Knifflige Excel-Fragen (Stunden, usw.)

Hallo Experten,

ich habe mit Excel eine Tabelle erstellt, mit der eine kleine Stunden-Abrechnung erfolgen soll (Insgesamt 31 Blätter für jeden möglichen Tag im Monat).

Kompliziert wird nun, weil ich Excel die Anzahl der Stunden selber ausrechnen lassen möchte. Die Arbeitszeiten sind aber bei manchen z.B. von 20.00 - 02.00 Uhr. Wie kann ich Excel das beibringen, dass als Ergebnis 6 Stunden rauskommen???

Außerdem möchte ich gerne auf einem extra-Tabellenblatt die Namen der Personen, die gearbeitet haben und die genaue Stundenanzahl. Wie könnte ich das machen? Soll ich die Namen vorher definieren?

Noch eine Kleinigkeit, bei der ich nicht weiterkomme:
Am Ende habe ich eine gesamte Auftellung gemacht, in der alle Stunden aufsummiert werden. Das funktioniert auch korrekt. Ich möchte nun einen Durchschnitt berechnen lassen, also alle Stunden durch die bereits gearbeiteten Tage. Also wenn heute der 15. ist, soll es durch 15 geteilt werden. Das wär ja noch hinzukriegen (glaub ich mal :smile: )
aber es wird ja nicht an allen Tagen gearbeitet. Und das ist jeden Monat unterschiedlich. Wie könnt ich das hinkriegen, dass nur die jeweiligen Tage, wo z.B. was drinsteht, gezählt werden.

Ich hoffe, mir kann jemand weiterhelfen.

Vielen Dank schon mal im voraus fürs Nachdenken
Liebe Grüße
Lahela

Hallo Experten,

Hallo Lahela:

ich habe mit Excel eine Tabelle erstellt, mit der eine kleine
Stunden-Abrechnung erfolgen soll (Insgesamt 31 Blätter für
jeden möglichen Tag im Monat).

Kompliziert wird nun, weil ich Excel die Anzahl der Stunden
selber ausrechnen lassen möchte. Die Arbeitszeiten sind aber
bei manchen z.B. von 20.00 - 02.00 Uhr. Wie kann ich Excel das
beibringen, dass als Ergebnis 6 Stunden rauskommen???

Eine Möglichkeit wäre, zu den Uhrzeiten von … bis …Uhr auch das Datum mit einzugeben, z. B. im Format dd.mm.yy hh.mm

Außerdem möchte ich gerne auf einem extra-Tabellenblatt die
Namen der Personen, die gearbeitet haben und die genaue
Stundenanzahl. Wie könnte ich das machen? Soll ich die Namen
vorher definieren?

Du kannst die Tabelle nach den Namen gruppieren (über den Menüpunkt Daten), falls das nicht funktioniert, kannst Du alternativ dazu auch eine Pivottabelle aus deinem Datenbestand kreieren, bei der z. B. horizontal die Namen und vertikal die Arbeitstage bzw. deren Datum angeordnet sind.

Noch eine Kleinigkeit, bei der ich nicht weiterkomme:
Am Ende habe ich eine gesamte Auftellung gemacht, in der alle
Stunden aufsummiert werden. Das funktioniert auch korrekt. Ich
möchte nun einen Durchschnitt berechnen lassen, also alle
Stunden durch die bereits gearbeiteten Tage. Also wenn heute
der 15. ist, soll es durch 15 geteilt werden. Das wär ja noch
hinzukriegen (glaub ich mal :smile: )
aber es wird ja nicht an allen Tagen gearbeitet. Und das ist
jeden Monat unterschiedlich.

Wie könnt ich das hinkriegen,
dass nur die jeweiligen Tage, wo z.B. was drinsteht, gezählt
werden.

Müsste mit der Funktion Zaehlenwenn() zu erschlagen sein.

Ich hoffe, mir kann jemand weiterhelfen.

Vielen Dank schon mal im voraus fürs Nachdenken
Liebe Grüße
Lahela

Grüßle
Albrecht

Hallo Lahela,

Hallo Experten,

ich habe mit Excel eine Tabelle erstellt, mit der eine kleine
Stunden-Abrechnung erfolgen soll (Insgesamt 31 Blätter für
jeden möglichen Tag im Monat).

Kompliziert wird nun, weil ich Excel die Anzahl der Stunden
selber ausrechnen lassen möchte. Die Arbeitszeiten sind aber
bei manchen z.B. von 20.00 - 02.00 Uhr. Wie kann ich Excel das
beibringen, dass als Ergebnis 6 Stunden rauskommen???

Das geht so:
Angenommen, dass Enddatum (02:00) ist in Zelle A1 und das Anfangsdatum (20:00) in Zelle A2, dann lautet die Formel für die Differenz in Stunden (06:00) in Zelle A3 so:

(A1+1)-A2

wobei das +1 einen ganzen Tag (24 Std.) bedeutet:
(02:00 + 24) = 26 - 20 = 6 Std.

Das funktioniert auch bei der Differenzberechnung von identischen Uhrzeiten:
20:00 + 24 = 44 - 20 = 24 (wird als 00:00 dargestellt, weil es die Uhrzeit 24:00 nicht gibt!)

gruss
moritzbock

Nachtrag: Knifflige Excel-Fragen (Stunden, usw.)

Hallo Lahela,

Hallo Experten,

ich habe mit Excel eine Tabelle erstellt, mit der eine kleine
Stunden-Abrechnung erfolgen soll (Insgesamt 31 Blätter für
jeden möglichen Tag im Monat).

Kompliziert wird nun, weil ich Excel die Anzahl der Stunden
selber ausrechnen lassen möchte. Die Arbeitszeiten sind aber
bei manchen z.B. von 20.00 - 02.00 Uhr. Wie kann ich Excel das
beibringen, dass als Ergebnis 6 Stunden rauskommen???

Das geht so:
Angenommen, dass Enddatum (02:00) ist in Zelle A1 und das
Anfangsdatum (20:00) in Zelle A2, dann lautet die Formel für
die Differenz in Stunden (06:00) in Zelle A3 so:

(A1+1)-A2

wobei das +1 einen ganzen Tag (24
Std.) bedeutet:
(02:00 + 24) = 26 - 20 = 6 Std.

Das funktioniert auch bei der Differenzberechnung von
identischen Uhrzeiten:
20:00 + 24 = 44 - 20 = 24 (wird als 00:00 dargestellt, weil es
die Uhrzeit 24:00 nicht gibt!)

Fast vergessen …

Die Gesamtanzahl der Stunden musst Du mit [h]:mm formatieren, damit Du Stunden über 24:00 angezigt bekommst …

gruss
moritzbock

1 „Gefällt mir“