Liebe/-r Experte/-in,
ich ahbe ein kleines Problem beim Serienbrief. Open Office und MS Office. Beide Mal dasselbe Phänomen.
Eine Excelliste mit den Spalten
Name
Straße
Nr
plz
ort
branche
Nun mit dem Assistenten einen Serienbrief aufgesetzt. Wie gehabt alles klar. Nur fehlte die Nr.
OK, einfach die Spalte Nr nem anderen feld zugeordnet „Adressfeld 2“ oder testweise auch „anrede“.
Gleiches Problem. Nummer fehlt.
Das Dokument enthielt Name Branche usw. völlig korrekt.
Gibt es uU irgendwo eine Mindestlänge für die Werte?
Weil die Hausnummer 9a hat er genommen, 9 oder 99 nicht.
Habe die Spalte wahlweise als Zahl oder text oder Stanard definiert (calc und Excel) Keine Änderung.
Habt Ihr eine IDEE? Danke für eure Mühe / Antwort!
Gruß
Oliver
wäre es nicht möglich in Excel die beiden Felder/Spalten Straße und Nr in eine zu bringen? Dieses kann man in Excel machen, indem man eine Spalte rechts neben Straße und Nummer einfügt und dann (angenommen die Spalten sind B für Straße, C für Nr, D für StraßeNr und wir befinden uns in der Zeile 2) in die Zelle D2 die Formel =A2&" "&B2 eingeben. Abschliessen mit Enter.
Danach die ganzen Daten markieren, kopieren und „Inhalte Einfügen“ Werte.
Danach können die Spalten Straße und Nr gelöscht werden, es vebleibt die Spalte StraßeNr.
Diese wird das geschilderte Problem nicht zeigen. (oder sollte nicht)
Dann sieht Word auch dort Text wie bei „9a“ und die Sache ist geritzt.
Andere Variante, auch Notlösung, jeweils nach der Nummer ein Leerzeichen einfügen. Vorgehen genauso wie oben geschildert, nur sieht die Formel dann aus =B2&" ".
Hallo Oliver,
nein, es gibt keine Mindestlänge.
Kannst Du die Datenquelle und das Hauptdokument zum Download zur Verfügung stellen?
Viele Grüße
Susanne
Aber:
mit OpenOffice konnte ich es grade nachstellen: kurios.
Trag in der Tabelle die Hausnummer mit führendem Hochkomma ein, also '9 und '99, dann klappt’s.
ich kann dir leider nicht wirklich helfen. Kann mir nur vorstellen das es daran liegt das die Zuweisungen nicht korrekt sind oder du die Feldnamen anders benannt hast. http://www.talkteria.de/forum/topic-22249.html
schau mal da.
versuch mal, das Feld ‚Nr.‘ ohne den Assistenten zu verbinden. Seriendruckfeld manuell hinter Straße einfügen. Vorschau einschalten.
Gruß
Boris
Open Office und
MS Office. Beide Mal dasselbe Phänomen.
Eine Excelliste mit den Spalten
Name
Straße
Nr
plz
ort
branche
Nun mit dem Assistenten einen Serienbrief aufgesetzt. Wie
gehabt alles klar. Nur fehlte die Nr.
OK, einfach die Spalte Nr nem anderen feld zugeordnet
„Adressfeld 2“ oder testweise auch „anrede“.
Gleiches Problem. Nummer fehlt.
Das Dokument enthielt Name Branche usw. völlig korrekt.
Gibt es uU irgendwo eine Mindestlänge für die Werte?
Weil die Hausnummer 9a hat er genommen, 9 oder 99 nicht.
Habe die Spalte wahlweise als Zahl oder text oder Stanard
definiert (calc und Excel) Keine Änderung.
vielen Dank für den Hinweis. Heißt im Klartext: Word versteht keine Zahlen, sondern nur TEXT.
Das ärgerliche ist nur daß auch wenn man in MS XL eine Spalte als Format „Text“ definiert, dieses von XL nicht mit einem Hochkomma als Text vormatiert, sondern das Format intern verwaltet. Es blieb Dir also nix anderes übrig als die Hochkommas einzufügen.
