Access oder Excel - oder ganz was anderes?

Computer: Software & Programmierung Microsoft Access
#1

Hallo meine Lieben,

ich habe folgendes Problem:
Ich bin Leiter eines Jugendzentrums und habe im JUZ eine Anwesenheitsliste. In der Liste, die derzeit in Excel angelegt ist, habe ich in den Spalten die Namen und in den Zeilen das Datum (ein Jahr untereinander).
Wenn ein Jugendlicher das JUZ besucht, so wird in der Datumzeile ein m oder w eingetragen, damit ich auch sehe, wieviel männliche und weibliche Besucher wir hatten. Jetzt muss ich bei einer Liste mit ca. 200 angemeldeten Jugendlichen immer ganz schön herumscrollen.

Gibt es eine Lösung, wo man einfach in einer Eingabemaske den Namen anklickt und das Programm dann automatisch weiß, dass der Jugendliche am „heutigen Tag“ da war. Natürlich sollte das Ganze dann zum Jahresende noch nachvollziehbar sein für eine Statistik.

Was könnt ihr mir da empfehlen?

Ich bedanke mich für eure Mühen
Euer Tsagulf

#2

Hallo.

Was könnt ihr mir da empfehlen?

Access wäre das Mittel meiner Wahl. Dann wärest Du nicht mehr an eine Begrenzung gebunden und könntest außerdem Abfragen stricken, bis Bonanza kommt. Zwex konkreter Hilfestellung bitte Mehl mit vollständiger Problembeschreibung an [email protected].

Gruß kw

#3

Ich würde doch stark zu Excel raten :smiley:

jaja, die Crux mit den verschiedenen Meinungsbildern.
Access ist sicherlich Kraftvoller als Excel aber für Rookies auch wesentlich schwerer zu verstehen.

Excel kann auch alles was Du brauchst.
Entweder Du optimierst Deine Fähigkeiten bei der Suche(1) oder Du bastelst Dir etwas(2), wie Du dann die Suche beschleunigen kannst.

(1) Die wichtigsten Abkürzungen hierfür:
STRG + F -> Suchfenster
STRG + Pfeiltasten -> schnelles Scrollen bis ans Zeilen-/Spaltenende
(2) Die wichtigsten Befehle hierfür:
=WVERWEIS (sucht innerhalb einer bestimmten Zeile nach einem Wert)
=SVERWEIS (sucht innerhalb einer bestimmten Spalte nach einem Wert)
=BEREICH.VERSCHIEBEN (gibt den Inhalt einer in der Formel um x/y verschobenen Zelle an)