Mahlzeit,
ich brauche offensichtlich Nachhilfeunterricht in Abfragen.
das hast du jetzt gesagt 
Zunächst einmal widersprechen sich deine Kriterien hier mit denen deiner Abfragen:
Kriterien:
Mandant ist „001“
Betrag >0
(beide Abfragen nennen hier >=0 )
ÜberfälligkeitinTagen
(beide Abfragen nennen hier >=0 )
Variante Abfrage1: Es wird nicht aufsummiert, sondern nur die
Daten in einer neuen Tabelle ausgeben, die den Kriterien
entsprechen, die dann gebildete Quersumme via Excel stimmt.
Dann mach das doch so, warum Variante 2?
SELECT Belegdatenaktuell.Mandant, Belegdatenaktuell.Kundennr,
Belegdatenaktuell.Buchungsbetrag,
Belegdatenaktuell.UeberfaelligkeitinTagen
FROM Belegdatenaktuell
GROUP BY Belegdatenaktuell.Mandant,
Belegdatenaktuell.Kundennr, Belegdatenaktuell.Buchungsbetrag,
Belegdatenaktuell.UeberfaelligkeitinTagen
HAVING (((Belegdatenaktuell.Mandant)=„001“) AND
((Belegdatenaktuell.Buchungsbetrag)>=0) AND
((Belegdatenaktuell.UeberfaelligkeitinTagen)>=0))
ORDER BY Belegdatenaktuell.Mandant,
Belegdatenaktuell.Kundennr;
Ich habe mir erlaubt, das ein bißchen aufzudröseln. Diese dämliche Access-Syntax ist einfach nicht zu lesen:
SELECT Mandant,
Kundennr,
Buchungsbetrag,
UeberfaelligkeitinTagen
FROM Belegdatenaktuell
GROUP BY Mandant,
Kundennr,
Buchungsbetrag,
UeberfaelligkeitinTagen
HAVING Mandant="001"
AND Buchungsbetrag \>=0
AND UeberfaelligkeitinTagen \>=0
ORDER BY Mandant, Kundennr;
Das ist nicht ganz das, was du willst. Wenn du nicht aufsummieren willst, dann brauchst du keine Gruppierung. Ansonsten läufst du Gefahr, daß Datensätze mit gleichen Kriterien zusammegefaßt werden - was schon für sich die unterschiedlichen Ergebnisse erklären würde. Richtig wäre:
SELECT Mandant,
Kundennr,
Buchungsbetrag,
UeberfaelligkeitinTagen
FROM Belegdatenaktuell
WHERE Mandant="001"
AND Buchungsbetrag \>=0
AND UeberfaelligkeitinTagen \>=0
ORDER BY Mandant, Kundennr;
wobei hier, da der Mandant vorgegeben wird, das Ganze vereinfacht werden könnte:
SELECT Kundennr,
Buchungsbetrag,
UeberfaelligkeitinTagen
FROM Belegdatenaktuell
WHERE Mandant="001"
AND Buchungsbetrag \>=0
AND UeberfaelligkeitinTagen \>=0
ORDER BY Kundennr;
Variante Abfrage2: Es soll aufsummiert werden, wenn Mandant,
Kundennr und ÜberfälligkeitinTagen übereinstimmt, und das
ganze dann in eine neue Tabelle ausgegeben werden.
SELECT Belegdatenaktuell.Mandant, Belegdatenaktuell.Kundennr,
Belegdatenaktuell.UeberfaelligkeitinTagen,
Sum(Belegdatenaktuell.Buchungsbetrag) AS [Summe von
Buchungsbetrag] INTO ÜFSummeEigene
FROM Belegdatenaktuell
WHERE (((Belegdatenaktuell.Buchungsbetrag)>=0) AND
((Belegdatenaktuell.UeberfaelligkeitinTagen)>=0))
GROUP BY Belegdatenaktuell.Mandant,
Belegdatenaktuell.Kundennr,
Belegdatenaktuell.UeberfaelligkeitinTagen
HAVING (((Belegdatenaktuell.Mandant)=„001“))
ORDER BY Belegdatenaktuell.Mandant,
Belegdatenaktuell.Kundennr,
Belegdatenaktuell.UeberfaelligkeitinTagen DESC;
Auch hier ein wenig gelichtet:
SELECT Mandant,
Kundennr,
UeberfaelligkeitinTagen,
Sum(Buchungsbetrag) AS [Summe von Buchungsbetrag]
INTO ÜFSummeEigene
FROM Belegdatenaktuell
WHERE Buchungsbetrag \>=0
AND UeberfaelligkeitinTagen \>=0
GROUP BY Mandant,
Kundennr,
UeberfaelligkeitinTagen
HAVING Mandant="001"
ORDER BY Mandant,
Kundennr,
UeberfaelligkeitinTagen DESC;
Die Ergebnisse der beiden Abfragen stimmen leider nicht
überein, ich kann noch 1-2 Varianten liefern, die ebenfalls
nicht stimmen.
Die Ergebnisse der beiden Abfragen können auch nicht übereinstimmen, weil sie ganz unterschiedliche Zusammenhänge beschreiben. Aber auch hier mußt du unterscheiden zwischen Auswahl- und Gruppenkriterien:
SELECT Mandant,
Kundennr,
UeberfaelligkeitinTagen,
Sum(Buchungsbetrag) AS [Summe von Buchungsbetrag]
INTO ÜFSummeEigene
FROM Belegdatenaktuell
WHERE Mandant="001"
AND Buchungsbetrag \>=0
AND UeberfaelligkeitinTagen \>=0
GROUP BY Mandant,
Kundennr,
UeberfaelligkeitinTagen
ORDER BY Mandant,
Kundennr,
UeberfaelligkeitinTagen DESC;
Diese Variante sollte die richtige sein; (meine) Variante 1 sollte in Zusammenhang mit der Excel-Aufsummierung das gleiche ergeben.
Und überprüfe, ob deine >= nicht Teil des Problems waren!
Danke für Eure Hilfen im Voraus
Hoffe, geholfen zu haben.
Gruß
Sancho
