Hi @ all,
ich habe folgendes Problem.
Ich habe eine Datensammlung mit 3 Spalten:
A=Problem
B=Maschine
C=Datum
Das Datum ist so eingetragen 07.01.2012.
Nun habe ich aus diesen 3 Spalten ein Pivot-Table erstellt über welches ich oben erst nach Maschine selektieren kann.
Weiterhin habe ich die Anzahl von Problemen erfassen lassen da ich zum Schluß im Chart eine Auswertung benötige über das ganze Jahr gesehen. Wieviel Probleme pro Maschine je Monat von JAN-DEZ.
Allerdings zeigt mir das Table nun die Probleme auch mit der Datumsangabe.
Wie kann ich es erreichen, dass in dem Pivot-Table die Datumsangaben in Monate JAN-DEZ ausgewertet werden?
Wer kann helfen?
lg Sascha
Grüezi Sascha
Ich habe eine Datensammlung mit 3 Spalten:
A=Problem
B=Maschine
C=Datum
Das Datum ist so eingetragen 07.01.2012.
Das ist der perfekte Aufbau für eine Pivot-Tabelle 
Weiterhin habe ich die Anzahl von Problemen erfassen lassen da
ich zum Schluß im Chart eine Auswertung benötige über das
ganze Jahr gesehen. Wieviel Probleme pro Maschine je Monat von
JAN-DEZ.
Allerdings zeigt mir das Table nun die Probleme auch mit der
Datumsangabe.
Wie kann ich es erreichen, dass in dem Pivot-Table die
Datumsangaben in Monate JAN-DEZ ausgewertet werden?
Klicke mit der rechen Maustaste in das Feld mit den Datumswerten in der PT und wähle ‚Gruppierun‘ aus - hier kannst Du dann definieren nach welchen Intervallen gruppiert werden soll. Für dich wären das wohl Jah r und Monat.
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
Hallo Thomas,
ich habe das mal probiert. Wenn ich nur eine normale Tabelle verwende mit diesen 3 Spalten dann geht es auch.
Bei mir ist es allerdings so, dass die Auswertung der besagten Daten in einem separaten Tabellenblatt geschieht.
Die Daten zieht sich dieses Blatt aus mehreren anderen Blättern. Somit sind dort Formeln hinterlegt. Viel. klappt es deshalb nicht.
Es kommt beim aufruf des gruppieren die Fehlermeldung: „Kann den markierten Bereich nicht gruppieren“.
Gruß
Sascha
Grüezi Sascha
Es kommt beim aufruf des gruppieren die Fehlermeldung: „Kann
den markierten Bereich nicht gruppieren“.
Diese Meldung kommt immer dann, wenn in der Datenquelle in der Spalte mit dem Datum entweder ein String oder eine leere Zelle enthalten ist.
Sorge daher dafür, dass deine Datumsspalte wirklich Datumswerte sind, dass sie keine Lücken aufweist und dass die PT keinen grösseren Datenbereich umfasst als auch Werte in der Datumsspalte enthalten sind.
Letzteres musst/kannst Du vermutlich am ehesten über einen dynamischen Datenbereich erreichen.
Ggf. kannst Du deine Mappe (oder zumindest eine identisch aufgebaute mit anonymisierten Daten) auf einen WebSpace hochladen und den Link dann hier nennen.
Dann können wir dich dabei auch konkret(er) unterstützen.
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
Hallo Thomas,
anbei nun der Link zu der Testdatei:
http://www.filefactory.com/file/c12d985/n/Testdatei.xls
Nun zum Aufbau der Datei.
Im Tabellenblatt „Fehlerliste“ werden alle Fehler im täglichen Job erfasst.
Im Tabellenblatt „SFKB-Fehlerliste“ werden wichtige Daten aus dem Blatt „Fehlerliste“ übertragen. Dieses Blatt wird dann später an den entsprechenden SFKB´s (Maschinen) ausgehängt.
Das Tebellenblatt „Pivot“ wurde seinerzeit von dir erstellt und ist als Beispiel angehängt.
Nun zu meinen Problemen:
-
Im oberen Bereich des Blattes „SFKB-Fehlerliste“ soll die Auswertung wie du sie schon so schön gemacht hast unter „Pivot“ angebracht sein und die Spalten B,E,I (Fehler, Datum, SFKB) auswerten.
Die Auswertung soll wie im Blatt „Pivot“ erfolgen, dass heißt ich wähle eine SFKB (Maschine) und es werden die Anzahl der Fehler im Jahr 2012 nach Monaten ausgewertet.
-
Im Tabellenblatt „SFKB-Fehlerliste“ Spalte D (Foto) sollen die Fotos welche im Blatt „Fehlerliste“ Spalte J eingebettet sind ebenfalls erscheinen da die für den Ausdruck an der Maschine sehr wichtig sind. Sie müssen eingebettet sein da sie sonst beim filtern nicht verschwinden.
Viel. kannst du mir hier etwas helfen.
Ich wäre sehr dankbar.
lg Sascha
Grüezi Sacha
anbei nun der Link zu der Testdatei:
http://www.filefactory.com/file/c12d985/n/Testdatei.xls
…da hast Du IMO ein ‚schwarzes Schaf‘ erwischt - 20 Minuten warten bis zum Download… 
Hier sind ein paar Hoster aufgelistet, die oft verwendet werden: FAQ:2606
Im Tabellenblatt „Fehlerliste“ werden alle Fehler im täglichen
Job erfasst.
Im Tabellenblatt „SFKB-Fehlerliste“ werden wichtige Daten aus
dem Blatt „Fehlerliste“ übertragen. Dieses Blatt wird dann
später an den entsprechenden SFKB´s (Maschinen) ausgehängt.
Das Tabellenblatt „Pivot“ wurde seinerzeit von dir erstellt
und ist als Beispiel angehängt.
- Im oberen Bereich des Blattes „SFKB-Fehlerliste“ soll die
Auswertung wie du sie schon so schön gemacht hast unter
„Pivot“ angebracht sein und die Spalten B,E,I (Fehler, Datum,
SFKB) auswerten.
Die Auswertung soll wie im Blatt „Pivot“ erfolgen, dass heißt
ich wähle eine SFKB (Maschine) und es werden die Anzahl der
Fehler im Jahr 2012 nach Monaten ausgewertet.
Das dürfte eigentlich kein Problem sein, denke ich mal.
Einfach die PT übertragen oder nochmal erstllen.
Allerdings kannst Du da nicht selektiv in irgendwelche Spalten ausgeben lassen. Die PT bleibt immer als Ganzes beisammen.
- Im Tabellenblatt „SFKB-Fehlerliste“ Spalte D (Foto) sollen
die Fotos welche im Blatt „Fehlerliste“ Spalte J eingebettet
sind ebenfalls erscheinen da die für den Ausdruck an der
Maschine sehr wichtig sind. Sie müssen eingebettet sein da sie
sonst beim filtern nicht verschwinden.
Warum denn nicht einfach die Original-Liste filtern und die PT für die Monatsauswertung als Zugabe mitgeben?
Bilder können mit der PT nicht übernommen werden und müssten manuell und/oder per VBA-Programmierung aus dem ersten Blatt geholt werden.
Viel. kannst du mir hier etwas helfen.
…erstmal muss ich noch ein wenig warten bis ich die Datei herunterladen kann…
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
Grüezi Sascha
Im Tabellenblatt „Fehlerliste“ werden alle Fehler im täglichen
Job erfasst.
Im Tabellenblatt „SFKB-Fehlerliste“ werden wichtige Daten aus
dem Blatt „Fehlerliste“ übertragen. Dieses Blatt wird dann
später an den entsprechenden SFKB´s (Maschinen) ausgehängt.
Also werden diese Daten dann gefiltert?
Die PT sollte allerdings direkt auf die Original-Daten zu greifen, das macht mehr Sinn.
Allerdings sind da in der Datenerfassung schon die ersten groben Schnitzter drin, weil offenbar die Optik wichtiger ist/war als die saubere Auswertung.
So gibt es z.B. Leerzeilen unter den Spaltenüberschriften - das ist der Tod jeder automatisierten Auswertung, die müssten als erstes raus.
- Im oberen Bereich des Blattes „SFKB-Fehlerliste“ soll die
Auswertung wie du sie schon so schön gemacht hast unter
„Pivot“ angebracht sein und die Spalten B,E,I (Fehler, Datum,
SFKB) auswerten.
Die Auswertung soll wie im Blatt „Pivot“ erfolgen, dass heißt
ich wähle eine SFKB (Maschine) und es werden die Anzahl der
Fehler im Jahr 2012 nach Monaten ausgewertet.
Wie gesagt, einfach die entspechenden Spalten verwenden und auf die E
Erfassungs-Liste zugreifen, hier wohl mit einem dynamischen Bereichsnamen der sich mit der Datenmenge vergrössert.
- Im Tabellenblatt „SFKB-Fehlerliste“ Spalte D (Foto) sollen
die Fotos welche im Blatt „Fehlerliste“ Spalte J eingebettet
sind ebenfalls erscheinen da die für den Ausdruck an der
Maschine sehr wichtig sind. Sie müssen eingebettet sein da sie
sonst beim filtern nicht verschwinden.
Das ist noch immer ein Prpblem und kann mit der PT nicht gelöst werden (hat damit ja auch eigentlich nichts zu tun).
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
Hallo Thomas,
wie funktioniert denn das mit dem dynamischen Bereichsnamen?
Ja das mit der Optik kommt daher, dass eine Menge Personen mit dieser Liste arbeiten müssen.
Viel. bekommen wir es ja doch hin wenn ich das mit dem dynamischen gelöst bekomme das zuimndest mal die Auswertung klappt.
Gruß
Grüezi Sacha
anbei nun der Link zu der Testdatei:
http://www.filefactory.com/file/c12d985/n/Testdatei.xls
…da hast Du IMO ein ‚schwarzes Schaf‘ erwischt - 20 Minuten
warten bis zum Download…
Hier sind ein paar Hoster aufgelistet, die oft verwendet
werden: FAQ:2606
Im Tabellenblatt „Fehlerliste“ werden alle Fehler im täglichen
Job erfasst.
Im Tabellenblatt „SFKB-Fehlerliste“ werden wichtige Daten aus
dem Blatt „Fehlerliste“ übertragen. Dieses Blatt wird dann
später an den entsprechenden SFKB´s (Maschinen) ausgehängt.
Das Tabellenblatt „Pivot“ wurde seinerzeit von dir erstellt
und ist als Beispiel angehängt.
- Im oberen Bereich des Blattes „SFKB-Fehlerliste“ soll die
Auswertung wie du sie schon so schön gemacht hast unter
„Pivot“ angebracht sein und die Spalten B,E,I (Fehler, Datum,
SFKB) auswerten.
Die Auswertung soll wie im Blatt „Pivot“ erfolgen, dass heißt
ich wähle eine SFKB (Maschine) und es werden die Anzahl der
Fehler im Jahr 2012 nach Monaten ausgewertet.
Das dürfte eigentlich kein Problem sein, denke ich mal.
Einfach die PT übertragen oder nochmal erstllen.
Allerdings kannst Du da nicht selektiv in irgendwelche Spalten
ausgeben lassen. Die PT bleibt immer als Ganzes beisammen.
- Im Tabellenblatt „SFKB-Fehlerliste“ Spalte D (Foto) sollen
die Fotos welche im Blatt „Fehlerliste“ Spalte J eingebettet
sind ebenfalls erscheinen da die für den Ausdruck an der
Maschine sehr wichtig sind. Sie müssen eingebettet sein da sie
sonst beim filtern nicht verschwinden.
Warum denn nicht einfach die Original-Liste filtern und die PT
für die Monatsauswertung als Zugabe mitgeben?
Hört sich gut an aber wie geht das?
Bilder können mit der PT nicht übernommen werden und müssten
manuell und/oder per VBA-Programmierung aus dem ersten Blatt
geholt werden.
Viel. kannst du mir hier etwas helfen.
…erstmal muss ich noch ein wenig warten bis ich die Datei
herunterladen kann…
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
Grüezi Sascha
wie funktioniert denn das mit dem dynamischen Bereichsnamen?
Wenn Du die Auswertung mal hast könen wir uns um die Dynamik kümmern.
Hier schon mal ein Link dazu:
http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=69
Von welcher Excel-Version sprechen wir hier eigentlich mit der die Mappe bearbeitet werden soll?
Ja das mit der Optik kommt daher, dass eine Menge Personen mit
dieser Liste arbeiten müssen.
Dennoch - gewisse Datenbank-technische Vorgaben müssen einfach eingehalten werden.
Schmeiss also dringenst diese Leerzeile nach den Spaltenüberschriften raus!!
Viel. bekommen wir es ja doch hin wenn ich das mit dem
dynamischen gelöst bekomme das zuimndest mal die Auswertung
klappt.
Ich habe ausser meiner Pivot-Tabelle die als Demo gedacht war, keinen Ansatz einer Auswertung mit Pivot-Tabelle in der Mappe gefunden. Wo bist Du beim Umsetzen denn stecken geblieben?
…das Motto hier ist ‚Hilfe zur Selbsthilfe‘ - wir helfen dir also gerne dein Vorhaben umzusetzen. Allerdings können/wollen wir das meist nicht bis zum Abschluss selbst tun…
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel