Outlook Regele hackt bei WG: im Betreff

Internet E-Mail
#1

Hallo zusammen,

Outlook 2003 vorhanden mit Olfolders.

Es werden E-Mails verwaltet (Weitergeleitet und in Ordner verschoben). Das funktioniert auch. Allerdings nicht bei allen E-Mails die im Betreff mit „WG:“ anfangen. Diese werden nur verschoben und nicht Weitergeleitet. Ich habe den gesamten Betreff mal gelöscht, E-Mail in den Posteingang geschoben und dann die Regel angewendet. Es funktioniert. Es hat also meiner Meinung nach etwas mit dem WG: im Betreff zu tun.

Kann mir jemand sagen, wie ich diesen Fehler beheben kann?

Vielen Dank,Jens

#2

Hallo Jens,

könntest du mal die Regel posten? Vielleicht auch 3-5 Betreffzeilen.

Berücksichtigt deine Regel die Groß-, Kleinschreibung in der Betreffzeile?

Welches Outlook?
Welcher Provider?
Art des Postfachs?

Grüße aus Essen
Wolfgang

#3

Hallo Jens,

könntest du mal die Regel posten? Vielleicht auch 3-5
Betreffzeilen.

Regel:

Nach erhalt einer NAchricht
die an [email protected] gesendet wurde
und nur auf diesem Computer
diese an [email protected] weiterleiten
und diese in den Ordner abc verschieben

Betreffzeilen:
„WG: EnBW REG“

MS Office Outlook 2003

Postfach: POP/SMTP

Provider: Keine Ahnung…

Es klappt wie gesagt, bei einigen Mails und bei anderen wieder nicht, die haben sogar den gleichen Betreff…

Kann es sein, dass Outlook in manchen Fällen diese WG: als bereits Weitergeleitet erkennt und es deshlb nicht zur wirklichen Weiterleitung kommt?

Danke!

#4

Hallo Jens,

Regel:

Nach erhalt einer NAchricht
die an [email protected] gesendet wurde
und nur auf diesem Computer
diese an [email protected] weiterleiten
und diese in den Ordner abc verschieben

ok, da fehlt das Häkchen bei []keine weitere Regel ausführen
Außerdem ist die Regel absenderbasiert, nicht betreffbasiert, d.h.
alles was vom Absender [email protected] kommt wird mit dieser Regel verarbeitet.

Richtiger wäre dann folgende Regel:

Nach erhalt einer Nachricht
mit XXXXXX im Betreff
und nur auf diesem Computer
diese an [email protected] weiterleiten
und diese in den Ordner abc verschieben
und keine weitere Regeln anwenden

Betreffzeilen:
„WG: EnBW REG“

Beachte, das Outlook zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet.
D.h. du müßtest dann zwei Bedingungen angeben:
WG:
wg:
auch immer den Doppelpunkt mit eingeben, damit es zu keinen Missverständnissen kommt.

Provider: Keine Ahnung…

?? du weißt nicht, wo du deine Mail herbekommst? GMX,WEB.de etc.?

Es klappt wie gesagt, bei einigen Mails und bei anderen wieder
nicht, die haben sogar den gleichen Betreff…

mit deiner Regel kann es nicht funktionieren!

Grüße aus Essen
Wolfgang

#5

Hallo Jens,

Regel:

Nach erhalt einer NAchricht
die an [email protected] gesendet wurde
und nur auf diesem Computer
diese an [email protected] weiterleiten
und diese in den Ordner abc verschieben

ok, da fehlt das Häkchen bei []keine weitere Regel ausführen

ok, werd ich probiern

Außerdem ist die Regel absenderbasiert, nicht betreffbasiert,
d.h.
alles was vom Absender [email protected] kommt wird mit dieser
Regel verarbeitet.

das soll auch so sein. Ich frage über OL mehrere Konten ab, die getrennt voneinander an jeweils feste e-mail addis weitergeleitet werden sollen

Richtiger wäre dann folgende Regel:

Nach erhalt einer Nachricht
mit XXXXXX im Betreff

das war vorhin nur ein auszug des Betreffs, danach varriert der Betreff. Von anderen Konten kommen ähnliche Nachrichten mit ähnlichen bis gleichen Betreffs. Trennung klappt nur über Absender oder evtl das Konto.

und nur auf diesem Computer
diese an [email protected] weiterleiten
und diese in den Ordner abc verschieben
und keine weitere Regeln anwenden

Betreffzeilen:
„WG: EnBW REG“

Beachte, das Outlook zwischen Groß- und Kleinschreibung
unterscheidet.
D.h. du müßtest dann zwei Bedingungen angeben:
WG:
wg:
auch immer den Doppelpunkt mit eingeben, damit es zu keinen
Missverständnissen kommt.

Ich möchte da nicht mit dem Betreff arbeiten, da somit e-mails falsch weitergeiletet werden können.

Provider: Keine Ahnung…

?? du weißt nicht, wo du deine Mail herbekommst? GMX,WEB.de
etc.?

Hat nix mit gmx oder web oder arcor oder oder zu tun…

Es klappt wie gesagt, bei einigen Mails und bei anderen wieder
nicht, die haben sogar den gleichen Betreff…

mit deiner Regel kann es nicht funktionieren!

Bei outlook express klappt es, davon muss ich aber weg um die Mehrplatzfähigkeit hin zu bekommen.

Grüße aus Essen
Wolfgang

Gruß, Jens aus DUI

#6

Hallo Jens,

das kann doch nicht war sein? Du hast eine Absender-basierte Regel und wunderst dich, das der Betreff nicht berücksichtigt wird?

Regel:
Nach erhalt einer NAchricht
die an [email protected] gesendet wurde
und nur auf diesem Computer
diese an [email protected] weiterleiten
und diese in den Ordner abc verschieben

d.h. alles was vom Absender [email protected] kommt wird mit dieser
Regel verarbeitet.

das soll auch so sein. Ich frage über OL mehrere Konten ab,
die getrennt voneinander an jeweils feste e-mail addis
weitergeleitet werden sollen

ja, das verstehe ich ja, aber was ich nicht verstehe: was ist dann dein Problem?

Richtiger wäre dann folgende Regel:

Nach erhalt einer Nachricht
mit XXXXXX im Betreff

das war vorhin nur ein auszug des Betreffs, danach varriert
der Betreff. Von anderen Konten kommen ähnliche Nachrichten
mit ähnlichen bis gleichen Betreffs. Trennung klappt nur über
Absender oder evtl das Konto.

was soll dann dein Posting hier?

und nur auf diesem Computer
diese an [email protected] weiterleiten
und diese in den Ordner abc verschieben
und keine weitere Regeln anwenden

Ich möchte da nicht mit dem Betreff arbeiten, da somit e-mails
falsch weitergeiletet werden können.

was soll dann dein Posting hier?

Es klappt wie gesagt, bei einigen Mails und bei anderen wieder
nicht, die haben sogar den gleichen Betreff…

mit deiner Regel kann es nicht funktionieren!

Bei outlook express klappt es, davon muss ich aber weg um die
Mehrplatzfähigkeit hin zu bekommen.

könntest du mal genau definieren, was du da für ein Netzwerk etc. hast und was du eigentlich erreichen willst und was bei OE funktioniert und bei OL nicht?

grübelde Grüße aus Essen
Wolfgang

#7

Hallo Wolfgang,

das kann doch nicht war sein? Du hast eine Absender-basierte
Regel und wunderst dich, das der Betreff nicht berücksichtigt
wird?

wieso wunderst Du Dich jetzt erst? Hast nicht Du ihm erst eingeredet, daß die Regel „Absender-basiert“ sei?

Regel:
Nach erhalt einer NAchricht
die an [email protected] gesendet wurde
und nur auf diesem Computer
diese an [email protected] weiterleiten
und diese in den Ordner abc verschieben

Das " an xxx gesendet wurde" deutet eigentlich auf den Adressaten
und nicht auf den Absender hin.

ja, das verstehe ich ja, aber was ich nicht verstehe: was ist
dann dein Problem?

was soll dann dein Posting hier?

was soll dann dein Posting hier?

könntest du mal genau definieren, was du da für ein Netzwerk
etc. hast und was du eigentlich erreichen willst und was bei
OE funktioniert und bei OL nicht?

Ich bin schon ganz gespannt, wie der Dialog weitergeht. :wink:

Gruß Gudrun

#8

answerer hackt bei Fragen!

Hallo Jens,

das kann doch nicht war sein? Du hast eine Absender-basierte
Regel und wunderst dich, das der Betreff nicht berücksichtigt
wird?

nee, da wunder ich mich nicht! Sondern ich wunder mich, dass der Betreff berücksichtigt wird!!! Nämlich dieses WG: wird unaufgefordert von OL berücksichtigt (meiner Meinung nach). Das soll es aber nicht!!! DER BETREFF SOLL NICHT BERÜCKSICHTIGT WERDE!!! Sondern, wenn AN abc@vwxyz (soll hier für eine feste e-mail stehen) dann ab in den Ordner abc und weitergeleitet an [email protected].

Regel:
Nach erhalt einer NAchricht
die an [email protected] gesendet wurde
und nur auf diesem Computer
diese an [email protected] weiterleiten
und diese in den Ordner abc verschieben

d.h. alles was vom Absender [email protected] kommt wird mit dieser
Regel verarbeitet.

das soll auch so sein. Ich frage über OL mehrere Konten ab,
die getrennt voneinander an jeweils feste e-mail addis
weitergeleitet werden sollen

ja, das verstehe ich ja, aber was ich nicht verstehe: was ist
dann dein Problem?

Richtiger wäre dann folgende Regel:

Nach erhalt einer Nachricht
mit XXXXXX im Betreff

das war vorhin nur ein auszug des Betreffs, danach varriert
der Betreff. Von anderen Konten kommen ähnliche Nachrichten
mit ähnlichen bis gleichen Betreffs. Trennung klappt nur über
Absender oder evtl das Konto.

was soll dann dein Posting hier?

Weil das blöde OL, mit dem WG: im Betreff der E-Mails nicht klar kommt. Obwohl ich den Betreff gar nicht als kriterium gewählt habe. Ich habe nämlich mal bei den Nachrichten, die aus mir nicht bekannten Gründen, nicht Weitergeleitet wurden, den Betreff gelöscht und dann die Regel erneut angewendet. Dann wurden die Nachrichten weitergeleitet. Ich hoffe jetzt mein Problem unmissverständlich dargestellt zu haben.

und nur auf diesem Computer
diese an [email protected] weiterleiten
und diese in den Ordner abc verschieben
und keine weitere Regeln anwenden

Ich möchte da nicht mit dem Betreff arbeiten, da somit e-mails
falsch weitergeiletet werden können.

was soll dann dein Posting hier?

Es klappt wie gesagt, bei einigen Mails und bei anderen wieder
nicht, die haben sogar den gleichen Betreff…

mit deiner Regel kann es nicht funktionieren!

Bei outlook express klappt es, davon muss ich aber weg um die
Mehrplatzfähigkeit hin zu bekommen.

könntest du mal genau definieren, was du da für ein Netzwerk
etc. hast und was du eigentlich erreichen willst und was bei
OE funktioniert und bei OL nicht?

grübelde Grüße aus Essen
Wolfgang

Gruß aus DUI!

#9

Hallo Jens,

soory mein Fehler, ich dachte dein Problem sein „anders herum“.

Sondern ich wunder mich, dass
der Betreff berücksichtigt wird!!! Nämlich dieses WG: wird
unaufgefordert von OL berücksichtigt (meiner Meinung nach).
Das soll es aber nicht!!! DER BETREFF SOLL NICHT
BERÜCKSICHTIGT WERDE!!! Sondern, wenn AN abc@vwxyz (soll hier
für eine feste e-mail stehen) dann ab in den Ordner abc und
weitergeleitet an [email protected].

Weil das blöde OL, mit dem WG: im Betreff der E-Mails nicht
klar kommt. Obwohl ich den Betreff gar nicht als kriterium
gewählt habe. Ich habe nämlich mal bei den Nachrichten, die
aus mir nicht bekannten Gründen, nicht Weitergeleitet wurden,
den Betreff gelöscht und dann die Regel erneut angewendet.
Dann wurden die Nachrichten weitergeleitet. Ich hoffe jetzt
mein Problem unmissverständlich dargestellt zu haben.

ja, jetzt habe auch ich es kapiert :smile:

Also noch mal von Vorne:

Bitte überprüfe deine Regeln, ob die Reihenfolge (von oben nach unten) richtig angeordnet sind.

Bitte überprüfe, ob bei jeder Regel das Häkchen (keine weitere Regel anwenden) ausgewählt ist.

Bitte überprüfe, ob es irgendeine Regel gibt, wo der Betreff abgefragt wird. (stelle sie ans Ende der Regelliste)

Grüße aus Essen
Wolfgang

#10

Hallo Jens,

Hallo!

soory mein Fehler, ich dachte dein Problem sein „anders
herum“.

Kein Problem, hab mich sicher auch nicht ganz verständlich ausgedrückt.

Sondern ich wunder mich, dass
der Betreff berücksichtigt wird!!! Nämlich dieses WG: wird
unaufgefordert von OL berücksichtigt (meiner Meinung nach).
Das soll es aber nicht!!! DER BETREFF SOLL NICHT
BERÜCKSICHTIGT WERDE!!! Sondern, wenn AN abc@vwxyz (soll hier
für eine feste e-mail stehen) dann ab in den Ordner abc und
weitergeleitet an [email protected].

Weil das blöde OL, mit dem WG: im Betreff der E-Mails nicht
klar kommt. Obwohl ich den Betreff gar nicht als kriterium
gewählt habe. Ich habe nämlich mal bei den Nachrichten, die
aus mir nicht bekannten Gründen, nicht Weitergeleitet wurden,
den Betreff gelöscht und dann die Regel erneut angewendet.
Dann wurden die Nachrichten weitergeleitet. Ich hoffe jetzt
mein Problem unmissverständlich dargestellt zu haben.

ja, jetzt habe auch ich es kapiert :smile:

ich glaube, ich habe das Problem jetzt entdeckt, kann es aber nicht abstellen.

Nicht das WG: ist schuld, sonder der Betreff ansich.
D.h. ich schiebe die E-Mail soll weitergeleitet werden, und den dafür vorgeshenen Ordner verschoben werden.
Das Problem ist aber, wenn in dem Ordner schon eine E-Mail liegt, die Weitergeleitet wurde und den gleichen Betreff, wie die neu angekommene hat, dann leitet Outlook die E-Mail nicht weiter und verschiebt die Mail ohne sie weiterzuleiten in den richtigen Ordner.

Sobald ich den Betreff der neuen Mail nur an einer Stelle verändere, dann klappt es auch mit der Weiterleitung.

Also noch mal von Vorne:

Bitte überprüfe deine Regeln, ob die Reihenfolge (von oben
nach unten) richtig angeordnet sind.

Die Reihenfolge macht OL selbst, nachdem ich die häckchen ran gemacht habe. Wie kann ich die Rheinfolge selber ändern?

Bitte überprüfe, ob bei jeder Regel das Häkchen (keine weitere
Regel anwenden) ausgewählt ist.

ok, ich schau noch mal nach, aber wozu soll das gut sein, also wie verarbeit OL diesen Befehl?

Bitte überprüfe, ob es irgendeine Regel gibt, wo der Betreff
abgefragt wird. (stelle sie ans Ende der Regelliste)

Ich teste Momentan mit der Option „Regel jetzt anwenden“ und wähle dann nur die eine aus.

Grüße aus Essen
Wolfgang

Gruß aus Dusiburg
Jens

#11

Hallo Jens,

Sobald ich den Betreff der neuen Mail nur an einer Stelle
verändere, dann klappt es auch mit der Weiterleitung.

Bitte überprüfe deine Regeln, ob die Reihenfolge (von oben
nach unten) richtig angeordnet sind.

Die Reihenfolge macht OL selbst, nachdem ich die häckchen ran
gemacht habe. Wie kann ich die Rheinfolge selber ändern?

Wenn du Extras/Regeln und Benachrichtigungen (quasi der Regelassistenten) aufrufst, findest du im oberen Bereich die Pfeile für nach oben / nach unten. Damit kannst du die Reihenfolge definieren.

OL bearbeitet die Reihenfolge immer von oben nach unten, somit ist die Reihenfolge sehr wichtig.

Das Häkchen > keine weitere Regel anwenden, sorgt dafür, das wenn eine Regel zutrrifft, OL nicht noch andere Regeln durchläuft und dann ggf. eine Regel findest, die auch noch passen könnte.

Ich teste Momentan mit der Option „Regel jetzt anwenden“ und
wähle dann nur die eine aus.

Das ist wohl keine Lösung auf Dauer.

Grüße aus Essen
Wolfgang

#12

Hallo,

das hilft alles nix.

Also, wenn ich nur ein Buchstabe/Ziffer des Betreffs verändere, so dass diese Zeichenfolge kein zweites mal vorkommt im gesamten Outlook, dann wird die Regel an richtig angewendet.

Wenn ich den Rechner runter Fahre und neu Starte, dann wird die Regel ebenfalls richtig angewendet(auch wenn der Betreff in einer anderen Mail so schon in Outlook vorliegt).

Ich versteh es nicht…

Verzweifelte Grüße aus Duisburg

Jens

#13

Hallo Jens,

das hilft alles nix.

Also, wenn ich nur ein Buchstabe/Ziffer des Betreffs
verändere, so dass diese Zeichenfolge kein zweites mal
vorkommt im gesamten Outlook, dann wird die Regel an richtig
angewendet.

also greift eine Regel, oder auch ein Addin darauf zu.
Welche Addins hast du installiert?

Wenn ich den Rechner runter Fahre und neu Starte, dann wird
die Regel ebenfalls richtig angewendet(auch wenn der Betreff
in einer anderen Mail so schon in Outlook vorliegt).

Ich versteh es nicht…

kannst du mir mal einen Screenshot aller deiner Regeln per Mail schicken?

Grüße aus Essen
Wolfgang