Hallo,
ich habe ein kurioses Problem: ein Bestellformular soll mit Word
erstellt werden. Wie in Word beschrieben, fertige ich ein Layout
an mit den Fragen, die beantwortet werden sollen wie z.B. Name:
Anschrift: Artikel etc.
Das wird als Dokumentvorlage gesichert. Anschliessend wird die
Symbolleiste „Formular“ eingeblendet und die Formulartextfelder,
in denen die Antwort erfasst wird, werden angelegt. Alles wird
abschliessend mit klick auf „sperren“ in der
Formular-Symbolleiste gesperrt. Beim Ausfüllen aber: oh Schreck
! Wenn man nur genügend Text in ein Formularfeld einfügt, wird
mein Layout tab-weise mit verschoben ! Wie kann ich das
verhindern, also mein Layout ein für allemal an dem Platz, an
dem ich es plaziert habe, festnageln ? Es macht doch keinen
Sinn, bei einem Formular die vorgegebenen Fragen verschiebbar zu
mache, also wirklich…
Warum sichere ich eigentlich etwas als Dokumentvorlage, wenn ich
es hinterher doch weiter bearbeiten kann ?
Also: Ich vermute, Du hast mit mehrere Tabs hintereinander gearbeitet. Das führt zu Problemen: Sobald Du genug geschrieben hast, springen alle nachfolgenden Tabs um einen Schritt weiter. Dadurch verschieben sich natürlich auch die nachfolgenden Formularfelder.
Zwei Möglichkeiten: Verwende vor einem Formularfeld udn zwischen zwei Formularfeldern IMMER nur EIN einziges Tab. (Wo das sitzt, kannst Du ja durch Klick auf das obere Lineal bestimmen!)
Oder:
Platziere alle Formularfelder in einer Word-Tabelle innerhalb Deiner Vorlage. Dann brauchst Du gar keine Tabs.
Zu Deiner Frage: Dokumentvorlagen können zwar verändert werden, aber immer nur unter einem neuen Namen abgespeichert werden. Somit bleibt die Original-Vorlage (das leere Blatt welches entsteht bei Datei => Neu, ist übrigens auch eine Vorlage) immer unverändert und neutral!
Wenn Du das Gleiche mit einem „normalen“ Dokument machst, besteht immer die Gefahr, daß ein Benutzer versehentlich die Felder ausfüllt und dann auf „Speichern“ klickt. Und schon ist die Vorlage im A…!
Nebenbei… könntest du nicht mit Dropdownfeld arbeiten?
Beim Ausfüllen aber: oh Schreck
! Wenn man nur genügend Text in ein Formularfeld einfügt,
das ist der springende Punkt. Du musst in der Vorlage die Breite der Antwort definieren, damit bei längerem Text Word automatisch bei Breitenende zur nächsten Zeile geht und nicht alles was rechts kommt verschiebt. Das geht nur mit Tabellen einfügen.
Wenn du mit Tabulator die Vorlage machst, ist es für Word eben nur ein Tabulator.
mein Layout tab-weise mit verschoben ! Wie kann ich das
verhindern, also mein Layout ein für allemal an dem Platz, an
dem ich es plaziert habe, festnageln ? Es macht doch keinen
Sinn, bei einem Formular die vorgegebenen Fragen verschiebbar
zu mache, also wirklich…
Ein Tabulator gibt aber keine Massangaben…
Warum sichere ich eigentlich etwas als Dokumentvorlage, wenn
ich
es hinterher doch weiter bearbeiten kann ?
Du bearbeitest es nicht…Word tut dann nur was du ihm sagst…d.h. übernimmt Text vom Formularfeld (seeeeeeeeeeehr lang) und fährt mit deiner Vorlagenangabe Tabulator dann fort.
Hi Woly, Hi Cabochon,
zunächst mal: vielen Dank für eure Antworten. Das hilft mir
zumindest mal weiter, und zwar derart, dass ich überhaupt
Tabellen erstellen kann - wenngleich sich die Geschichte mit dem
„nur einen Tab“ bei mir nicht bewährt hat, denn auch wenn ich
zwischen Name: und Strasse: nur einen Tab mache, wird beim
Ausfüllen lustig verschoben…
Das mit der Tabelle klappt ganz gut, aber dazu hätte ich noch
eine Frage: wenn ich ein Feld (also eine 1 x 1 Tabelle) einfüge,
geschieht dies automatisch unterhalb des Layout-Feldes Name: und
ich kann dann das Tabellenfeld leider nicht nach oben und das
Layoutfeld nicht nach unten ziehen - was ich aber gerne tun
würde, da eben Name: und Tabellenfeld, das den Namen später
enthalten soll, auf EINER ZEILE liegen soll. Gibt´s da noch nen
Trick ? Warum ist das alles nur so schwer mit dem Office
Paket…ich bin sicher, die Hilfefunktion hat immer recht, nur -
sie hilft eben nicht. Warum ist euer Vorgehen denn nicht ganz
einfach auch so beschrieben ? Naja, könnt ihr auch nicht wissen.
Bin nur von mal zu mal mehr frustriert über diese Hilfe mit
ihren „ganz einfach“ und „so gehts“ - und 5 Stunden später ist
man immer noch keinen Deut weiter
Hallo,
Warum sichere ich eigentlich etwas als Dokumentvorlage, wenn
ich es hinterher doch weiter bearbeiten kann ?
Ein Tip zu den Formularen: Wenn Du die Vorlage erstellt hast, und Sie funktioniert, dann kannst du diese schützen (Dokument schützen). Dann kann man nach dem Aufruf der Vorlage wirklich nur die eingefügten Felder ausfüllen und den restlichen Text nicht verändern. Allerdings springt das Feld natürlich weiterhin in eine neue Zeile, wenn du die Länge nicht begrenzt und über das Seitenende hinaus schreibst. Du mußt den Bereich den das Feld beschreiben darf halt genau mit Tabstops und ggf. Texteinzügen genau eingrenzen, dann kann man das Problem in den Griff kriegen.
Wenn es Dir hilft, kann ich Dir mal eine meiner Vorlagen als Beispiel zumailen. Meld´Dich einfach.
Ansonsten viel Erfolg auf den Weg zu den höheren Weihen der Text-Formatierung.
