Hallo zusammen,
ich möchte mit Office Outlook 2003 Mails versenden, die mit einer Kennzeichnung „Zur Kenntnisnahme“ sowie einem farbigen Fähnchen versehen sind. Das Feld „Kennzeichnungsfarbe“ ist allerdings inaktiv, egal welche Kennzeichnungsart ich auswähle. Wenn man an dieser Stelle gar keine Farbe vergeben könnte, wäre ja aber das Feld nicht da, oder? Wie geht das also? Ich brauch einen Tipp
Falls nicht, beschreib mal ganz genau was du machst.
Guten Morgen,
also: ich erstelle eine neue E-Mail, trage Empfänger und Betreff ein, erfasse den Text, und dann klicke ich in der Symbolleiste auf das rote Fähnchen (= Aktionen | Zur Nachverfolgung | Erinnerung hinzufügen). Dort kann ich die Art der Kennzeichnung (Zur Kenntnisnahme) und eine Fälligkeit (mache ich nicht) einstellen, und dann ist da eben noch das - leider inaktive - Feld „Kennzeichnungsfarbe“. Ich möchte, dass diese E-Mail bei allen Empfängern in meiner Abteilung mit z. B. einem blauen Fähnchen ankommt, damit sie im Maileingang leichter zu finden ist.
ich möchte mit Office Outlook 2003 Mails versenden, die mit
einer Kennzeichnung „Zur Kenntnisnahme“ sowie einem farbigen
Fähnchen versehen sind. Das Feld „Kennzeichnungsfarbe“ ist
allerdings inaktiv, egal welche Kennzeichnungsart ich
auswähle.
die Farbe kannst du nur für die Nachverfolgungen in deinem eigengen Postfach setzen
Nachverfolgungen die du an andere Anwender schickst, kannst du farblich nicht bestimmen - das ist Sache der Empfänger … denn die Farbe sagt etwas über die zeitliche Dringlichkeit (heute, nächste woche,… blabla) aus und kann jeder Anwender für sich selber bestimmen … ob er die „morgen“-Mails in blau oder in gelb haben will
Wenn man an dieser Stelle gar keine Farbe vergeben
könnte, wäre ja aber das Feld nicht da, oder?
genau - das ist für den Fall, dass du dir eine deiner empfangenen oder versandten Mails mit einer Nachverfolgung kennzeichnen willst