Ich hab ein seltsames Verhalten bei der Freigabe von Kontakten im Outlook 2003 festgestellt.
Facts:
2 Ordner vom Typ Kontakte (Kontakte {standard-ordner}; Kontakte Privat)
beide Ordner befinden sich auf der 1.Unterebene des Postfaches
(Kontakte privat ist KEIN Unterordner von Kontakte)
Gebe ich nun den Ordner „Kontakte Privat“ frei (standard -> Berechtigungsstufe 4) in dem sich vollkommen andere Adressen befinden wie im Haupt-Kontakt-Ordner
sieht jene Person die meine Freigaben ansieht dennoch den Inhalt des Hauptkontakt-Ordners.
Zum einen bin ich der Meinung es ging schon mal anders, hab die Einstellungen durchforstet, hab aber nichts gefunden.
Wer kennt dieses Verhalten und woran liegt es - normal kann es ja nicht sein.
Facts:
2 Ordner vom Typ Kontakte (Kontakte {standard-ordner};
Kontakte Privat)
beide Ordner befinden sich auf der 1.Unterebene des Postfaches
(Kontakte privat ist KEIN Unterordner von Kontakte)
handelt es sich um ein Exchange - Postfach?
Gebe ich nun den Ordner „Kontakte Privat“ frei (standard ->
Berechtigungsstufe 4) in dem sich vollkommen andere Adressen
befinden wie im Haupt-Kontakt-Ordner
sieht jene Person die meine Freigaben ansieht dennoch den
Inhalt des Hauptkontakt-Ordners.
beide Ordner haben die Freigabe, die Kontakte im Adressbuch anzuzeigen?
Zum einen bin ich der Meinung es ging schon mal anders, hab
die Einstellungen durchforstet, hab aber nichts gefunden.
Frage: „sehen“ deine Kollegen das Postfach von dir, oder deinen Kontakteordner?
Wer kennt dieses Verhalten und woran liegt es - normal kann es
ja nicht sein.
kommt auf die Einstellungen im Exchange-Server an! Welchen habt Ihr denn da?
Zu deinen Fragen:
* JA ein Exchange Postfach
* Missverständnis --> In den Kontakten habe ich die Möglichkeit (Link freigegebene Kontakte anzeigen) Kontakt-Ordner anderer Personen anzeigen zu lassen. --> es geht NCIHT um das Adressbuch
* Die Visualisierung verhält sich so:
-Ich gebe nur den 2. Kontakte-Ordner frei und meine Kollegen sehen gar nichts
Ich gebe den Hauptordner frei aber nur, daß der Ordner angezeigt wird und nicht die Elemente, den 2. K-Ordner gebe ich mit stufe 4 frei und meine Kollegen sehen: (festhalten) alle Einträge aus dem Haupt-Kontakt-Ordner und nichts aus dem 2. K-Ordner -->???
Haben hätte ich es so wollen --> ich rühre den Hauptkontakt-Ordner überhaupt nicht an und gebe nur den 2. Kontakt-Ordner mit einer Berechtigung frei und diese Kontakte sollen gesehen werden.
Aber entweder sieht man die Kontakte im Haupt-K.-Ordner oder gar keine.
das ist das Problem.
lg
PS: das Postfach selber sehen meine Kollegen nicht.
kann es sein, dass du noch ein zusätzliches lokales Postfach (PST) hast. Das kommt häufig bei Notebooks vor
* Die Visualisierung verhält sich so:
-Ich gebe nur den 2. Kontakte-Ordner frei und meine
Kollegen sehen gar nichts
weil es kein Exchange-Kontakteordner ist!?
Ich gebe den Hauptordner frei aber nur, daß der Ordner
angezeigt wird und nicht die Elemente, den 2. K-Ordner gebe
ich mit stufe 4 frei und meine Kollegen sehen: (festhalten)
alle Einträge aus dem Haupt-Kontakt-Ordner und nichts aus dem
K-Ordner -->???
hast du deine privaten Kontakte alle mit dem Häkchen bei PRIVAT gekennzeichnet? dann mache die Häkchen mal weg…
so wie du das schilderst, gehe ich von folgender Situation aus:
du hast beide Kontaktordner freigegeben
eine andere Person versucht den (nicht-Standard) Kontakteordner „privat“ zu öffnen, indem sie über das Menü Datei --> Öffnen --> Ordner eines anderen Benutzers --> Typ: Kalender wählt.
In diesem Fall verhält es sich leider so, dass bei dieser Option ausschließlich der Standard-Kontakte-Ordner „Kontakte“ des ausgewählten Benutzers geöffnet wird.
Damit die Person auf den Ordner „privat“ zugreifen kann, muss sie deine Mailbox als zusätzliches Postfach öffnen (kann man in den Email-Konten-Einstellungen hinzufügen). Außerdem solltest du auf oberster Mailbox-Ebene dein Postfach noch freigeben mit der Option „Ordner sichtbar“.
