2 Mal positiv buchen?

Wissenschaft Wirtschaftswissenschaften
#1

Ich habe ein gutes Haushalts- und Buchführungsprogramm, dass mir meine wenige Kenntnisse auf diesem Gebiet abnimmt. Doch es stellt mich für folgende Verzweiflung:

Ich bekomme von der Firma ein Vorschuss von dem ich Artikeln einkaufe. Am Ende des Monats liefere ich die Quittungen ein und bekomme das Ausgegebene wieder gut geschrieben. Hierfür habe ich das „Verwaltungskonto“ angelegt. Zudem gibt es ein Bankkonto und ein Bargeldkonto.

Wenn ich von der Firma das Ausgegebene wieder bekomme, dann buche ich das von meinem Bankkonto auf das Verwaltungskonto um. Durch diese Umbuchung wird der Betrag dem Verwaltungskonto gutgeschrieben.
Wenn ich nun aber was zB. für 23 € kaufe, tue ich das von dem Bargeldkonto von dem es abgehoben wird und durch eine Umbuchung dem Verwaltungskonto gutgeschrieben. So habe ich aber für beide Vorgänge auf dem Verwaltungskonto nur Guthaben! Eigentlich sollte aber diese 23 € abgezogen werden …

Wie mache ich das richtig, bzw. was mache ich falsch?

#2

Hi,

die Buchung Vorschuss an Verwaltungskonto fehlt meiner Meinung nach.

Viele Grüße
Karin

#3

Servus,

Dein Konto „Verwaltungskonto“ soll offenbar Deine individuelle Überschussrechnung darstellen und ausgeglichen sein, wenn Du genau so viel vom Arbeitgeber bekommen hast, wie Du ausgegeben hast.

Damit werden Deine Ausgaben „23 € per Verwaltungskonto an Bargeldkonto“ erfasst und Deine Einnahmen aus der Erstattung durch den Arbeitgeber „23 € per Bankkonto an Verwaltungskonto“. Wenn Geld vom Bankkonto an das Bargeldkonto geht, wird das Verwaltungskonto nicht berührt: „23 € per Bargeldkonto an Bankkonto“.

Wo sind jetzt die beiden Sollbuchungen auf dem Verwaltungskonto?

Schöne Grüße

MM

#4

Danke für die Anregung, es war den Anstoß!

#5

Schönen Dank für die klare Auslegung! Ich hab’s nun gefunden und gehe beglückt in eine sorgenfreien Sonntag!

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