Bedingte Formatierung/Filter/PivotTable

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Hallo und guten Morgen,

leider bin ich erst heute dazu gekommen, dass nachstehende Excel-File hochzuladen.

https://rapidshare.com/files/457955703/Fragen_zu_Exc…

Anbei meine Fragen:

  1. Wie man in dem Excel File deutlich erkennen kann, geht die Zeitfolge nur bis 2018, was eigentlich nach der Formel auch noch verstaendlich ist.
    Ich moechte aber, sobald ich im Blatt ‚Steuerung‘ ein Jahr in der Spalte hinzufuege, dass auch dieses Jahr in dem aktuellen Blatt zum Vorschein kommt, ohne es jetzt nachtraeglich eintragen. Das Excel-File soll so weit wie moeglich dynamisch werden…
    Es darf auch gerne der Fall sein, dass unter diesen Umstaenden das letzte Jahr rausgeschiessen wird, d.h., wenn 2019 hinzukommt, kann 2002 automatisch entfernt werden. Wie dem auch sein…wichtig ist es, dass die Abfolge der Jahre automatisch erscheint.

  2. Fokussierung: Es sollen verschiedene Bedingung aufgestellt werden wie z.B.: Wenn im 1. Quartal das Ergebnis unter 10 % ist, dann rot, wenn zwischen 10 und 50 %, dann gelb, wenn zwischen 50 und 75 %, dann orange, wenn zwischen 75 und 100 %, dann gruen, ansonsten weiss.
    Wobei hier aber auch die anderen Quartale zu beruecksichtigen sind, insb. besteht das 4. Quartal aus absolute Zahlen.
    Ich habe die bedingte Formatierung zu benutzen, aber da hoert mein Wissensstand weitestgehend auch schon auf. Nach mehrmaliger Probe und nach mehrmaligem Scheitern ist dies auch der Schwerpunkt meiner Bitte/Anfrage.
    Kann ich da eine PivotTabelle anfertigen, um die Bedingungen so zu generieren, bei dem der Aufbau der Daten erhalten bleiben kann? Immerhin sind es in diesem Sheet bereits 4 verschiedene Spalten. Die da nebenstehende Zelle soll entsprechend immer gefuellt werden. Auch die spaetere Interpretation soll nicht vergessen werden.
    Wenn jetzt im 1. Quartal (das 2. Quartal bekommt wieder andere Bedingungen) ein Ergebnis von 76 resultiert, soll die Zelle rot werden und eine Interpretation soll folgen, was der Wert ueberhaupt zu bedeuten hat.
    Am Ende soll durch eine Filteroperation oder eben der PivotTabelle die Moeglichkeit gegeben werden, ein Jahr, ein Quartel auswaehlen zu koennen - nicht mehr.

Ich hoffe, dass mir geholfen werden kann. Vielen Dank schon einmal!

Es gibt sicherlich noch offene Fragen. J
Bin bereits froh, wenn dies step by step zum Erfolg fuehrt.

Viele Gruesse

Michael

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leider bin ich erst heute dazu gekommen, dass nachstehende
Excel-File hochzuladen.

https://rapidshare.com/files/457955703/Fragen_zu_Exc…

Hallo Michael,

seitdem ich mich mal bei rapidshare als Freeuser o.ä. eingetragen habe kann ich da nix mehr runterladen.
Nimm file load, s. FAQ:2606
Sorry.

Gruß
Reinhard

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Hallo Reinhard,

kein Problem, hier nun der Link:

Schoenen Tag und viele Gruesse

Michael

http://www.file-upload.net/download-3370336/Fragen-z…

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Hallo Michael,

  1. Wie man in dem Excel File deutlich erkennen kann, geht die
    Zeitfolge nur bis 2018, was eigentlich nach der Formel auch
    noch verstaendlich ist.

mir ist da nichts klar. Ich sehe in A7 keine korrekte Formel mal abgesehen davon daß es ein Blatt „Steuerung“ gar nicht gibt in der Mappe.

Ab A24 sehe ich nur „WERT“ in A. Denn da stehen Formeln drin die sich auf eine mir unbekannte Mappe beziehen.

Ich moechte aber, sobald ich im Blatt ‚Steuerung‘ ein Jahr in
der Spalte hinzufuege, dass auch dieses Jahr in dem aktuellen
Blatt zum Vorschein kommt, ohne es jetzt nachtraeglich
eintragen. Das Excel-File soll so weit wie moeglich dynamisch
werden…

Schau mal zu Karins HP:
http://beverly.excelhost.de/
Schau unter „Diagramme“, da müßten einige Beispiele sein wie man dynamische Datenquellen erstellt.

Prinzipiell ist das ein name den du als datenquelle nimmst.
Der name bezieht sich auf z.B. A8, als zelle wobei du diesen Zellbereich (also die eine Zelle) mittels Bereich.Verschieben und ggfs. Anzahl2 verschiebst und vergrößerst.

Wenn du das prinzip verstanden hast ist es ein leichtes damit immer die letzten X Jahre aus A1:A100 zu nehmen o.ä.

  1. Fokussierung: Es sollen verschiedene Bedingung aufgestellt
    werden wie z.B.: Wenn im 1. Quartal das Ergebnis unter 10 %
    ist, dann rot, wenn zwischen 10 und 50 %, dann gelb, wenn
    zwischen 50 und 75 %, dann orange, wenn zwischen 75 und 100 %,
    dann gruen, ansonsten weiss.
    Wobei hier aber auch die anderen Quartale zu beruecksichtigen
    sind, insb. besteht das 4. Quartal aus absolute Zahlen.
    Ich habe die bedingte Formatierung zu benutzen, aber da hoert
    mein Wissensstand weitestgehend auch schon auf.

Kriegst du das nicht hin mittels bed. Formatierung nach den Bedingungen von eben zu färben?
Der bed. Formatierung ist es egal ob der Zellwert absolute zahl ist oder Ergebnis einer Formel in der Zelle.

Nach
mehrmaliger Probe und nach mehrmaligem Scheitern ist dies auch
der Schwerpunkt meiner Bitte/Anfrage.

Kann ich da eine PivotTabelle anfertigen, um die Bedingungen
so zu generieren, bei dem der Aufbau der Daten erhalten
bleiben kann?

Höchstwahrscheinlich, genau weiß das die hiesige Pivotabteilung.
Das Schwergewicht der Pivotabteilung schwimmt grad noch an der Normandieküste rum aber sind noch andere aus der Abteilung hier.

Ich sehe natürlich keine Notwendigkeit einer PT :smile:
Kann aber sehr leicht ein falscher Blickwinkel sein *lächel*

Immerhin sind es in diesem Sheet bereits 4
verschiedene Spalten. Die da nebenstehende Zelle soll
entsprechend immer gefuellt werden. Auch die spaetere
Interpretation soll nicht vergessen werden.
Wenn jetzt im 1. Quartal (das 2. Quartal bekommt wieder andere
Bedingungen) ein Ergebnis von 76 resultiert, soll die Zelle
rot werden und eine Interpretation soll folgen, was der Wert
ueberhaupt zu bedeuten hat.

Was ist nun eine Interpretation genau? Soll dann in G( stehen als Text:
F6 ist rot also ist der dortiege Wert unter aller kanone.
?

Am Ende soll durch eine Filteroperation oder eben der
PivotTabelle die Moeglichkeit gegeben werden, ein Jahr, ein
Quartal auswaehlen zu koennen - nicht mehr.

Das müßte in einer PT aber auch mit normalem Autofilter gehen.

Was mir noch einfällt, du hast ja XL 2007, da kannst du auch Symbole in der bed. Formatierung benutzen.

Gruß
Reinhard