Abfrage, die andere Abfrage bedient!

Computer: Software & Programmierung Microsoft Access
#1

hallo zusammen,

ich suche eine Möglichkeit, folgendes zu implementieren: ich habe eine Abfrage, die mir auf Eingabe eines Monats und Jahres einen Wert (hier genannt: Auslastung) berechnet. Jetzt möchte ich, dass ich einen Start-und einen Endmonat angebe, und dann summiert eine neue Abfrage den Wert der Spalte „Auslastung“ aus der alten Abfrage für diese Monate.

Das Problem ist, bei der 1. Abfrage MUSS ich zum Start einen bestimmten Monat/Jahr eingeben, sonst geht es nicht…

Vielleicht ein einfacheres Beispiel: nehmen wir an, ich würde jeden Monat Taschengeld bekommen.

Abfrage 1: Monat+Jahr: 01/07 --> Taschengeld 10 Euro
Abfrage 2: 01/07 bis 10/07 --> Taschengeld SUMMIERT 120 Euro

Wie kriege ich das hin?

Tausend Dank und viele Grüsse,

Sonja

#2

hallo Sonja,

Abfrage 1: Monat+Jahr: 01/07 --> Taschengeld 10 Euro
Abfrage 2: 01/07 bis 10/07 --> Taschengeld SUMMIERT 120
Euro
Wie kriege ich das hin?

Du erstellst zwei Parameter in deiner Abfrage. Menüleiste/Abfrage/Parameter…

Beispiel: DATUMvon und DATUMbis
Beide im Format Datum!!

Als Kriterium für dein abgefragtes Datum schreibst du:
zwischen DATUMvon und DATUMbis

Willst du nun den Monat Januar auswerten, gibst du ein:
beim Parameter DATUMvon: 01.01.07
beim Parameter DATUMbis: 01.01.07

Willst du einen Zeitrum abfragen:
beim Parameter DATUMvon: 01.01.07
beim Parameter DATUMbis: 01.09.07

Du hast nun die Möglichkeit diese Abfrage als Basis für einen Bericht oder ein Formular zu nehmen, um dort die Summierung vorzunehmen und auszugeben.

Alternativ wäre es natürlich schöner, du erstellst ein Formular, wo du diese Werte abfragst. Da hast du dann ganz andere Möglichkeiten die Bedingung zusammen zu setzen und an die Abfrage zu übergeben.

Beispiel:

  • Erstelle ein Formular als Endlosformular
  • Datenbasis ist deine TABELLE
  • schalte Kopf und Fuß ein
  • im Kopf zwei Eingabefelder für VON und BIS
  • im Fuß das Summenfeld
  • wenn du die Daten in den Felder VON und BIS als Filter an das Formular übergibst, bekommst du eine Auflistung mit Summierung.

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)