ich archiviere meine eingehenden emails per Regel immer direkt in Ordner.
Das Problem ist, dass ich nicht sehe, wenn nun einen neue Email in einen Unterordner eingeht, wenn dieser nicht ausgeklappt ist. Im übergeordneten Ordner erscheint diese kleine blaue Ziffer nämlich leider nicht
Kann jemand helfen?.
alle ordner ausklappen geht auch nicht, dann muss ich ständig scrollen und um zu sehen ob neue emails da sind.
Hallo,
tatsächlich verstehe ich Deine Frage nicht. Das kann allerdings auch daran liegen, dass ich noch mit Outlook 2003 arbeite. Hier gehen eingehende Emails immer im Ordner „Posteingang“ ein. Archiviert wird in Outlook 2003 über Extras/Optionen/Weitere/AutoArchivierung. Da kann allerdings auch nur ein Archivordner (mit entsprechenden Unterordner) eingestellt werden. Wenn wir nicht aneinander vorbei reden, kann ich Dir leider nicht helfen.
Hallo,
tatsächlich verstehe ich Deine Frage nicht. Das kann
allerdings auch daran liegen, dass ich noch mit Outlook 2003
arbeite. Hier gehen eingehende Emails immer im Ordner
„Posteingang“ ein. Archiviert wird in Outlook 2003 über
Extras/Optionen/Weitere/AutoArchivierung. Da kann allerdings
auch nur ein Archivordner (mit entsprechenden Unterordner)
eingestellt werden. Wenn wir nicht aneinander vorbei reden,
kann ich Dir leider nicht helfen.
MfG
Du kannst Ordner anlegen in deinem Posteingang auch in 2003. Wenn Du jetzt eine Regel für eine Email erstellst, dass sie direkt im Moment des eingangs in diesen ordner wandern soll erscheint sie nicht mehr im Haupt-Posteingang sondern direkt im Ordner. Dort erscheint dann eine kleine blaue 1 am Ordner. lenkst du sie aber in einen Unterordner erschscheint die blaue 1 an diesem. Ist der Überordner zugeklappt, bekommst du nicht mit, dass eine mail im Unterordner eingegangen ist
o.k., ich habe jetzt verstanden was Du meinst. Wie Du allerdings im übergeordneten Ordner (Posteingangsorner) angezeigt bekommst ob Emails eingetroffen sind, das weiß ich leider auch nicht. Ich wünsche Dir aber viel Erfolg zur Lösung Deines Problems.
Gruß Hd
PS. Ich befürchte das kannst Du nur über eine Änderung in der Registry ändern.
da ich nicht weiß, warum es Dir so wichtig ist, die
ankommenden Mails zu sehen und wie viele es sind, würde
ich Dir empfehlen in Deiner angelegten Regel die
Funktion, dass Du über ein Benachrichtigungsfenster mit
einem entsprechenden Text von dem Eingang informiert
wirst. Das Fenster verschwindet erst, wenn Du es
schließt.
Du kannst im „Regeln und Benachrichtigungen“ Deine
Regel markieren und dann gehst Du auf „Regel ändern“.
Dann weiter mit „Regeleinstellungen bearbeiten“. Dann
gehst Du unten auf „Weiter>“ und setzt beim „1. Schritt
Aktion(en)auswählen“ bei „in Benachrichtigungsfenster
für neue Elemente diesen Test anzeigen“ einen Haken.
Im 2. Schritt schreibst Du einen Text an die blaue
Stelle und gehst auf „Fertig stellen“. Beim
verbleibenden Fenster gehst Du auf „Übernehmen“ und
schließt mit OK ab.
Jetzt funktioniert die von Dir erstellte Regel so, dass
Du die ankommensden Mails zusätzlich in einem
Benachrichtigungsfenstr siehst.
Ich hoffe, dass hilft Dir.
Sonst bitte nochmal nachfragen.
das geht leider nicht. Außer Du kopierst jede eingehende Nachricht zusätzlich in den jeweiligen übergeordneten Ordner, weil halt jeder Ordner nur anzeigt, wieviele Mails in ihm selbst ungelesen sind. Dann hat man aber wieder alles doppelt.
Vielleicht wäre eine mögliche Arbeitsweise, die Regel zu deaktivieren und nur ab und zu manuell auszuführen. Dann hat man erstmal die Übersicht über eingegangene Nachrichten im Posteingang und auf Dauer doch die Sortierung in Unterordnern.
Über Extras Senden/Empfangen Übermittlungseinstellungen Senden-Empfangen-Gruppen definieren (Outlook 2007) gelangen Sie in die Menüs, um die für Sie entsprechende Konfiguration vorzunehmendiese
Leider kenne ich mich in 2010 nicht aus
Bei den älteren Versionen 2007 und XP konnte man das meines Wissens nach nicht einstellen, sondern es wurden immer nur die Unterordner ausgeklappt, die auch beim letzten Beenden ausgeklappt waren.
Tut mir Leid, dass ich nicht helfen konnte.