Einstieg in Outlook

Hallo,

ich habe gerade Outlook installiert und arbeite zum ersten Mal damit. Ich habe ein paar grundsätzliche Frage und würde mich über Antworten freuen.

  1. Neue E-Mail kommen bei mir nicht im persönlichen Ordner, sondern in einer gesonderten Ordnerstruktur an. Wie kann ich das ändern?

  2. In meinem Posteingang sind sehr viele Nachrichten. Ich möchte aus allen Nachrichten die Kontakte in mein Adressbuch exportieren, ist sowas möglich?

  3. Ist es möglich, dass eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm erscheint, wenn eine neue Nachricht angekommen ist, auch wenn Outlook minimiert ist?

Vielen Dank schon mal,
Jan

Hallo,

ich habe gerade Outlook installiert

ok, und welches?

  1. Neue E-Mail kommen bei mir nicht im persönlichen Ordner,
    sondern in einer gesonderten Ordnerstruktur an. Wie kann ich
    das ändern?

beschreibe genauer: gesonderten Ordnerstruktur
Welche ART von Emailkonto hast du denn? POP3? IMAP?

  1. In meinem Posteingang sind sehr viele Nachrichten. Ich
    möchte aus allen Nachrichten die Kontakte in mein Adressbuch
    exportieren, ist sowas möglich?

mit Outlook nicht, aber es gibt ADDons / Erweiterungen. Lese hier die FAQs.

  1. Ist es möglich, dass eine Benachrichtigung auf dem
    Bildschirm erscheint, wenn eine neue Nachricht angekommen ist,
    auch wenn Outlook minimiert ist?

ja, es ist möglich, lese meinen Beitrag zwei Zeilen tiefer
/t/neue-mail-info-am-bildschirm/5730317/2

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)

Hallo,

ich habe gerade Outlook installiert

ok, und welches?

Outlook 2007

  1. Neue E-Mail kommen bei mir nicht im persönlichen Ordner,
    sondern in einer gesonderten Ordnerstruktur an. Wie kann ich
    das ändern?

beschreibe genauer: gesonderten Ordnerstruktur
Welche ART von Emailkonto hast du denn? POP3? IMAP?

Ich habe das jetzt als IMAP gemacht, damit die E-Mails auf dem Server bleiben. Links unter „Persönliche Ordner“ ist eine weitere Ordnerstruktur mit allen IMAP-Ordnern.

  1. In meinem Posteingang sind sehr viele Nachrichten. Ich
    möchte aus allen Nachrichten die Kontakte in mein Adressbuch
    exportieren, ist sowas möglich?

mit Outlook nicht, aber es gibt ADDons / Erweiterungen. Lese
hier die FAQs.

Okay, schau ich mal. Kannst du ein AddOn empfehlen?

  1. Ist es möglich, dass eine Benachrichtigung auf dem
    Bildschirm erscheint, wenn eine neue Nachricht angekommen ist,
    auch wenn Outlook minimiert ist?

ja, es ist möglich, lese meinen Beitrag zwei Zeilen tiefer
/t/neue-mail-info-am-bildschirm/5730317/2

Ich habe so etwas wie „Desktopbenachrichtigung“ in den Optionen entdeckt. Dort kann man die Dauer und Transparenz einer Benachrichtigung für neue E-Mails einstellen. Gute Sache, aber es funktioniert nicht. Der Grund steht direkt daneben: „Nur für Standard-Posteingang“.

Viele Grüße,

Jan

Hallo,

Hallo!

Ich habe so etwas wie „Desktopbenachrichtigung“ in den
Optionen entdeckt. Dort kann man die Dauer und Transparenz
einer Benachrichtigung für neue E-Mails einstellen. Gute
Sache, aber es funktioniert nicht. Der Grund steht direkt
daneben: „Nur für Standard-Posteingang“.

Um eine Desktopbenachrichtigung zu erstellen, gehe auf „Extras“, dann auf „Regeln und Benachrichtigungen“. Erstelle eine neue Regel: „Nach Ankunft einer Nachricht“, „über Konto IMAP“, „Desktopbenachrichtigung anzeigen“.
Das dürfte dann auch für das IMAP-Konto funktionieren.

Viele Grüße,

Jan

Viele Grüße
Micha

Super, funktioniert. Jetzt habe ich nur noch die doppelte Ordnerstruktur. Wie schaffe ich es, dass die E-Mails in den persönlichen ORdner kommen?

N’abend,

Jetzt habe ich nur noch die doppelte
Ordnerstruktur. Wie schaffe ich es, dass die E-Mails in den
persönlichen ORdner kommen?

lösche das IMAP-Konto und erstelle ein POP3-Konto. Outlook und IMAP machen keinen Sinn, da du alle Vorteile von Outlook dann nicht nutzen kannst.

Dort beim POP3 Konto kannst du dann das Häkchen setzen -> Dateien auf dem Server belassen.

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)

Super, funktioniert. Vielen Dank. Kannst du ein Tool empfehlen, mit dem man Kontakte aus E-Mails im Posteingang in seine Kontakte importieren kann?

LG,Jan