Outlook 2003 Schnellzugriff auf Posteingangsordner

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Hallo,
ich arbeite mit sehr vielen Outlook Ordnern. Mittlerweile dauert es ziemlich lange, den entsprechenden Ordner anzu-scrollen um eine Mail dort abzulengen.

Gibt es nicht eine Möglichkeit, ein Add In oder VBA Makro zu erstellen, welches mir das Scrollen abnimmt? Ich stelle mir dabei ein kleines Einfabefeld vor, in dem ich den Namen des gesuchten Ordners eingebe und dabei der Scrollbalken auf die richtige Ordnerposition springt.

Ich weiss, dass man statt vielen Ordnern besser mit Kategorien arbeiten soll aber mich interessiert es dennoch und hoffe, dass mir einer von Euch Profis weiterhelfen kann.

Vielen Dank schon mal im Voraus
MRESKE

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Hallo MRESKE,

ich arbeite mit sehr vielen Outlook Ordnern. Mittlerweile
dauert es ziemlich lange, den entsprechenden Ordner
anzu-scrollen um eine Mail dort abzulengen.

hmm, per Hand ablegen? ich würde die Regeln dafür nutzen!
Eine höhere Grafikauflösung würde dir einiges an Scrollen ersparen.
und/oder ein Monitor mit höherer Auflösung!

Gibt es nicht eine Möglichkeit, ein Add In oder VBA Makro zu
erstellen, welches mir das Scrollen abnimmt?

du kannst jederzeit ein Makro basteln, besser wäre natürlich eine VBA Funktion. Ich würde allerdings die Regeln nutzen.

Ich stelle mir
dabei ein kleines Einfabefeld vor, in dem ich den Namen des
gesuchten Ordners eingebe und dabei der Scrollbalken auf die
richtige Ordnerposition springt.

dann programmier mal sowas in VBA, IMHO gibt es sowas nicht fertig!

Ich weiss, dass man statt vielen Ordnern besser mit Kategorien
arbeiten soll

nö, das ist ja noch schlimmer :frowning:

aber mich interessiert es dennoch und hoffe,
dass mir einer von Euch Profis weiterhelfen kann.

Nun ja, wie man Regeln „programmiert“ weißt du sicher. Wie gut deine VBA - Kenntnisse sind, kann ich nicht beurteilen. Aber dafür gibt es ja das Brett Programmierung -> Visual Basic.

BTW: was ist mit -> Rechtsklick -> in Ordner verschieben
da bekommst du eine Auswahl, wo du mit dem Anfangsbuchstaben zum gewünschten Ordner springen kannst.

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)

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Hallo Wolfgang und Outlook Experten,
erst einmal vielen Dank für Deine Antwort.

Das mit den Regeln habe ich mir auch schon überlegt. Aber ich möchte die Emails aus meinem Posteingang nicht automatisch in einen Ordner verschieben, sondern am liebsten per Doppelklick o.ä.

Angenommen ich habe einen Ordner „Bank“ und dort einen Unterordner „Bankbürgschaften“. Nun schreibe ich ein Mail an unseren Finanzchef mit Betreff „Avalerneuerung für 2008“ - hierfür könnte ich natürlich eine Regel erstellen. Nun antwortet mir der Finanzchef aber in einer komplett neuen Mail (also er geht nicht auf „antworten“ sondern auf „neue Mail“) und schreibt eine Mail ohne Betreff mit dem Text " ok, mach ich rede mit den Verantwortlichen". Für derart emails kann ich doch keine Regeln erstellen? Dehalbt möchte ich die Mails per drag+drop in den entsprechenden Ordner ablegen. So wäre es mir am liebsten.

VBA-Kenntnisse habe ich mit Excel aber nicht in Outlook. Am liebsten wäre mir ein kleines Suchfeld über den Ordnern (oder ein extra Fenster) in dem ich die ersten Buchstaben des gesuchten Ordners eingebe (z.B. „Bankb“) sodass der Cursor direkt auf den Ordner „Bankbürgschafen“ springt. Dies geht leider nicht im Fenster „in Ordner verschieben“ (rechter Mausklick auf mail) da dort keine Unterordner angezeigt werden und erst geöffnet werden müssten.

Ich hoffe, dass ich die Problematik nicht zu kompliziert dargestellt habe.

Vielleicht kann mir doch noch jemand mit nem Makro oder VBA-Code helfen.

Wäre Euch dafür sehr dankbar.

Viele Grüsse aus Spanien
Manfred

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Hallo Manfred,

Das mit den Regeln habe ich mir auch schon überlegt. Aber ich
möchte die Emails aus meinem Posteingang nicht automatisch in
einen Ordner verschieben, sondern am liebsten per Doppelklick
o.ä.

es gibt noch die Ordner ->

  • nichtgelesene Nachrichten
  • Nachverfolgung

wenn du beide in deine Favoriten übernimmst (und alles andere rausnimmst) hast du alles was du brauchst :smile:

Angenommen ich habe einen Ordner „Bank“ und dort einen
Unterordner „Bankbürgschaften“.

ok

Nun schreibe ich ein Mail an
unseren Finanzchef mit Betreff „Avalerneuerung für 2008“ -
hierfür könnte ich natürlich eine Regel erstellen.

nö, das würde ich anders machen -> s.u.

Nun
antwortet mir der Finanzchef aber in einer komplett neuen Mail
(also er geht nicht auf „antworten“ sondern auf „neue Mail“)
und schreibt eine Mail ohne Betreff mit dem Text " ok, mach
ich rede mit den Verantwortlichen". Für derart emails kann ich
doch keine Regeln erstellen?

genau dafür gibt es die Aufgaben, die du anderen Leuten zuordnen kannst. Jede Änderung im z.B. Status werden dir dann übermittelt -> in die Aufgaben.

Dehalbt möchte ich die Mails per drag+drop in den entsprechenden
Ordner ablegen. So wäre es mir am liebsten.

idR ist es so, dann man pro Gruppe/Mitarbeiter/Emailempfänger einen Ordner anlegt. Nicht pro Projekt.
Projekte regelst du am sinnvollsten über die Kategorien.

VBA-Kenntnisse habe ich mit Excel aber nicht in Outlook. Am
liebsten wäre mir ein kleines Suchfeld über den Ordnern (oder
ein extra Fenster) in dem ich die ersten Buchstaben des
gesuchten Ordners eingebe (z.B. „Bankb“) sodass der Cursor
direkt auf den Ordner „Bankbürgschafen“ springt.

hmm, da könnte man über die erweiterte Suche realisieren, du benötigst dafür nur in jedem Ordner/Unterodner eine Mail mit der Ordnerbezeichnung im Betreff.

Dies geht
leider nicht im Fenster „in Ordner verschieben“ (rechter
Mausklick auf mail) da dort keine Unterordner angezeigt werden
und erst geöffnet werden müssten.

nun das wären ggf. zwei Klicks :smile:

Ich hoffe, dass ich die Problematik nicht zu kompliziert
dargestellt habe.

nö, alles verstanden

Vielleicht kann mir doch noch jemand mit nem Makro oder
VBA-Code helfen.

frage dafür - sinnvoller Weise - mal im Brett -> Visual Basic nach

vielleicht hilft die aber auch dieses Tool:
http://www.add-in-world.com/katalog/ol-automove/

Viele Grüsse aus Spanien

da wäre ich jetzt auch gerne :smile:

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)