Ablabeprogramm für Dokumente

Computer: Software & Programmierung Software allgemein
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Hallo!

Ich suche für eine Firma ein Ablagesystem für Dokumente.

Folgende Funktionen stelle ich mir vor:
o.) Dokumente Namen vergeben
o.) Informationen zu Dokumenten abspeichern
o.) Suchen nach Nahmen und Informationen
o.) Ablagesystem mit Ordner und System

Ich glaube zu Wissen, daß „Visioneer PaperPort“ und der „Leitz Ordner“ das können? Stimmt das, und sind die beiden dafür geeignet? Was könnte ich sonst noch nehmen?

tks!
Herbert

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Hi, um einigermassen Auskunft zu geben müsste man noch einiges wissen

  • Dokumentenaufkommen in GB und Stück pro Jahr sowie insgesamt im Endausbau vom System zu verwaltende Menge
  • konkrete Anforderung an Archivierungsdauer, Datensicherheit und Datenschutz
  • Art der Dokumente (Word, pdf- Dateien, Scans?..)
  • Anzahl der im endausbau maximalen Nutzerzahl
  • geforderte Suchfunktionen (Volltext?, Stichwörter?)

Beschrieb doch bitte etwas genauer, was Du umsetzen sollst. Je nach dem reicht so ein einfaches System wie die von Dir genannten oder Du brauchst ein professionelles Dokumentenmanagementsystem.

Knackpunkt ist oft die Frage, was in 10 oder 20 Jahren ist, wenn es den Hersteller gar nicht mehr gibt und und das alte Programm das neue Windows 2200 nicht mehr unterstützt. Ein solches Archivsystem muss also aus meiner Sicht gerade bei einem kleinen Anbieter zwingend die Möglichkeit eines Exportes z.B. als Einzeldateien in einem Verzeichnisbaum haben.

A.