Liebe/-r Experte/-in,
ich habe E-mails, die sich im Wortlaut und in der Adresse zu 90% wiederholen. Kann ich mir in Outlook (Vers. 2007/Pro) Vorlagen anlegen für sich wiederholende E-mails. Ähnlich wie Briefvorlagen in Word?
Danke
Christian T. aus H.
Hallo Christian T. aus H.,
der Einfachheit halber hab ich Dir grad den Text aus der Outlook-Hilfe kopiert:
Erstellen von Vorlagen
Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf E-Mail-Nachricht.
Tastenkombination: STRG+UMSCHALT+M.
Geben Sie im Nachrichtentext den gewünschten Inhalt ein.
Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Microsoft Office-Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Speichern unter.
Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter aus der Liste Dateityp die Option Outlook-Vorlage aus.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Vorlage ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Vorlagen werden standardmäßig in den folgenden Ordnern gespeichert:
Windows Vista: C:\users\Benutzername\appdata\roaming\microsoft\templates
Windows XP: C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen
Senden einer auf einer Vorlage basierenden E-Mail-Nachricht
Zeigen Sie im Menü Extras auf Formulare, und klicken Sie dann auf Formular wählen.
Klicken Sie im Dialogfeld Formular wählen in der Liste Suchen in auf Vorlagen im Dateisystem.
Der Standardordner für Vorlagen wird geöffnet. Sollte Ihre Vorlage in einem anderen Ordner gespeichert sein, klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die Vorlage aus.
Wählen Sie die Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Nehmen Sie ggf. Änderungen vor
Klicken Sie auf Senden.
Gruß
(Woly)
Hallo,
am schnellsten wäre wohl: Word als E-Mail Editor in Outlook einstellen und ann in Word mit Vorlagen arbeiten.
Alternative (geht nur mit HTML - Mails: in Outllok eine HTML - Vorlage erstellen und damit arbeiten.
Gruß Peter Fritsch
Hasllo,
ich habe E-mails, die sich im Wortlaut und in der Adresse zu
90% wiederholen. Kann ich mir in Outlook (Vers. 2007/Pro)
Vorlagen anlegen für sich wiederholende E-mails. Ähnlich wie
Briefvorlagen in Word?
Schau mal hier:
Hallo Christian,
das ist recht einfach.
Hier findest Du eine Textbeschreibung (ist für Outlook 2003, funktioniert aber auch für 2007):
http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/erste…
Und hier eine Videoanleitung für Outlook 2007:
http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/demo-…
Viel Erfolg,
Stefan