Ordneretikette aus Excel -> Word

Servus!

Mein Problem:
Ich muss eine Anlagendokumentation erstellen, die sich über mehrere (etwa 60) Ordner erstreckt, und dies in 2facher Ausfertigung! Begonnen hat damit einer meiner Kollegen, aber der ist zwischenzeitlich in Pensions! Der hat auch bereits die Ordneretiketten (Ordner Einsteckschilder) gemacht. IN EXCEL - konnte er fast 1:1 von einem alten Projekt übernehmen! Allerdings sollte ich diese dann mit der Schere oder Teppichmesser einzeln ausschneiden!

Aber es gibt ja Anbieter, die Din A4 Bögen mit perforierten Etiketten anbieten und dazu die passenden Vorlagen (Word).

Hat jemand von Euch eine Idee, wie ich die Etiketten in die Wordvorlage bekomme, ohne dass ich jedes Feld durch Strg C - Strg V übertrage?

Bin für jede - auch noch so kleine - Hilfe dankbar!

Mike

Hallo Mike,

Aber es gibt ja Anbieter, die Din A4 Bögen mit perforierten
Etiketten anbieten und dazu die passenden Vorlagen (Word).

Hat jemand von Euch eine Idee, wie ich die Etiketten in die
Wordvorlage bekomme, ohne dass ich jedes Feld durch Strg C -
Strg V übertrage?

Ja - Du rufst die Vorlage auf und gehst dann (zumindest bei Word 2003) über Extras - Briefe und Sendungen - Serienbrieferstellung.
Dort entscheidest Du Dich im 2. Schritt für „aktuelles Dokument verwenden“, bei Empfänger für „vorhandene Liste verwenden“, wählst da das Excel-Dokument aus und fügst dann an den richtigen Stellen die Felder ein.
Upps - dies geht natürlich nur, wenn Du in Excel eine Tabelle hast. Dafür könntest Du, wenn die Zeilen für die Ordneretiketten untereinander stehen, diese kopieren und dann mittels rechter Maustaste wieder einfügen, und zwar wie folgt:
Inhalte einfügen - Transponieren. Dieser Vorgang setzt Deine Spalten in Zeilen um. Jetzt noch eine Überschrift gewählt, und schon hast Du für jede Zeile auf jedem Etikett eine Spalte, aus der Du dann die Seriendruckfelder wählen kannst.
War das einigermaßen klar? Wenn nicht, frag noch mal nach bzw. schick mir die Datei(en), dann mach ich das fertig - kann aber bis Montag dauern.
Gruß Verena

Hat jemand von Euch eine Idee, wie ich die Etiketten in die
Wordvorlage bekomme, ohne dass ich jedes Feld durch Strg C -
Strg V übertrage?

Hi Mike,

wenn die Daten in Excel in einer gespeicherten Datei so vorliegen, ist ja wurscht ob Name, Vorname oder Ordnertitel1,Ordnertitel2:

Tabellenblatt: H:\[kwword.xls]!Tabelle1
 │ A │ B │ C │
──┼──────┼─────────┼───────┤
1 │ name │ vorname │ Stadt │
──┼──────┼─────────┼───────┤
2 │ a │ e │ i │
──┼──────┼─────────┼───────┤
3 │ b │ f │ j │
──┼──────┼─────────┼───────┤
4 │ c │ g │ k │
──┼──────┼─────────┼───────┤
5 │ d │ h │ l │
──┴──────┴─────────┴───────┘
A1:C5
haben das Zahlenformat: Standard

Tabellendarstellung erreicht mit dem Code in FAQ:2363

kannst du doch über
Extras-Seriendruck-Hauptokument Erstellen–Adressetikettendruck
dann
Datenquelle–daten importieren–Datenquelle öffnen die Xls-Datei öffnen
dann
das hauptdokument einrichten, dabei kannst du doch über neues Etikett und dessen Details die Verteilung der Etiketten auf dem Blatt einstellen
usw.usw.

Ich kenne die Blätter mit den Etiketten, wenns Markenetiketten sind sind die auch schon in Word drinnen.
Diese Vorlagen kenne ich nicht in dem Fall.

Gruß
Reinhard

Gruß
Reinhard

Gruß
Reinhard

Servus!

Vielen Dank erstmal für eure Antworten, aber ich glaube das Problem war von mir nicht 100% beschrieben.

Die Etiketten liegen in folgender Form in Excel vor:
_____________
| |

Logo
Anl. Kennz.

| Kap. 1 |
| Kap. 2 |
| … |

Ordner 1

| Laufende Nr |
|_____________|

Diese Etiketten sind fix und fertig, und eine neben der anderen. Eigentlich bräuchte ich Sie nur auszudrucken und auszuschneiden. Ich hab das auch schon mit den ersten versucht, aber ich bin beim ausschneiden nicht so 100% drauf! Das sieht dann nicht so super aus.

Mike

Servus!

_____________
| |

Logo
Anl. Kennz.

| Kap. 1 |
| Kap. 2 |
| … |

Ordner 1

| Laufende Nr |
|_____________|

Boah, der hat mir jetzt ein paar Leerzeichen rausgehauen! (hab hier keine Editierfunktion gefunden!?) Hier nochmal:

_____________
| |

Logo
Anl. Kennz.

| Kap. 1 |
| Kap. 2 |
| … |

Ordner 1

| Laufende Nr |
|_____________|
.

Mike

Hi Michael,

Boah, der hat mir jetzt ein paar Leerzeichen rausgehauen! (hab

benutze den pre-Tag wird unterhalb des Eingabefensters erläutert. Editieren ist nicht, solang noch keiner darauf geantwortet hast kannste aber deinen Beitrag selbst löschen und neu schreiben.

Ups, hast ja prehtml benutzt, egal vergiss halt was ich grad schrieb :smile:

Klick mal auf FAQ:2861 und lade mal die Exceldatei hoch.

Gruß
Reinhard

Servus!

Hab die Datei jetzt mal ein wenig verkleinert und vom Logo befreit hier hochgeladen: http://www.hostarea.de/server-07/Juli-fc8747a008.xls
Ausserdem sind in dem File nur 3 Etiketten drinn, um einen Eindruck zu gewinnen!

Hoffe Ihr habt eine Lösung für mich, ich mach mir nämlich schon Sorgen wie ich den ganzen Müll ausschneiden soll!

Mike

Hab die Datei jetzt mal ein wenig verkleinert und vom Logo
befreit hier hochgeladen:
http://www.hostarea.de/server-07/Juli-fc8747a008.xls
Ausserdem sind in dem File nur 3 Etiketten drinn, um einen
Eindruck zu gewinnen!

Ja, wie gesagt, ich würd das als Word-Serienbrief machen. Es ist doch eine Word-Vorlage? Wenn Dir das zu kompliziert ist, schick mir die Vorlage und die Excel-Datei, dann mach ich das.
Gruß Verena

Hab die Datei jetzt mal ein wenig verkleinert und vom Logo
befreit hier hochgeladen:
http://www.hostarea.de/server-07/Juli-fc8747a008.xls
Ausserdem sind in dem File nur 3 Etiketten drinn, um einen
Eindruck zu gewinnen!

Hi Mike,

Alt+F11, Einfügen–Modul, Code reinkopieren, Editor offenlassen.

Dann wechselst du zu Excel, Ansicht–Symbolleisten–Formular, da ziehst du dir eine Befehlsschaltfläche (das graue Kästchen) aufs Blatt, automatisch wirst du gefragt welches makro du zuweisen willst, du wählst Makro1, dann Ok, dann Klick auf beliebige zelle,

Mit dem Klick auf den Button startest du das Makro.

Ich kenne ja deine Etikettenmaße nicht, weiß also nicht wo welches genau hin soll.

Verändere einfach erstmal die Zahlen (Punkt als Komma benutzten!) im folgenden Codeteil und starte dann das Makro. In gewisser Weise erklärt er sich selbst.

 For S = 1 To .Count
 .Item(S).Top = CentimetersToPoints(3.5)
 .Item(S).Left = CentimetersToPoints(6) + (S - 1) \* CentimetersToPoints(6)
 .Item(S).Height = CentimetersToPoints(10)
 .Item(S).Width = CentimetersToPoints(2.5)
 Next S

Wenn du nicht klarkommst brauche ich alle Infos von deinen Etiketten.

Gruß
Reinhard

Option Explicit
'
Sub Makro1()
Dim Spa As Long, appWord As Object, S As Integer
On Error GoTo Ende
Set appWord = CreateObject("Word.Application")
appWord.Visible = True
appWord.Documents.Add
 For Spa = 1 To 5 Step 2
 Range(Cells(1, Spa), Cells(35, Spa)).CopyPicture Appearance:=xlScreen, Format:=xlPicture
 appWord.Selection.Paste
 Next Spa
Application.CutCopyMode = False
With appWord.ActiveDocument.InlineShapes
 For S = .Count To 1 Step -1
 .Item(S).ConvertToShape
 Next S
End With
DoEvents
With appWord.ActiveDocument.Shapes
 For S = 1 To .Count
 .Item(S).Top = CentimetersToPoints(3.5)
 .Item(S).Left = CentimetersToPoints(6) + (S - 1) \* CentimetersToPoints(6)
 .Item(S).Height = CentimetersToPoints(10)
 .Item(S).Width = CentimetersToPoints(2.5)
 Next S
End With
appWord.ActiveDocument.PrintPreview
Set appWord = Nothing
Exit Sub
Ende:
Application.DisplayAlerts = False
appWord.Quit
Application.DisplayAlerts = True
Set appWord = Nothing
End Sub

Ja, wie gesagt, ich würd das als Word-Serienbrief machen. Es
ist doch eine Word-Vorlage? Wenn Dir das zu kompliziert ist,
schick mir die Vorlage und die Excel-Datei, dann mach ich das.

Hallo Verena,

scheinbar hat Miachel doch die Variante mit Schreibmaschine, Tipp-Ex und Schere gewählt :smile:)

Oder er gehört zu den leider über 90 % der Anfrager die von Rückmeldung nix gehört haben :frowning:(

Klar, er kann auch verdunstet, verduftet, verliebt, verhaftet, ver… sein *gg*

Lieben Gruß
Reinhard

Hallo Verena,

scheinbar hat Miachel doch die Variante mit Schreibmaschine,
Tipp-Ex und Schere gewählt :smile:)

Oder er gehört zu den leider über 90 % der Anfrager die von
Rückmeldung nix gehört haben :frowning:(

Klar, er kann auch verdunstet, verduftet, verliebt, verhaftet,
ver… sein *gg*

Lieben Gruß
Reinhard

Servus!

Ich weis schon was Rückmeldungen sind!
Aber leider war ich jetzt 2 Tage unterwegs (ist ja Urlaubszeit).

Und, ja, ich hab mich für die Excel Version mit der Schere entschieden! Einfach nur, weil ich momentan nicht die Zeit habe, da Stunden lang an fertigen Etiketten herum zu modelieren. Beim nächsten mal werd ich von Grund auf auf ein anderes Modell setzen!

Nichts desto trotz möchte ich mich recht herzlich bei Euch (Reinhard und Verena) bedanken!

mfg Michael