Hallo Experten,
ich habe folgende Frage:
Welcher Faktor bestimmt bei Outlook 2003 ob nach Vorname bzw. Nachname sortiert wird.
Wenn ich den mail-Empfänger über den Button „An“ auswählen möchte erscheint das Auswahlfenster „Namen wählen“. Sortiert sind die Kontakte der Spalte „Namen“. Die zweite Spalte heißt „Anzeigename“.
Wodurch wird nun aber gesteuert, ob in der ersten Spalte „Nachname, Vorname“ oder „Vorname Nachname“ steht.
In den „Adresskarten“ in „Kontakte“ ist immer nur „Nachname, Vorname“ eigetragen (unter „Name“, „Speichern unter“ und „Anzeigename“).
Mit besten Dank im Voraus
Gruß Sera
Hallo Sera,
ich habe folgende Frage:
Welcher Faktor bestimmt bei Outlook 2003 ob nach Vorname bzw.
Nachname sortiert wird.
wo genau meinst du?
Wenn ich den mail-Empfänger über den Button „An“ auswählen
möchte erscheint das Auswahlfenster „Namen wählen“. Sortiert
sind die Kontakte der Spalte „Namen“. Die zweite Spalte heißt
„Anzeigename“.
die ersten drei Buchstaben reichen idR, ohne dass man auf [An] klicken muss!
Ich persönlich würde immer nach Anzeigename sortieren.
Wodurch wird nun aber gesteuert, ob in der ersten Spalte
„Nachname, Vorname“ oder „Vorname Nachname“ steht.
in ALLEN Officeprogrammen gibt es den Menüeintrag EXTRAS. Dort findest du am Ende den Eintrag OPTIONEN.
Über diesen WEg kannst du in allen Officeprogrammen die benötigten Einstellungen vornehmen.
In den „Adresskarten“ in „Kontakte“ ist immer nur „Nachname,
Vorname“ eigetragen (unter „Name“, „Speichern unter“ und
„Anzeigename“).
Dann hast du die Daten auch so eingegeben, bzw. die entsprechende Einstellung nicht vorgenommen.
Bei der Eingabe in das Formular, hast du die Möglichkeit die Taste [NAME] zu drücken. Dort kannst du explizit Vorname, Name etc. eingeben.
Auch bei kannst du die gewünschte Anzeige auswählen!
Über Extras / Optionen / Einstellungen/ Kontaktoptionen kannst du vorher die Reihenfolge bestimmen.
Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)
Hallo Netwolf und vielen Dank für die Antwort aber …
Hallo Sera,
ich habe folgende Frage:
Welcher Faktor bestimmt bei Outlook 2003 ob nach Vorname bzw.
Nachname sortiert wird.
wo genau meinst du?
siehe unten
Wenn ich den mail-Empfänger über den Button „An“ auswählen
möchte erscheint das Auswahlfenster „Namen wählen“. Sortiert
sind die Kontakte der Spalte „Namen“. Die zweite Spalte heißt
„Anzeigename“.
die ersten drei Buchstaben reichen idR, ohne dass man auf [An]
klicken muss!
nicht, wenn man über 500 Kontakte hat und viele davon ähnlich Namen haben und auch nicht wenn du das erste Mal einen mail an den Kontakt schreibst. Und genau dort stört mich dieses Problem, dass outlook für mich nicht nachvollziehbar mal nach Vorname und mal nach Nachname sortiert - jedenfalls in dem mail-Feld „Namen auswählen“.
Ich persönlich würde immer nach Anzeigename sortieren.
Undn wo kann man dies für dan genannte Feld einstellen?
Wodurch wird nun aber gesteuert, ob in der ersten Spalte
„Nachname, Vorname“ oder „Vorname Nachname“ steht.
in ALLEN Officeprogrammen gibt es den Menüeintrag EXTRAS. Dort
findest du am Ende den Eintrag OPTIONEN.
Über diesen WEg kannst du in allen Officeprogrammen die
benötigten Einstellungen vornehmen.
In den „Adresskarten“ in „Kontakte“ ist immer nur „Nachname,
Vorname“ eigetragen (unter „Name“, „Speichern unter“ und
„Anzeigename“).
Dann hast du die Daten auch so eingegeben, bzw. die
entsprechende Einstellung nicht vorgenommen.
Bei der Eingabe in das Formular, hast du die Möglichkeit die
Taste [NAME] zu drücken. Dort kannst du explizit Vorname, Name
etc. eingeben.
Auch bei kannst du die gewünschte Anzeige
auswählen!
Über Extras / Optionen / Einstellungen/ Kontaktoptionen kannst
du vorher die Reihenfolge bestimmen.
Dieses Menu kannte ich - aber die beschriebenen Einstellungen sind bei mir seit drei Jahren unverändert und ich gebe alle Namen immer gleich ein. „Nachname, Vorname“ bei „Name“, „Speichern unter“ und „Anzeigen als“ (vor der mailadrssee).
Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)
Dank und Gruß
Sera
Hallo Seranuns,
Welcher Faktor bestimmt bei Outlook 2003 ob nach Vorname bzw.
Nachname sortiert wird.
Das wird eindeutig in einem sehr versteckten Menüfenster geregelt. Schau mal unter Extras|E-Mail-Konten|Vorhandene Verzeichnisse anzeigen>Adressbuch auswählen>> dort erfolt die Auswahl nach Vorname oder Nachname. Leider ist der Standard auf Vorname eingestellt, was im deutschen Sprachraum allgemein zu Problemen führt, da wir uns eher am Nachnamen orientieren.
Bei den Einstellungen im allgemein bekannten Menü Extras wird lediglich eingestellt, in welcher Reihenfolg die Eingabe erfolgt. Das hat aber nichts damit zu tun, wie Outlook intern sortiert und darstellt. Das erfolgt eben über das oben erwähntes Menü.
Alles klar?
Viel Spass und Gruß aus Oberösterreich,
Sausewind