Hallo,
wir wollen gerne einen Newsletter, den wir in Word mit verschiedenen Formatierungen erstellt haben über Outlook Express verschicken. Die E-Mail Adressen dazu haben wir in unserer Kundendatenbank und können sie von dort als CSV , TXT oder XLS exportieren. Das Problem liegt zur Zeit darin, dass wir die E-Mail Adressen aufgelistet untereinander haben, Outlook benötigt sie jedoch mit Symikolon getrennt fortlaufen hintereinander. Wer kann uns helfen?
Gruß,
Jasmin
Hallo Jasmin,
wir wollen gerne einen Newsletter, den wir in Word mit
verschiedenen Formatierungen erstellt haben über Outlook
Express verschicken.
je nach Menge der Empfänger würde ich mir überlegen, ob OL Express das richtige Programm dafür ist! Du würdest das Loch für den Keller eines neuen Hauses auch nicht mit dem Spaten graben wollen!?
Für solche Zwecke gibt es Newsletter- und/oder Massmailer Programme.
Die zweite Frage ist: läßt dein/Euer Emailprovider das überhaupt zu?
Viele Provider lassen maximal nur ein paar Mails durch, um nicht als Spammer auf die Blacklist zu geraten und gesperrt zu werden.
Die E-Mail Adressen dazu haben wir in
unserer Kundendatenbank und können sie von dort als CSV , TXT
oder XLS exportieren.
definiere: Kundendatenbank
Das Problem liegt zur Zeit darin, dass
wir die E-Mail Adressen aufgelistet untereinander haben,
Outlook benötigt sie jedoch mit Symikolon getrennt fortlaufen
hintereinander.
bei jeder „Kundendatenbank“ kann man idR. einstellen, wie die Daten exportiert werden sollen.
Wer kann uns helfen?
ich und bestimmt noch viele andere Mitglieder hier bei wer-weiss-was.
Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)
Hallo Wolfgang,
vielen Dank für deine Hilfe.
Die Datenbank mit den Kundendaten ist aus unserer Rechnungssoftware.
Ja wir können auswählen in welches Format es exportiert werden soll…das ist nicht das problem.
Nur Outlook express schluckt die Addressen so nicht.
Und manuell ein symikolon nach jeder email-addresse setzten würde natürlich jahre dauern.
Kennst du software die sowas kann? Und kannst du uns eine nennen die gut ist?
Wir haben eine Donain bei Strato (kein Freemail) ist das ok?
Vielen Dank für eure mühe!
Gruß Jasmin
[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]
Hallo Jasmin,
könntest du bitte hier oben antworten und/oder das Fullquoting unterlassen? (ich weiß doch was ich geschrieben habe 
Es ist nervig, immer nach unten zu scrollen, um deine Antwort lesen zu können. Danke!
Die Datenbank mit den Kundendaten ist aus unserer
Rechnungssoftware.
och Frau, ist die soooo geheim, dass du uns den Namen und Version nicht verraten willst? Vielleicht könnte man dir dann sagen, wo du was einstellen kannst, damit es funktioniert!
Und manuell ein symikolon nach jeder email-addresse setzten
würde natürlich jahre dauern.
Kennst du software die sowas kann? Und kannst du uns eine
nennen die gut ist?
da kann man mit jeder DDE/ODBC fähigen Datenbank tun. Z.B. mit Excel und/oder Access (ist beim MS Office dabei) könnte man sowas in drei Sekunden erledigen.
Wir haben eine Donain bei Strato (kein Freemail) ist das ok?
= frage Strato, ab wie viel (Spam)Mails der Account gesperrt wird!
Wie ich schon schrieb: Anzahl (Spam)Mails pro Minute/Stunde/Tag sind z.B. die Kriterien die wichtig sind. Daher kann man pauschal deine Frage nicht beantworten, ohne die entsprechende Anzahl zu kennen, die du bis jetzt geheim gehalten hast 
Bei vielen Newsletter/Massmailer Programmen, kann man z.B. den Versand-Rhythmus einstellen (um nicht als Spammailer auf die Blacklist zu kommen), mit OL Express geht das nicht.
Also noch mal: wenn Ihr mehr als 100 Newsletter verschicken wollt, ist Ol Express die falsche Software!
Schau mal hier nach, da gibt es reichlich passende Software:
http://www.google.de/search?num=100&hl=de&newwindow=…
Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)
Hallo,
sorry für die Unannehmlichkeiten aber ich bin leider in Foren noch nicht sehr bewandert…
Ich hätte nicht gedacht, dass es von Bedeutung ist, aber natürlich ist unsere Rechnungssoftware kein Geheimnis: Rechnungsdruckerei 2008 von Data Becker.
Unsere Datenbank umfasst zur Zeit ca. 2.600 Kunden, die natürlich alle einen Newsletter bekommen sollen.
Nochmals vielen Dank für die Hilfe!
Gruß,
Jasmin
Hallo Jasmin,
könntest du bitte hier oben antworten und/oder das Fullquoting
unterlassen? (ich weiß doch was ich geschrieben habe
Es ist nervig, immer nach unten zu scrollen, um deine Antwort
lesen zu können. Danke!Die Datenbank mit den Kundendaten ist aus unserer
Rechnungssoftware.och Frau, ist die soooo geheim, dass du uns den Namen und
Version nicht verraten willst? Vielleicht könnte man dir dann
sagen, wo du was einstellen kannst, damit es funktioniert!Und manuell ein symikolon nach jeder email-addresse setzten
würde natürlich jahre dauern.
Kennst du software die sowas kann? Und kannst du uns eine
nennen die gut ist?da kann man mit jeder DDE/ODBC fähigen Datenbank tun. Z.B. mit
Excel und/oder Access (ist beim MS Office dabei) könnte man
sowas in drei Sekunden erledigen.Wir haben eine Donain bei Strato (kein Freemail) ist das ok?
= frage Strato, ab wie viel (Spam)Mails der Account gesperrt
wird!Wie ich schon schrieb: Anzahl (Spam)Mails pro
Minute/Stunde/Tag sind z.B. die Kriterien die wichtig sind.
Daher kann man pauschal deine Frage nicht beantworten, ohne
die entsprechende Anzahl zu kennen, die du bis jetzt geheim
gehalten hastBei vielen Newsletter/Massmailer Programmen, kann man z.B. den
Versand-Rhythmus einstellen (um nicht als Spammailer auf die
Blacklist zu kommen), mit OL Express geht das nicht.Also noch mal: wenn Ihr mehr als 100 Newsletter verschicken
wollt, ist Ol Express die falsche Software!Schau mal hier nach, da gibt es reichlich passende Software:
http://www.google.de/search?num=100&hl=de&newwindow=…Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)
Hallo,
sorry für die Unannehmlichkeiten aber ich bin leider in Foren
noch nicht sehr bewandert…
kein Problem, wir haben alle mal angefangen
Ich hätte nicht gedacht, dass es von Bedeutung ist, aber
natürlich ist unsere Rechnungssoftware kein Geheimnis:
Rechnungsdruckerei 2008 von Data Becker.
ich habe jetzt erst verstanden was du meinst: Email-Adressen durch Semikolon getrennt…für OL-Express. D.h. du willst alle Email-Adressen direkt in das SENDEN AN Feld einfügen? Das geht nicht! Außerdem müssen die Email-Adressen ins BCC Feld.
Unsere Datenbank umfasst zur Zeit ca. 2.600 Kunden, die
natürlich alle einen Newsletter bekommen sollen.
und du hast die rechtliche Seite geklärt? D.h. jeder der 2600 Empfänger hat dem Zusenden eines Newsletters explizit zugestimmt? Du hast auch die Robinsonliste auf Ausschlüsse überprüft?
Falls nicht, hast du/Ihr hoffentlich einen guten Anwalt?
Zurück zum Ol-Express, falls du/Ihr es unbedingt dafür nutzen wollt?
Importiere die .cvs Datei als Adressen in OlExpress, dann kannst du diese als Empfänger in die BCC-Zeile einfügen.
Allerdings wird es dir nicht gelingen, alle 2600 Email-Adressen dort auf einmal einzufügen.
Ich empfehle dir/Euch z.B. http://news.netfrog.at
und folgendes zu lesen:
http://magazin.unternehmerweb.at/index.php/2007/08/1…
http://www.saforge.com/2008/01/16/wozu-noch-newslett…
http://www.ecin.de/marketing/email-anleitung/
http://www.teamletter.de/index.jsp?Menu=9030
Die rechtliche Seite kannst du hier im Forum in den speziellen Brettern für Rechtsfragen versuchen zu klären.
Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)
Hi,
wie schon geschrieben, ist Outlook Express für die Lösung deines Problems nicht so der Bringer.
Sieh dir das mal an: http://www.toolsandmore.de/Central/Produkte/Software…
Vielleicht kannst du es gebrauchen.
WoDi