Hallo Experten,
ich benötige Hilfe bei einer Access Datenbank!
Wie kann ich beim öffnen eines Berichtes eine fortlaufende Nummer in dem Bericht anzeigen lassen?
Genau genommen handelt es sich um eine Rechnungsnummer welche in dem Bericht (Rechnung zum ausdrucken) angezeigt werden soll. Die Nummer soll man den einzelnen Kundendaten auch später noch zuordnen können.
Vielen Dank
Gruß
Michael
Ich weis zwar nicht wie dein Tabellenaufbau und die Datenverknüpfung bei dier liegen aber den autowert kanst du in jeder Tabelle auch als schlüssel verwenden und du kanst eine bezihung zu einer anderen tabelle mit einem Fremdschlüssel erzeugen
zB:
Kunden
-IDKunden Schlüssel
-Namen
-…
Berichte
-ID Bericht(Rechnungsnummer)
-IDKunden Fremdschlüssel
-…
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Hi Michael,
Wie kann ich beim öffnen eines Berichtes eine fortlaufende
Nummer in dem Bericht anzeigen lassen?
gar nicht. Ein ACCESS-Bericht hat keine Daten, sondern zeigt die Daten einer Tabelle oder einer Abfrage an.
Bevor Daten gespeichert werden, ist es immer nützlich, eine Datenstruktur festzulegen. In Deinem Fall gibt es Kunden und Rechnungen, für jeden Kunden werden beliebig viele Rechnungen erzeugt. Somit wird RECHNUNG zu einer Tabelle, die auf KUNDE verweist. RECHNUNG hat als Primärschlüssel eine Rechnungsnummer, die legst Du als „Autowert“ an, der bei jedem Anlegen einer neuen Rechnung vom ACCESS um 1 hochgezählt wird. Dann sieht das Datenmodell (mindestens) so aus:
RECHNUNG (Rechnungsnummer, Kundennummer, Datum, Betrag)
KUNDE (Kundennummer, Firma, [Adresse, …])
RECHNUNG und KUNDE werden nun Basis für den Bericht - und schon siehst Du die fortlaufende Nummer.
Gruß Ralf
Hallo,
ermal Danke für Eure Unterstützung. Ich werde mal schauen ob ich Eure Vorschläge umsetzen kann.
Danke
Gruß
Michael