In der Spalte BETRAG kommt der Rechnungsbetrag hin. Momentan ist es so, dass alle Zellen ROT sind. Hat der Kunde den Betrag überwiesen, wird die Zeile mit weißem Hintergrund versehen. So sieht man schnell, wer noch nicht bezahlt hat.
Allerdings werden unterhalb der Tabelle alle offenen Beträge nun immer manuell korrigiert, also der Eintrag z.B. „=Summe(C5;C6;C9)“ entsprechend angepasst.
Das ist etwas mühsam.
Schöner wäre es, wenn man die jeweilige Zeile von ROT in WEISS ändert und sich dann auch die Summe entsprechend ändert. Evtl. gibt es da auch eine andere Möglichkeit, vielleicht wenn man vor jeden Zeileneintrag noch ein Kästchen hätte mit Haken drin/drauss (bezahlt/offen) oder ein Kombifeld (bezahlt/offen).
vielleicht wenn man vor jeden Zeileneintrag noch ein Kästchen hätte :mit Haken drin/drauss (bezahlt/offen) oder ein Kombifeld
(bezahlt/offen).
Wie kann man das realisieren unter Excel 2002?
Das ist genau der Weg,
Füge eine Spalte „bezahlt“ ein, in der du eine Markierung zB. „X“ setzt. Verwende dann für das Ergebnis =summewenn( ;„x“)
Habe das mit der „bedinten Formatierung“ gefunden, komme aber damit nicht klar.
So sieht die Tabelle aus:
A4 = Rechnungsdatum
B4 = Kunde
C4 = Rechnungsdatum
D4 = Betrag
E4 = zahlbar bis
F4 = Bezahlt?
Das Feld F4 ist in der Regel leer.
Hat der Kunde bezahlt, soll ein JA in die Zelle F4 geschrieben werden und die Zellen sollen WEISS werden. Ist die Zelle F4 leer, so bleiben die Zellen A4 - E4 ROT.
Klicke ich die Zelle F4 an und gehe auf „bedingte Formatierung“ stehe ich vor einem Rätsel. „Zellwert ist“ - „zwischen“ - „=$A&4“ - „=$E&4“ - dann den Text formatieren … klappt irgendwie nicht.
Eigentlich suche ich nach "Wenn F4 = JA … dann A4 - E4 in WEISS formatieren. Was mach ich falsch?
Hat der Kunde bezahlt, soll ein JA in die Zelle F4 geschrieben
werden und die Zellen sollen WEISS werden. Ist die Zelle F4
leer, so bleiben die Zellen A4 - E4 ROT.
Klicke ich die Zelle F4 an und gehe auf „bedingte
Formatierung“ stehe ich vor einem Rätsel. „Zellwert ist“ -
„zwischen“ - „=$A&4“ - „=$E&4“ - dann den Text formatieren …
klappt irgendwie nicht.
Hallo WinniPuh,
ich würde auch ein X bevorzugen, geht schneller zu tippen als ein ja.
Markiere A4:F4 bzw. gleich den gesamten bereich, also A4:Fx, dann bedingte Formatierung wählen.
Nimm nicht „Zellwert ist“, sondern „Formel ist“, dann diese Formel:
=GROSS($F4)„X“
Farbe Rot aussuchen.
Das reagiert auf x und X.
Klappt natürlich auch mit
=GROSS($F4)„JA“
Markiere A4:F4 bzw. gleich den gesamten bereich, also A4:Fx,
dann bedingte Formatierung wählen.
Nimm nicht „Zellwert ist“, sondern „Formel ist“, dann diese
Formel:
=GROSS($F4)„X“
Farbe Rot aussuchen.
Das reagiert auf x und X.
Klappt natürlich auch mit
=GROSS($F4)„JA“
Jetzt klappt es.
Ich habe nur das in = ausgetauscht.
Jetzt bleibt noch das Problem mit der SUMME.
Ich möchte also nicht alle Rechnungsbeträge summieren, sondern nur alle rot markierten Beträge (offene Beträge).
Jetzt bleibt noch das Problem mit der SUMME.
Ich möchte also nicht alle Rechnungsbeträge summieren, sondern
nur alle rot markierten Beträge (offene Beträge).
Ich muss mal probieren.
Hallo WinniPuh,
mach das, Holger hat dir ja schon die Lösung dazu genannt.
ich mache sowas gerne mit einer VBA-Function. Dann musst du natürlich programmieren können, aber doch nur einfache, relativ schnell erlernbare Sachen.
Du definierst eine Function in einem Modul, deren Namen du in z.B. deine Summenzelle mit Parameter (Spalte, die aufsummiert werden soll) einträgst. Die Function wertet die Eigenschaften der Zellen - z.B. „weiss hinterlegt“ - aus und summiert entsprechend auf.
Vielleicht kann man das auch mit den fest definierten Funktionen WENN(…) usw. machen, kenne ich aber nicht, habe ich meist keine Lust, das heraus zu finden, da es mir in VBA viel leichter fällt.
ich mache sowas gerne mit einer VBA-Function. Dann musst du
natürlich programmieren können, aber doch nur einfache,
relativ schnell erlernbare Sachen.
Du definierst eine Function in einem Modul, deren Namen du in
z.B. deine Summenzelle mit Parameter (Spalte, die aufsummiert
werden soll) einträgst. Die Function wertet die Eigenschaften
der Zellen - z.B. „weiss hinterlegt“ - aus und summiert
entsprechend auf.
Hallo Laika,
die Funktion die durch bedingte Formatierung gefärbte Zellen zählt/summiert mußte mir mal zeigen
Das geht nicht direkt.
Was geht ist durch Vba oder sogar Excelformel MANUELL eingefärbte Zellen wie auch immer auszuwerten, also herausfinden welchen Farbwert sie haben.
Farbliche Zellen die durch bed. Formatierung gefärbt wurden kann man NUR auswerten indem man die Bedingung zur Färbung nachstellt.
