Liebe/-r Experte/-in,
an meinem Arbeitsplatz im Sozialwesen muss ich täglich eine Art „Tagebuch“ zur Dokumentation der Geschehnisse führen. Alle Kollegen beenden ihre Einträge in dem Word Dokument mit ihrem Kürzel und hinterlegen das im Nachhinein farbig. Da wir recht viel schreiben, machen wir das sehr oft und ich wüsste gerne, ob ich das vereinfachen kann. Also quasi, dass der Rechner von allein erkennt: Da steht „DT“, also muss das immer in Türkis hinterlegt werden. Wenn wir den Namen unserer zu betreuenden Personen eintragen, müssen wir den „Fett“ markieren (und das sind echt viele), könnte man das auch vereinfachen? Ich hoffe das ist verständlich, aber ich bin in dem Bereich einfach nicht bewandert. Vielen Dank an alle, die sich die Mühe gemacht haben, dies zu lesen und vielleicht auch zur Lösung beitragen können. Dankeschön!
hugor123
Für solche Fälle bieten sich Makros an:
Man kann damit quasi wie mit einem Rekorder
aufzeichnen, welche Tasten und Befehle man betätigt und
diese Aufzeichnung später beliebig wieder abspielen.
Ich weiß nicht, welche Word-Version du benutzt. Bis
Word 2003 ging das im Menü „Extras/Makros/Makro
aufzeichnen“ (oder so ähnlich, kann leider nicht mehr
nachsehen.)
Diesen Befehl betätigst du, bevor du die zu
wiederholenden Aktionen startest. Es erscheint ein
Fenster, in dem du dem Makro einen Namen geben kannst
und - WICHTIG für dich - in dem du ein Tastaturkürzel
definieren kannst, mit dem du es nachher wieder
abspielen kannst. Klicke dazu auf die Schaltfläche
„Tastatur“ und wähle z.B. das Tastaturkürzel [Alt]+[U].
Nach der letzten Aktion, die du aufzeichnen willst,
betätigst du die Stop-Taste (kleines Viereck), die
während der Aufzeichnung angezeigt wird.
Nun kannst du z.B. dein farbig markiertes Kürzel
erzeugen, indem du mit [Alt]+[U] dein vorher
aufgezeichnetes Makro aufrufst.
Ab Word 2007 finden sich die Makro-Funktionen im
Bereich „Ansicht“ der komischen neuen Menüzeile. Die
Stopp-Taste wird unten am Fensterrand in der
Statuszeile angezeigt.
Hoffe, dir damit geholfen zu haben.
Viele Grüße,
Michael Janßen
Tur mir leid, da kann ich nicht weiterhelfen.
mfg Dagmar
sorry, war ein paar Tage weg.
Du kannst mit von dir angelegten Textbausteinen arbeiten. Schau mal bei der Word-Hilfe nach. Müsste klappen.
gruß
Ach ja, „Textbausteine“ heißen jetzt „AutoText“… Da schau mal nach oder googel.
gruß
Hallo hugor123,
um eine optimale Lösung für Deine Frage zu finden, sollte ich den Aufbau des Word-Dokuments kennen.
Die einfachste Variante wäre mit Formatvorlagen zu arbeiten. Für eine wiederholte Anwendung kann dann der Formatpinsel verwendet werden. Automatisieren kann man das auch mit der Autotextfunktion und MAkros, die über die Symbolleiste per Mausklick abgerufen werden können.
Grüße
MW
leider hatte ich damals keine Zeit zu antworten - ich hoffe, es gab inzwischen eine Lösung
Gruß
Kay-Beee