Access: Gruppierte Abfragen für Zeitraum

Computer: Software & Programmierung Microsoft Access
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Hallo zusammen,

ich bin relativ neu hier, aber ich hoffe ihr helft mir trotzdem.

Ich habe eine Auswertung von einem Scanner (Scannort, Datum, Uhrzeit, Artikelnummer) in einer Access-Datenbank.

Ich würde jetzt gerne eine Abfrage erstellen, wo die Scanns einer Artikelnummer an einem Tag im 2 Stundentakt aufsummiert werden. Grund ist, dass die Montage im 2 Stunden-Rückmuß bestellt und wir wissen möchten wir der Verbrauch in der jeweiligen Zeiteinheit ist/war.

Schon mal danke für euere Hilfe.
Flo

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Hallo zusammen,

ich bin relativ neu hier, aber ich hoffe ihr helft mir
trotzdem.

wir wollen mal nicht so sein :smile:

Ich habe eine Auswertung von einem Scanner (Scannort, Datum,
Uhrzeit, Artikelnummer) in einer Access-Datenbank.

ok, nennen wir die Tabelle mal TBL_AveS…

Ich würde jetzt gerne eine Abfrage erstellen, wo die Scanns
einer Artikelnummer an einem Tag im 2 Stundentakt aufsummiert
werden.

IMHO dürfe das wohl unmöglich mit einer Abfrage zu erledigen sein!
Das kannst du aber mit einem Bericht erledigen!

Grund ist, dass die Montage im 2 Stunden-Rückmuß
bestellt und wir wissen möchten wir der Verbrauch in der
jeweiligen Zeiteinheit ist/war.

  • erstelle eine Abfrage aus deiner Tabelle, QRY_AveS
  • erweitere deine Abfrage um ein zusätzliches Feld ZÄHLER mit dem Wert 1. Also unter Feld eintragen = Zähler:1
  • Erstelle einen Bericht mit dem Assistenten.
  • wähle deine Abfrage QRY_AveS als Datenbasis
  • wähle alle Felder
  • als Gruppierungsebene wählst du nun: Datum
  • Taste unten links: Gruppierungsoptionen
  • Gruppierungsintervall = Tag
  • als zweite Gruppierungsebene wählst du nun: Uhrzeit
  • Taste unten links: Gruppierungsoptionen
  • Gruppierungsintervall = Stunde
  • ggf. noch zusätzlich sortieren lassen, Z.B. nach Artikelnummer
  • Taste = Zusammenfassungsoptionen
  • Feld = Zähler, Häkchen bei Summe
  • wähle noch das gewünschte Layout
  • wähle noch das Format
  • gebe dem Bericht noch einen Titel
  • wähle Berichtsentwurf ändern
  • wähle sortieren & gruppieren (entweder über die Symbolleiste oder über Ansicht)
  • klicke in die Zeile mit der Uhrzeit
  • wähle unten das Intervall = 2 (für alle zwei Stunden)
  • fertig

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)

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Hallo Wolfgang,

erst mal danke für deine Hilfe. Hab das ganze auch ohne Probleme in Access abbilden können, jedoch funktioniert das immer noch nicht ganz so wie ich bzw. mein Chef sich das vorstellt.

  1. Das 2 Stundenintervall müsste für eine spätere Darstellung immer gleich sein (0-2 Uhr, 2-4 Uhr, 4-6 Uhr, usw.)

  2. Die Summe müsste pro Artikel gebildet werden.

Vielen Dank für deine/ euere Hilfe.

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Hallo Florian,

  1. Das 2 Stundenintervall müsste für eine spätere Darstellung
    immer gleich sein (0-2 Uhr, 2-4 Uhr, 4-6 Uhr, usw.)

ok, dann ergänze deine Tabelle mit einem pseudo Datensatz pro Tag für 0 Uhr.

  1. Die Summe müsste pro Artikel gebildet werden.

  • wähle sortieren & gruppieren (entweder über die Symbolleiste oder über Ansicht)

  • füge über der ersten Zeile eine neue ein (Taste=Einfg).

  • trage dort das Feld Artikelnummer ein

  • schalte den Gruppenfuß ein

  • platziere dort dein Summenfeld

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)