisse->inhaltsverzeichnis“ auswählen. fertig.
(ach ja - du verwendest word 2000. hab gerade keines da - der menüpunkt kann auch direkt unter „einfügen“ drannhängen.)

nochmal zu den überschriftenebenen. das hier sollte das klarstellen:

1 überschrift 1
1.1 überschrift 2
1.2 überschrift 2
1.2.1 überschrift 3
1.3 überschrift 2
2 überschrift 1
2.1 überschrift 2

die nummerierung bekommt man ebenfalls automatisch hin: sobald mal alle überschriften richtig formatiert sind, einfach die erste überschrift 1 auswählen und format->nummerierung und aufzählungszeichen->gliederung und die gewünschte nummerierungsart auswählen. danach sollten eigentlich alle überschriften automatisch richtig nummeriert sein.

dass im ersten moment dein dokument vielleich nicht wie gewünscht aussieht, muss dich vorerst noch nicht stören. das kann man im nachhinein alles nachformatieren. versuche erst mal, dich mit den grundbegriffen vertraut zu machen.

ach ja - wenn du herumexperimentieren willst, dann bitte NICHT in deinem grossen dokument sondern lege dir dafür erst mal ein neues an. dann ist die gefahr kleiner, dass du dir was unabsichtlich zerstörst.

und ja - es lohnt sich auf jeden fall, da erst mal die eine oder anders stunde herumzuexperimentieren. du sparst dir damit im endeffekt derart viel arbeitszeit, dass das locker herinnen ist.

zum umformatieren der überschriften: wie schon erwähnt habe ich gerade kein word 2000 da und im word 2003 geht das etwas anders. du solltest aber einen menüpunkt „format->formatvorlagen“ oder ähnlich haben. du bekommst einen dialog mit allen formatforlagen. hier überschrift 1 auswählen und auf ändern klicken. die wichtigsten schriftformatierungen solltest du recht schnell einstellen können. zu den absatzformatierungen kommst du über den button „format“. dann einfach ok drücken und schon sind im gesammten dokument alle überschriften 1 richtig formatiert. wiederhole den schritt für alle anderen überschriften, die du verwendest.

reicht das schon mal?

lg
erwin

[F9]

  • in das Inhaltsverzeichnis klicken
  • [F9] drücken, die Frage korrekt beantworten
  • fertig

Und das machst du nach belieben nach jeder Änderung oder vorm Drucken/PDF erzeugen.

Gruß

Stefan