Hallo,
Ist es möglich, in Lotus Notes 8 einer anderen Person Zugriff auf mein Mailfile zu geben, und zwar so, dass diese Person nur Zugriff auf meine E-Mails hat, nicht aber auf meinen Kalender oder meine to-do-Liste? Wenn ja: wie?
Grüße,
Christian
Hallo Christian,
ich habe eben auch nochmal nachgesehen im Mailfile.
Leider gibt’s da nur die Möglichkeit, entweder alles, oder alles außer Mail zu delegieren. Nur umgekehrt nicht.
Ich habe mal kurz auch im IBM-Forum gesucht, aber nichts passendes gefunden.
Somit geht „out-of-the-box“ das Ganze wohl nicht. Man müsste sich näher mit dem Mechanismus und Berechtigungskonzept befassen, wie z.B. Mail ausgeschlossen werden kann und das dann umdrehen.
Gruß
Dani
Ist es möglich, in Lotus Notes 8 einer anderen Person Zugriff
auf mein Mailfile zu geben, und zwar so, dass diese Person nur
Zugriff auf meine E-Mails hat, nicht aber auf meinen Kalender
oder meine to-do-Liste? Wenn ja: wie?
Nur über die Ansichten direkt!
Hi
ich habe eben auch nochmal nachgesehen im Mailfile.
Leider gibt’s da nur die Möglichkeit, entweder alles, oder
alles außer Mail zu delegieren. Nur umgekehrt nicht.
Normalerweise nicht… 
Ich habe mal kurz auch im IBM-Forum gesucht, aber nichts
passendes gefunden.
Somit geht „out-of-the-box“ das Ganze wohl nicht. Man müsste
sich näher mit dem Mechanismus und Berechtigungskonzept
befassen, wie z.B. Mail ausgeschlossen werden kann und das
dann umdrehen.
Einzige Möglichkeit, die ich sehe, aber das sollte man sich gut überlegen, alle mit Leserechten für die betreffenden Ansichten mit dem Designer ausschließen:
Die Ansichten $Calendar und $All beschränken und der Ansicht die
allgemeinen Leserechte entziehen („Who may use this view… - Readers and above“) und den Haken bei „Available to Public Access User“ unten rausnehmen (betrifft die Einstellung „can view public documents“ der ACL).
Nur die Leute eintragen und anhaken, die diese Ansichten sehen sollen.
$Calendar ist klar, da wird der Kalender nicht mehr angezeigt.
$All ist Alle Dokumente, d.h. hier können Kalendereinträge trotzdem
gefunden werden, da hier per Default alle Dokumente angezeigt werden.
Ist es möglich, in Lotus Notes 8 einer anderen Person Zugriff
auf mein Mailfile zu geben, und zwar so, dass diese Person nur
Zugriff auf meine E-Mails hat, nicht aber auf meinen Kalender
oder meine to-do-Liste? Wenn ja: wie?