Re: Access Programmieren

Hallo Herbert!

Wie Nils schon ganz richtig mitteilt, brauchst Du dazu nicht die allergerinfgsten Programmierkenntnisse. Duplikate kannst Du von Access auch so ausfiltern lassen.

Wenn Dir der Weg mit dem Assistenten und der Inkonsistenzsuche zu umständlich oder zu kompliziert ist, hier ein Weg der noch einfacher ist:

Du bringst erst mal alle Daten in einer Tabelle unter. Deine Felder bis dahin sind soweit OK. Füge nur noch als Primärschlüssel einen Autowert hinzu.

Wenn Du bisher noch keinen hast - geht ganz einfach:

Fertige Tabelle nach Excel exportieren und abspeichern sowie schließen

Offene Tabelle in Access schließen Strg | C

Strg | V und dabei die Option nur Struktur aktivieren (anklicken)

Unter aussagekräftigen Namen abspeichern und mit OK bestätigen

Die alte Tabelle löschen und beide Sicherheitsabfragen mit ja beantworten

Die neue Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen und Feld Autowert hinzufügen und als Primärschlüssel definieren

Speichern und schließen der Tabelle

Jetzt Tabelle importieren (Excel Tabelle mit den Daten [ohne Autowert])

Danach wieder Strg | C Strg | V nur Struktur neue Tabelle speichern

Tabelle im Entwurfsmodus öffnen - und das ist der Trick dabei - Primärschlüssel nun auf das Feld auf Abkürzung - Du kannst den Primärschlüssel auch auf Abkürzung und Beschreibung setzen - das würde ich aber nur tun, wenn ich mir sicher wäre nicht für dieselbe Abkürzungen verschiedene Beschreibungen gewählt zu haben, sonst genügt auch das feld Abkürzung um alle Duplikate zu löschen - das heißt von zwei oder drei Datensätzen, welche dieselbe Abkürzung haben würden, läßt Access nur einen stehen (So filtere ich meine doppelten Daten immer aus).

Alte Tabelle Strg | C gefolgt von Strg | V nun aber Daten an vorhandene Tabelle anfügen - ganz klar an die neue Tabelle (Primärschlüssel auf Feld Abkürzung).

Danach kannst Du sicher sein, das jede Abkürzung nur ein einziges Mal vorkommt.

Zum Schluß diese Tabelle noch einmal im Entwurfsmodus öffnen und den Primärschlüssel wieder auf das Feld Autowert setzen.

mfg Albert
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