Öffentlicher Ordner ?

Hi, ich möchte die Kontakte in meinem Intranet öffenlich machen ?
Wie kann ich denn einen öffentlichen Order erstellen ?
Ausserdem habe ich leider noch nicht rausgefunden wie man es schafft dass die mails nicht gleich gesendet werden sondern erst einmal im Postausgang zwischengespeichert werden.
Ich wäre Euch sehr dankbar wenn ihr mir helfen könntet.
Vielen Dank !!!
Marcus

Nachtrag
Es ist Outlook 97