Abkürzungsverzeichnis Word 2007

Computer: Software & Programmierung Office Software
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Hallo,

in Word 2007 würde ich gerne ein Abkürzungsverzeichnis einfügen. Das
habe ich unter „Verweise“ -> „Eintrag festlegen“ auch gemacht. Nur
leuchtet mir diese Funktion nicht ein. Was ist daran besser als wenn
ich manuell eine ganz normale Tabelle einfüge welche die Abkürzungen
und die Erläuterungen enthält?

MfG

Max

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Hallo Max,

Vorteile sind:

  • es werden nur die Abkürzungen aufgeführt, die tatsächlich im Text vorkommen
  • durch die Verknüpfung kann man auch auf ihre Position im Text Bezug nehmen (z.B. Seitenzahl)
  • wenn Du einen Index erstellst, geschieht die Sortierung automatisch

Ungetestet: wenn Dir die Eintragsfestlegung nicht zu umständlich ist, verwende doch eine Mischform:

  • laß den Index ohne Seitenzahlen laufen
  • ann drückst Du [Alt][F9] für die Anzeige der Feldfunktionen
  • dann gehst Du zum INDEX-Feld, drückst [Strg][Shift][F9]´für die Umwandlung des Feldes in Text.

Dann kannst Du beliebig ergänzen, formatieren, und redigieren.

HTH.

Markus

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Hallo Markus,

vielen Dank schonmal für deine Antwort. Kannst du mir noch bei den folgenden 3 Fragen weiterhelfen?

  • es werden nur die Abkürzungen aufgeführt, die tatsächlich im
    Text vorkommen

Wie wird das bewerkstelligt?

  • laß den Index ohne Seitenzahlen laufen

Was bewirkt der Index? Unter welchem Menüpunkt kann ich ihn einstellen?

Mit freundlichen Grüßen

Max

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Hallo Max,

Kannst du mir noch bei den folgenden 3 Fragen weiterhelfen?

Scheint mir nicht so. Wie fügst Du denn Dein „Abkürzungsverzeichnis“ ein? Aus Deiner Erwähnung von „Eintrag festlegen“ schloß ich, daß Du über das Menü „Index und Verzeichnisse“ gehst und einen Indexeintrag festlegst.

  • es werden nur die Abkürzungen aufgeführt, die tatsächlich im Text vorkommen. - Wie wird das bewerkstelligt?

Dadurch, daß jede einzelne Abkürzung markiert und der Befehl „Eintrag festlegen“ aufgerufen wird

  • laß den Index ohne Seitenzahlen laufen. - Was bewirkt der Index? Unter welchem Menüpunkt kann ich ihn einstellen?

Ein Index sammelt das Auftreten eines Begriffes in einem Dokument. Word klappert das Dokument nach Einträgen für den Index ab. Dann merkt es sich, wo die überall aufgeführt wurden, und erstellt etwa folgenden Index

Index
a…3
b…4,5

Bei Word2003 fügt man einen solchen Index über Einfügen > Referenz > Index und Verzeichnisse^… ein

Wenn Du die Abkürzung in Deinem Dokument markierst, sie wie oben erwähnt als Index eintrag festlegen läßt, dann den Index erstellst und dabei auswählst, daß die Seitenzahlen nicht angegeben werden, hast Du ein 1a Abkürzungsverzeichnis.

Gruß

Markus