Revisionsnummern verwalten

Computer: Software & Programmierung Software allgemein
#1

Hallo liebe Wissensgemeinde,

ich bin auf der Suche nach einer Software, mit der ich Revisionsnummern (Status/Stand) von Dokumenten verwalten kann.
Diese Software soll die Möglichkeit bieten, in mehreren MS-Word und MS-Excel Dokumenten ein Feld gleichzeitig zu aktualisieren. Ich möchte damit alle Dokumente kennzeichnen, damit der aktuelle Status sofort ersichtlich ist.

Da es sich hierbei um über 100 Dokumente handelt, ist es unmöglich alle einzeln zu aktualisieren.

Ich hoffe, dass es hierzu Lösungen gibt.

Danke schon mal in Vorraus.

#2

Hallo,

ich bin auf der Suche nach einer Software, mit der ich
Revisionsnummern (Status/Stand) von Dokumenten verwalten kann.

verwalten? Das geht z.B. einfach mit einer Excel-Liste.

Diese Software soll die Möglichkeit bieten, in mehreren
MS-Word und MS-Excel Dokumenten ein Feld gleichzeitig zu
aktualisieren.

warum?

Ich möchte damit alle Dokumente kennzeichnen,
damit der aktuelle Status sofort ersichtlich ist.

nö, den Status sieht man erst, wenn man die Datei öffnet.
Es wäre also sinnvoller, den Status direkt im Dateinamen anzuzeigen.
Beispiel: 7.1 (1) Testdokument =
Kategorie 7, Unterkategorie 1, Revision (1)

Ich vermute mal, es geht um QM-Dokumente!?

Da es sich hierbei um über 100 Dokumente handelt, ist es
unmöglich alle einzeln zu aktualisieren.

nun ja, bei 1000 würde ich sagen: viel Arbeit, aber bei 100…

Ich hoffe, dass es hierzu Lösungen gibt.

nutze je nach Betriebssystem (welches?) einfach ein Programm, dass die Dateien entsprechend umbenennt.

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)

#3

Hallo Wolfgang,

genau richtig erkannt, es geht um QM-Dokumente.
Der Tipp mit dem Dateinamne bringt mich schon mal etwas weiter.
Kannst du mir für WinXP etwas empfehlen?

Ich habe an Revisionsnummern gedacht, das es auch Formulare gibt, welche in ausgedruckter Form vorliegen. Zwar ist der Dateiname auch auf diesen angedruckt, jedoch finde ich die Rev.Nr. übersichtlicher.

Aber trotzdem schon mal Danke.

Gruß

#4

Hallo,

genau richtig erkannt, es geht um QM-Dokumente.

ok, wie üblich dann auch noch die Kategorie in Form von Kürzeln hinzufügen:
AA = Arbeitsanweisungen
CE = Checklisten
FO = Formulare
usw.

Der Tipp mit dem Dateinamne bringt mich schon mal etwas
weiter.
Kannst du mir für WinXP etwas empfehlen?

klar, schau dir mal die FAQ:3277 an

Ich habe an Revisionsnummern gedacht, das es auch Formulare
gibt, welche in ausgedruckter Form vorliegen. Zwar ist der
Dateiname auch auf diesen angedruckt, jedoch finde ich die
Rev.Nr. übersichtlicher.

wenn du den Dateinamen entsprechend formatierst, kannst du die einzelnen Teile auch als Info in deinem Formular nutzen.
Ich gehe mal davon aus, dass du das MS Office Paket nutzt.

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)

#5

Guten Tag,

Die Dateien sind dementsprechend formatiert. Es ist die Art des Dokumentes und die Zugehörigkeit im QM-System ersichtlich.

Meine Idee war, dass bei einer Anpassung mehrer Dokumente die Revisionsnummer in allen Dok aktualisiert, damit diese einheitlich ist.
Das mag Geschmackssache sein, ob es sinnvoll ist, ich wollte mir diese Option jedoch offen halten.

Danke für die Tipps.

Gruß