Speichern unter Outlook

Internet E-Mail
#1

Hi Experten !

Eine Kollegin befragte mich gerade zu folgendem Problem, welches ich nun selbst ganz interessant finde:

wie kann ich eine zu versendende E-Mail (in Outlook) abspeichern (nicht in Word !), so daß sie später IN OUTLOOK (!) wieder zur Verfügung steht ? Es soll also zu diesem Zeitpunkt noch keine Versendung der Mail erfolgen.

Das Abspeichern sollte in einem Ordner erfolgen.

Vielen Dank für Eure Hilfe.

Mathias

#2

Hi Mathias,

ich haette 2 Loesungen anzubieten:

  1. Ihr schreib die Mails in Zukunft direkt mit Outlook (Word kann dabei unter „Extras\Otionen“ als eMail-Editor eingestellt sein - wegen der Formatierungen). Dann kann man beim Schreiben einfach auf „Speichern“ klicken und das Mail ist im Ordner „Entwuerfe“ gespeichert (und wird nicht automatisch verschickt.

  2. Ihr schreibt Eure Mails direkt im Word und aktiviert in Outlook die Journal-Funktion für MS Word-Dokumente (ist so’ne Art autom. Protokoll). Mit Hilfe des Journals könnt Ihr dann die verschiedenen Ansichten und Suchoptionen nutzen um den Journaleintrag zu finden. Dieser enthält autom. einen Link auf die Ursprungsdatei.

Ich hoff 's hilft ein wenig :wink:

Jens

#3

Hi !

Danke für die Tips !!

Mathias

ich haette 2 Loesungen anzubieten:

  1. Ihr schreib die Mails in Zukunft direkt
    mit Outlook (Word kann dabei unter
    „Extras\Otionen“ als eMail-Editor
    eingestellt sein - wegen der
    Formatierungen). Dann kann man beim
    Schreiben einfach auf „Speichern“ klicken
    und das Mail ist im Ordner „Entwuerfe“
    gespeichert (und wird nicht automatisch
    verschickt.

  2. Ihr schreibt Eure Mails direkt im Word
    und aktiviert in Outlook die
    Journal-Funktion für MS Word-Dokumente
    (ist so’ne Art autom. Protokoll). Mit
    Hilfe des Journals könnt Ihr dann die
    verschiedenen Ansichten und Suchoptionen
    nutzen um den Journaleintrag zu finden.
    Dieser enthält autom. einen Link auf die
    Ursprungsdatei.

Ich hoff 's hilft ein wenig :wink:

Jens

#4

Hallo Matthias,

interessant wäre noch zu wissen:

Welches Outlook?
In welchem Programm wir die Mail geschrieben?

Mails die in OL97/98 geschrieben werden und dann mit Datei/Speichern (STRG-S) abgelegt werden sind im Ordner ‚Entwürfe‘ zu finden.

cu, uwe

http://boris-nbg.de

#5

Hi Uwe !

interessant wäre noch zu wissen:

Welches Outlook?
In welchem Programm wir die Mail
geschrieben?

Outlook 97
Die Mail wird in Outlook geschrieben (unter „neue Nachricht“ und dann in der Maske, ganz normal.)

Mails die in OL97/98 geschrieben werden
und dann mit Datei/Speichern (STRG-S)
abgelegt werden sind im Ordner ‚Entwürfe‘
zu finden.

Allerdings habe ich doch dann beim Wiederaufrufen der Mail nur ein Word-File und nicht mehr das Outlook drumrum, oder ?

Fällt Dir noch was ein?

Danke im voraus,

Mathias

#6

hallo mathias

Allerdings habe ich doch dann beim
Wiederaufrufen der Mail nur ein Word-File
und nicht mehr das Outlook drumrum, oder
?

Wie Word-File? Verwendet Ihr Word zum E-Mail schreiben?
Also im Normalfall (ohne Word als Mail-Schreiber):
Doppelklick auf das File im Outlook-‚Entwürfe‘-Ordner und du hast wieder das MSG_Nachrichten File. Das dann weiter bearbeiten und auf Senden klicken.

cu, uwe

http://boris-nbg.de

#7

Hi Uwe !

Allerdings habe ich doch dann beim
Wiederaufrufen der Mail nur ein Word-File
und nicht mehr das Outlook drumrum, oder
?
Wie Word-File? Verwendet Ihr Word zum
E-Mail schreiben?

Nein.

Also im Normalfall (ohne Word als
Mail-Schreiber):
Doppelklick auf das File im
Outlook-‚Entwürfe‘-Ordner und du hast
wieder das MSG_Nachrichten File. Das dann
weiter bearbeiten und auf Senden klicken.

Wo finde ich denn diesen Ordner „Entwürfe“ ?
Oben in der Menüleiste und auch in den Untermenüs ist nichts zu finden.

Gruß,

Mathias