Abb.-Verzeichnis und Tab.-Verzeichnis trennen WORD

Der Klassiker schlechthin, aber alle Antworten die ich im Netz finde sind unbefriedigend bzw. helfen nicht weiter.

Ich habe ein Word (2010) - Dokument, welches Tabellen und Abbildungen beeinhaltet. Ja, mein Verzeichnis findet sogar die Beschriftungen. Problem aber:

Tabellen und Abbildungen kommen in ein Verzeichnis. Vermutlich deswegen, weil beide ja das Format Beschriftung tragen.

Unter Abbildungsverzeichnis --> Optionen --> Formatvorlage ist der Haken gesetzt und als VOrlage „Abbildungsverzeichnis“ ausgewählt.

Damit werden beide Typen in der Verzeichnis gepackt. Wähle ich direkt unter Abbbildungsverzeichnis „Allgemein“ die Beschriftungskategorie „Tabelle“ oder „Abbildung“ selektiert er zwar die richtige Kategorie, allerdings findet er dann kaum noch Einträge (obwohl alles über „Beschriftung hinzufügen --> Abbildung/Tabelle“ beschriftet wurde)…

Wer weiß Rat?

Notlösung bisher ist beide Verzeichnise komplett zu erstellen und jeweils die falsche Kategorie zu löschen, was bei 4 Tabellen und 35 Grafiken noch geht. Eine saubere Lösung ist das Aber nicht und sobald noch eine Grafik hinzukommt muss alles gelöscht werden…

Grüezi Wicked

Tabellen und Abbildungen kommen in ein Verzeichnis. Vermutlich
deswegen, weil beide ja das Format Beschriftung tragen.

Dann hast Du vermutlich bei der Beschriftung der beiden dieselbe Art der Beschriftung verwendet.

Wer weiß Rat?

In Word 2003 kann ich hier (soeben getestet) für Tabellen und Abbildungen beim Zuweisen der Beschriftung unterschiedliche Bezeichnungen vorgeben (die stehen im DropDown so auch schon zur Verfügung).

Tue ich das, dann kann ich zwei verschiedene Verzeichnisse einfügen lassen, die sich auch vollständig unabhängig voneinander verhalten.

Daher musst Du wohl die Tabellen oder die Abbildungen nochmal neu Beschriften (bei mir heissen die dann jeweils Tabellexx und Abbildungxx).

Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel

  • MVP für MS-Excel -