Ein nicht mehr ganz neues Gesetz verordnet, dass man bestimmten e-mail-Verkehr zehn Jahre lang aufbewahren muss.
In dieser Zeit entstehen logischerweise viele Sicherheitskopien dieser Daten.
Ist es technisch möglich diese Daten und alle Kopien (auch den menschlichen Faktor berücksichtigen) aufzuspüren und so zu löschen, dass die Datenträger wirklich nicht mehr auslesbar sind, oder sind zehn Jahre Speicherzeit gleichbedeutend mit fast unendlicher Speicherung?
Gruss, Marco
Hallo,
Ist es technisch möglich diese Daten und alle Kopien (auch den
menschlichen Faktor berücksichtigen) aufzuspüren und so zu
löschen, dass die Datenträger wirklich nicht mehr auslesbar
sind, oder sind zehn Jahre Speicherzeit gleichbedeutend mit
fast unendlicher Speicherung?
ja, natürlich. Den menschlichen Faktor muss dabei natürlich eine Betribsanweisung berücksichtigen. Geschäftliche Mails dürfen nicht in private Verzeichnisse kopiert werden.
Was die Datensicherung angeht, magnetische Datenträger kann man mit dafür vorgesehenen Programmen durch mehrfaches Überschreiben mit ‚Datenmüll‘ und wiederholten Löschvorgängen sicher löschen. Für CDs und DVDs gibt es Partikelschredder.
Gruß, Rainer
Ist es technisch möglich diese Daten und alle Kopien (auch den
menschlichen Faktor berücksichtigen) aufzuspüren …
Nun ja, wenn es Dir gelingt, „diese Daten“ irgendwie DV technisch zu erkennen. Einem mail sieht man ja technisch gesehen nicht an, ob es solche Infos beinhaltet oder nicht. Wenn die betroffenen MA so schlau waren, die Mails zu sammeln (z.B. in einem speziellen „Archiviere das 10 Jahre“ Ordner, dann könnte es klappen.
Zweites Problem: Mails werden idR nicht einzeln, sondern als „Klotz“ in Form einer großen Datei mit den normalen Datensicherungen mitgesichert. Du kannst die Datensicherungsmedien nicht nach Inhalten durchsuchen. Und die meisten Medien kannst Du sowieso nicht durchsuchen bevor Du sie nicht „wiederherstellst“.
Jedenfalls müsstest Du ein paar Infos geben, wo die Mails denn bei Dir liegen: Outlook Postfächer, vom benutezr angelegte Sicherungsdateien (.pst), Exchange Server Mailboxen, öffentliche Ordner, irgendein anderes Mail System (Lotus Notes) usw.
Und alle zuverlässigen Möglichkeiten, den „menschlichen Faktor“ zuverlässig auszuschließen, werden mit Gefängnisstrafen um die 25 Jahre (real) geahndet.
und so zu
löschen, dass die Datenträger wirklich nicht mehr auslesbar
sind,
Das ist das geringste Problem. Die Gretchenfrage ist, ob das Medium die Prozedur so unbeschadet überstehen muss dass es noch wiederverwendet oder auf EBay verkauft werden kann. Wenn nicht: kaputt machen ist kein Problem.
oder sind zehn Jahre Speicherzeit gleichbedeutend mit
fast unendlicher Speicherung?
10 Jahre sind 10 Jahre. Bis zu „Unendlich“ ist da schon noch ein wenig Spielraum 
Abgesehen davon hält kein Speichermedium „unendlich“, die Meisten halten kaum die 10 Jahre, Du müsstest Dir also irgendwas einfallen lassen um Deinen Sicherungsmedienbestand von Zeit zu Zeit „aufzufrischen“.
Alles in Allem, sorry, ist die Fragestellung recht unklar, da ist wohl sehr der Wunsch, einen durch 10 jahre aufgebauten „Müllhaufen“ *irgendwie* auseinanderzufieseln, der Vater des Gedanken . „Irgendwie“ ist leider nicht EDV technisch machbar.
…Armin
Gruss, Marco
Ein nicht mehr ganz neues Gesetz verordnet, dass man
bestimmten e-mail-Verkehr zehn Jahre lang aufbewahren muss.In dieser Zeit entstehen logischerweise viele
Sicherheitskopien dieser Daten.Ist es technisch möglich diese Daten und alle Kopien (auch den
menschlichen Faktor berücksichtigen) aufzuspüren und so zu
löschen, dass die Datenträger wirklich nicht mehr auslesbar
sind, oder sind zehn Jahre Speicherzeit gleichbedeutend mit
fast unendlicher Speicherung?
Bei einem angemessenen Sicherungsregime ist das überhaupt kein Problem. Du scheinst aber Datensicherung und gesetzliche Aufbewahrungsfristen gleichzusetzen. Dabei handelt es sich aber um zwei völlig verschiedene Dinge. Wie du deine Daten sicherst und wie und wann du die Sicherungsdatenträger vernichtest, ist zunächst ganz allein deine Privatsache. Aufbewahrungspflichten aber sind verbunden mit der Verpflichtung, die aufbewahrten Daten bei berechtigtem Anspruch zeitnah und in angemessener Form zur Verfügung zu stellen. Und diesen Pflichten kommst du mit der Erstellung von Backups nicht nach.
Gruss
Schorsch