Liebe www´ler,
eine meiner neuen - schwierigen Aufgabe lautet:
Präsentation der Vorlagen im Aufsichtsrat (Layout)
Arbeitsmittel z.Zt.: Overhead und Folien
Verstehe ich es richtig, wenn ich mich nun an eine PowerPointPräsenation mache, in der die Grunddaten(Datum, Fusszeile) und Überschriften bleiben und nur die Zahlen in irgendwelchen Diagrammen ausgetauscht werden.
Würdet Ihr das auch so verstehen ?
Hallo!
Woraus schließt du aus dem Arbeitsauftrag…
„Präsentation der Vorlagen im Aufsichtsrat (Layout)“
… daß nur die Zahlen in irgendwelchen Diagrammen ausgetauscht werden sollen? Da hier keiner deinen Job kennt, von der „alten Präsentation“ ganz zu schweigen, verlangst du mehr als nur ein Blick in die Glaskugel.
Im Zweifel mach mehr als verlangt ist!
Besten Gruß
Falke
Nur bunte Bildchen gucken?
Präsentation der Vorlagen im Aufsichtsrat
Verstehe ich es richtig, wenn ich mich nun an eine PowerPointPräsenation mache, in der die Grunddaten(Datum, Fusszeile) und Überschriften bleiben und nur die Zahlen in irgendwelchen Diagrammen ausgetauscht werden.
Öhm… also Aufsichtsrat kriegt immer die selben bunten Bildchen zu sehen, nur daß einmal die Zahlen „Jahresbilanz“ und einmal „Gekündigte Mitarbeiter“ heißen? ^^
Na wunderbar.
Aufsichtsräte wollen manchmal mehr als nur Diagramme und Statistiken sehen. Um genau zu sein, wenn sie nichts Anderes sehen, ist ihr Interesse an dem Thema nach etwa 10sek bei 0 angekommen, also kann das wohl nicht die Aufgabe sein.
Wenn das Werkzeug hierzu PowerPoint sein muss, dann ist diese Aufgabe relativ kompliziert: PowerPoint ist so etwa das MG der Präsentationen, wenn man als ungeübter Präsentator ohne guten Ablaufplan PP einsetzt, haut einen der Rückstoß um!
Das heißt, Du musst zusätzlich zu irgendwelchen Vorlagen gleich den Prozess der Überzeugung eines Aufsichtsrats mit in die Unterlagen einbringen, d.h. den Aufbau, welchen eine Präsentation haben sollte, um überhaupt eine Chance auf Gehör zu haben.
Dazu wäre es dann erst einmal gut, wenn man wüßte, worauf Euer Aufsichtsrat so steht, d.h. ich fürchte, um den Auftrag sinnvoll bearbeiten zu können, muss man sich auch einige Male mit verschiedenen Mitgliedern dieses Gremiums auseinandersetzen.
Wenn das nicht geht, sollte man anhand der Rollenbeschreibung „Aufsichtsrat“ soweit hingehend Informationen sammeln, dass man das Template so zurecht schneidet, dass es den Nerv einer solchen Person noch treffen kann.
Dabei würde ich dann noch in Präsentationen zu verschiedenen Zwecken unterscheiden, also z.B.:
D.h. Du hast auch noch einen ziemlich umfangreichen Batzen vor Dir.
Viel Spaß dabei.
Gruß,
Michael
… der gerade für einen Megakonzern Präsentationen erstellt und sich wundert, dass es dort keine abgestimmten Präsentations-Vorlagen gibt …
Est gibt KEINE alte Präsentation.
Dort wird nicht mit PowerPoint gearbeitet, also nicht regelmässig. Es gibt keine Masterfolie, wir habe auch keine festgelegte Coporate Ident.
Das ist ja das, was ich wohl ändern soll ?!
Ich habe 8 Musterfolien (Overhead) bekommen, die beim letzten Mal gezeigt wurden, mehr nicht! Und nun soll ich ein Präsentations-Layout erstellen.
Also verstehe ich das so, das ich eine PP basteln soll, die individuell einsatzbar ist, ich kann also keine fertigen Überschriften, ect. basteln.
Die Präsentation soll auch weiterhin über Overhead laufen.
Daher gehe ich davon aus, das Chef eine Vorlage braucht, wo er seine Zahlen, Tabell, ect. einfügen kann und dann auf Folie ausdrucken kann.
Mehr weiss ich zu diesem zeitpunkt auch nicht!